Tabellenkalkulationen sind nach wie vor eines der am häufigsten verwendeten Tools weltweit. Von der Lösung mathematischer Probleme über die Budgetierung, das Organisieren von Listen bis hin zum Speichern und Sortieren von Daten sind Tabellenkalkulationen so vielseitig, dass sie für Marketing, Buchhaltung, Datenanalyse, Personalwesen und andere Abteilungen unverzichtbar sind. Sie werden auch von kleinen Produktherstellern erfolgreich eingesetzt, um den Bestand zu verfolgen, bevor sie den Betrieb skalieren und übernehmen ERP-Software für die Fertigung.
Hier sind unsere Top 10 der Excel-Funktionen, mit denen Sie Tabellenkalkulationen schneller und effizienter verwalten können.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste
Um eine Dropdown-Liste in einer Zelle zu erstellen, wählen Sie zunächst die betreffende Zelle aus und klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung. Wählen Sie die Einstellungen, die zu Ihrer Tabelle en, und wählen Sie „OK“. Wenn Sie nun die Zelle markieren, wird rechts neben der Zelle ein kleiner Dropdown-Pfeil angezeigt.
Scheiben einfrieren
Wenn Sie mit einer großen Tabelle arbeiten, möchten Sie möglicherweise beim Scrollen bestimmte Spalten oder Zeilen im Blick behalten. Verwenden Sie dazu die Funktion Fenster einfrieren von Excel. Wählen Sie einfach die Zellen aus, die Sie einfrieren möchten, und gehen Sie zu Ansicht > Fenster einfrieren. Neben dem Menüpunkt erscheint ein Häkchen, um anzuzeigen, dass die Fenster eingefroren sind.
Eine Spalte oder Zeile summieren
Um schnell alle Zahlen in einer Spalte oder Zeile zu summieren, verwenden Sie die SUM-Funktion. Wählen Sie die Zelle aus, die die Summe enthalten soll, und geben Sie dann „=SUM“ ein. Markieren Sie dann die Zellen, die Sie in die Summe aufnehmen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.
Zellen aus der Ansicht ausblenden
Wenn Sie mit vertraulichen Informationen zu tun haben, können Sie diese mit der Excel-Funktion „Zellen ausblenden“ ausblenden. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie ausblenden möchten, und gehen Sie zu Format > Bedingte Formatierung > Zellen ausblenden. Wählen Sie eine Bedingung für Zellen verstecken und du bist fertig.
Fügen Sie einen Hyperlink ein
Um Interaktivität zu Ihrer Tabellenkalkulation hinzuzufügen, können Sie Hyperlinks in Zellen einfügen. Wählen Sie die gewünschte Zelle aus und gehen Sie zu Einfügen > Hyperlink. Geben Sie im Dialogfeld die URL der Website oder des Dokuments ein, zu der Sie einen Link erstellen möchten.
Daten sortieren
Excel bietet viele Optionen zum Sortieren von Daten. Eine Möglichkeit besteht darin, die Zellen auszuwählen, die Sie sortieren möchten, und zu Daten > Sortieren zu gehen. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie auswählen können, wie Sie Ihre Daten sortieren möchten.
Erstellen Sie ein Diagramm
Wenn Sie Ihre Daten in einem visuellen Format anzeigen möchten, können Sie mit Excel Diagramme basierend auf Ihren Tabellenkalkulationsdaten erstellen. Wählen Sie einfach die Zellen aus, die Sie in das Diagramm aufnehmen möchten, und gehen Sie zu Einfügen > Diagramm. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie den Diagrammtyp auswählen können, den Sie erstellen möchten.
Zellen formatieren
Um den Inhalt einer Zelle zu formatieren, können Sie die Tastenkombinationen von Excel verwenden. Um beispielsweise Text fett zu machen, drücken Sie einfach Strg/Befehl + B. Um Text kursiv darzustellen, drücken Sie Strg/Befehl + I. Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, um die Schriftart, Ausrichtung, Größe und Farbe der Tabelle einfach zu ändern.
Spalten und Zeilen neu anordnen
Sie können Tabellenspalten und -zeilen mit einer einfachen Drag-and-Drop-Technik neu anordnen. Klicken Sie zuerst auf die Spalten- oder Zeilenüberschrift des Elements, das Sie verschieben möchten, und wenn Sie den vierköpfigen Pfeil sehen, können Sie ihn an eine neue Position ziehen.
Schützen Sie Ihre Tabelle
Wenn Sie nicht möchten, dass jemand anderes Ihre Tabelle bearbeitet oder versehentlich gelöscht wird, verwenden Sie die Schutzfunktionen von Excel. Wählen Sie einfach die Zellen aus, die Sie schützen möchten, und gehen Sie zu Extras > Schutz > Blatt schützen. Wählen Sie dann im Dialogfeld die gewünschte Schutzstufe aus.
Excel bietet so viele Tipps und Tricks, Verknüpfungen und interessante Techniken zum Verwalten von Daten. Dies sind nur einige grundlegende Hacks, die Ihnen helfen, schneller und effizienter zu arbeiten. Sobald Sie die Grundlagen geschaffen haben, können Sie fortgeschrittenere Methoden anwenden und Ihre Tabellenkalkulationen wirklich beherrschen. Microsoft bietet viele Vorlagen, Tutorials und Erklärungen zur optimalen Nutzung der Excel-Funktionalität.
