Microsoft Powerpoint ist zur Grundlage vieler moderner Meetings geworden. Wie kam es, dass diese Erfindung des Microsoft-Konzerns zu einem alltäglichen modernen Präsentationsobjekt für Fachleute auf der ganzen Welt wurde und seinen Markt skalierte, der von Prezi und Keynote für Macintosh hart umkämpft wurde?
Viele Leute verwenden PowerPoint für verschiedene Zwecke, vom Berater, der einen Pitch oder einen Businessplan vorbereitet, bis hin zu einem Studenten im zweiten Jahr, der einen Flyer für eine Hausparty entwirft. Einige einfache Fehler bleiben jedoch immer unbemerkt, unabhängig davon, wer PowerPoint verwendet. In diesem Sinne sind hier drei PowerPoint-Fehler, die Sie höchstwahrscheinlich nicht bemerken werden:
1. Zu viele Folien
Fühlt es sich nicht nach Spaß an, einfach neue Folien hinzuzufügen? Während Sie diese Fahrt genießen, ist es wichtig, sich an das Ziel der visuellen Kommunikationsplattform zu erinnern. PPT wurde aus Gründen der Kürze erstellt, und so einfach das klingt, das ist alles. In der Anfangsphase, als es die neueste Coolness in der Stadt war, hatten all diese digital versierten Startup-Monger, die früher die bedeutendsten Mäzene der Software waren, das Ziel: „Hier ist meine Idee, finanzieren Sie sie.“ Präsentationsexperten unterstreichen seit langem diese Notwendigkeit für prägnantes Storytelling auf PowerPoint.
Eine große Anzahl von Dias macht diesen Zweck zunichte und kann Sie als Neuling ausspucken. Wenn Sie Ihre Punkte zum ersten Mal Ihrem Publikum mitteilen, sollten eine Titelfolie, eine Inhaltsfolie und einige zusätzliche einzigartige Folien ausreichen. Es ist beneidenswert, eine PowerPoint-Firma oder diese PowerPoint-Präsentationen bei TEDx mit einer Agenda-Folie zu sehen, während die nächste und einzige verbleibende Folie einige ausgewählte visuelle Hilfsmittel enthält. Wenn Sie also das nächste Mal Ihre perfekte Vorlage erstellen, denken Sie daran, immer die Kraft in den Punkten hervorzuheben.
2. Zu helle Farben
Manchmal ist es verlockend, sich für diesen neonfarbenen Hintergrund mit der orangefarbenen Serife zu entscheiden, um den ganzen Funk in Ihnen zu kombinieren. So wichtig es auch ist, sich in Ihrer Präsentation auszudrücken, vielleicht möchten Sie zuerst an andere denken. Bevor Sie mit blinkenden Lichtern und kräftigen Farben kreativ werden, sollten Sie die Personen in Ihrem Publikum berücksichtigen, die möglicherweise empfindlich auf blinkende Lichter reagieren. Beispielsweise können blinkende Lichter in einer Präsentation bei Epilepsiepatienten Anfälle auslösen. Der beste Weg, dies in Ihrer PowerPoint-Präsentation zu vermeiden, besteht darin, sich von blinkenden oder flackernden Designs und Gesamtinhalten fernzuhalten.
Ein zu helles Farbschema kann für jemanden aus dem Publikum als Ihren Hauptvorgesetzten ein Nachteil sein. Vor allem für angehende Gründer, die Ihr Geschäftsziel kommunizieren möchten, können ein schlichter weißer Hintergrund, der sauber mit Ihrem Logo markiert ist, und eine klare Schrift eine effektive Präsentation und ein sicheres Rezept zum Öffnen des Scheckhefts sein.
3. Keine Zahlen auf Folien
Stellen Sie sich einen Gründer mit einer sehr visuellen PowerPoint-Präsentation seines Geschäftsplans vor, nachdem er über fünfzig Folien durchgesehen hat. Der Finanzvorstand möchte Sie auf die Folie verweisen, auf der das Geld ist, aber wissen Sie was: keine Zahlen. Mit Zahlen kann ein mit vielen Annehmlichkeiten durch die Folien navigieren.
Es hilft Ihrem Publikum auch, sich effektiv Notizen zu machen. Wenn sie diese scheinbar verwirrende Zahl aufschreiben können, können sie sie nach Ihrer Präsentation schnell wieder aufrufen, um weitere Einblicke zu erhalten. Für die Studierenden kann sich die defätistische Mentalität, dass Ihr Betreuer während einer Präsentation Notizen macht, immer als Punktabzug erweisen; das ist nicht immer der Fall. Einige Dozenten machen sich während der Präsentationen Notizen, um ihre Studienmaterialien zu überarbeiten.
Generell bedarf es vieler Überlegungen, um eine überzeugende Präsentation zu präsentieren. Es ist ratsam, Ihr Publikum zu antizipieren, den Raum zu lesen und Ihre Präsentationen auf die Informationslücke und die technischen Details Ihres Publikums abzustimmen. Eine exzellente Präsentation bekommt dieses Etikett nur dann, wenn das Publikum es will, nicht wenn sie viele Farben und Kunst hat.
