Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Unternehmen von Intranet-Software profitieren können. Die Liste ist endlos, von der Rationalisierung der Kommunikation bis zur Verringerung der Anfälligkeit für Cyberangriffe. Es ist äußerst wichtig, in eine Anwendung zu investieren, die die Unternehmensziele erfüllt. Eine falsche Wahl kann nicht nur zusätzliche Kosten verursachen, sondern auch den täglichen Betrieb behindern.
Aus diesem Grund bauen die meisten Unternehmen Intranet-Software, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Obwohl es sicherlich vorteilhaft ist, kann das Erstellen von Software von Grund auf ziemlich stressig sein, besonders wenn Sie es noch nie gemacht haben. Dieser Artikel beschreibt die häufigsten Fehler, die Unternehmen beim Erstellen von Intranet-Software vermeiden müssen.
Eine überladene Homepage:
Ein häufiger Fehler, den die meisten Unternehmen beim Erstellen einer Intranet-Anwendung machen, besteht darin, zu versuchen, alle Inhalte auf einer Seite zu integrieren. Es ist jedoch unbedingt zu beachten, dass ein Intranet für Unternehmen ist für eine Reihe von Dienstleistungen zuständig. Unternehmen müssen zusätzlich zur Verwendung der Software als Dokumentenablage oder Inhaltsspeicher Kommunikationsfunktionen integrieren. Andernfalls kann dies letztendlich ihre Arbeitsqualität und ihren Geschäftsbetrieb beeinträchtigen.
Der beste Ansatz beim Erstellen einer Intranetanwendung besteht darin, die Seite aktuell und relevant zu halten. Fügen Sie nur Inhalte hinzu, die für alle anwendbar und relevant sind und benötigt werden. Erwägen Sie, unterschiedliche Homepages für Abteilungen und Unternehmensstandorte zu erstellen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Inhalt gut bearbeitet und von der Führung sorgfältig überprüft wird.
Schlechte Suchfunktionen:
Selbst die fortschrittlichste Software gilt als versagt, wenn die beabsichtigte Zielgruppe die Plattform nicht effektiv nutzen kann. Die Suche ist eine häufige, aber äußerst effektive Funktion jeder Anwendung. Während die meiste Software Suchleisten für eine einfache Bedienung bereitstellt, berücksichtigen die meisten nicht, wie ein Benutzer nach Informationen sucht.
Im Wesentlichen bestimmt die Art der Schlüsselwörter, die Ihre Seiten haben, direkt die Benutzerfreundlichkeit der Suche. Beispielsweise wird eine Seite „Kundenerfolgsgeschichten“ nur angezeigt, wenn die Zusammenfassung, Beschreibung und Schlüsselwörter des Inhalts mit der Suchanfrage übereinstimmen. Das bedeutet, dass es wichtig ist, jeder Seite geeignete Titel, Zusammenfassungen und Schlüsselwörter hinzuzufügen.
Komplexe Navigation:
Obwohl ein Intranet für eine Reihe von Aufgaben verwendet werden kann, besteht sein Hauptzweck darin, die Kommunikation zwischen Stakeholdern und Mitarbeitern des Unternehmens zu erleichtern. Ein strukturierter -Mechanismus ist das Rückgrat einer gesunden Unternehmenskommunikation. Ein Bereich, in dem die meisten Unternehmen scheitern, ist die Bereitstellung einer aktiven Kommunikationsumgebung für Mitarbeiter.
Die Integration von -Funktionen ist zwar unerlässlich, aber nicht ausreichend. Entwickler müssen sich auf die konzentrieren Leichtigkeit der Navigation und Layout der Software. Eine schlechte Navigation kann Benutzer frustrieren und sie daran hindern, die Plattform in vollem Umfang zu nutzen. Um Verwirrung zu vermeiden, muss die Software über geeignete Suchleisten, Breadcrumbs und Menüs verfügen, um die Navigation zu erleichtern.
Unzugängliche Plattform:
Angesichts zunehmender Cyberangriffe ist es für Unternehmen selbstverständlich, der Sicherheit ein besonderes Augenmerk zu schenken. Dies gilt insbesondere für Intranet-Software, da sie normalerweise wichtige Unternehmensinformationen speichert. Die meisten Entwickler vergessen jedoch, dass die Plattform für die Zusammenarbeit der Mitarbeiter unerlässlich ist.
Sicherheitsbedenken in Bezug auf die Zugänglichkeit der Mitarbeiter können den Zweck der Software zunichte machen. Während die Plattform mit geeigneten Sicherheitsfunktionen ausgestattet sein muss, sollte sie auch für Mitarbeiter zugänglich sein. Dazu gehören Zugriff von überall, Echtzeit-Updates und die Möglichkeit, Unternehmensinformationen einfach zu teilen und darauf zuzugreifen.
Ineffektives Management:
In den meisten Fällen leidet das Design der Intranet-Software unter schlechtem Management und mangelnder Unterstützung durch die Geschäftsleitung. Eigentum und Governance können die Qualität und Effektivität der Software dramatisch beeinflussen. Eine gute Führung kann den Prozess rationalisieren und sicherstellen, dass die Plattform alle Fristen und Funktionsanforderungen erfüllt. Beziehen Sie beim Aufbau einer Intranet-Software die Führung mit ein und legen Sie die Verantwortlichkeiten fest, um auf Kurs zu bleiben.
Final Thoughts:
Das Planen und Erstellen von Intranet-Software kann eine entmutigende Erfahrung sein. Als Plattform, die sich direkt auf den Geschäftsbetrieb auswirkt, darf es keinen Spielraum für Fehler geben. Mit besonderem Augenmerk auf den Designprozess können Unternehmen jedoch häufige Herausforderungen für erfolgreiche Ergebnisse vermeiden.
