Wenn Sie über ein unbegrenztes Budget verfügten, könnten Sie mit Ihrer IT-Abteilung alles machen, was Sie wollten. Die meisten Unternehmen verfügen jedoch nicht über ein unbegrenztes IT-Budget; Tatsächlich versuchen die meisten von ihnen, so schlank wie möglich zu arbeiten und das IT-Budget auf ein Minimum zu beschränken.
Welche Schritte können Sie unternehmen, um Ihr IT-Budget im Jahr 2024 und darüber hinaus zu erweitern?
Der Wert der IT-Budgetierung
Auch wenn Sie nicht über begrenzte Mittel verfügen, ist es ratsam, Ihr IT-Budget so weit wie möglich auszuschöpfen. Bei einer bewussten Budgetierung geht es nicht nur darum, Kosten zu senken, sondern auch darum, das ausgegebene Geld möglichst effizient einzusetzen. Das bedeutet, dass jeder Dollar, den Sie in Ihre IT-Abteilung investieren, zu einer sinnvollen Rendite für Ihr Unternehmen führt und Sie kein unnötiges Geld ausgeben.
Die Wirtschaftlichkeit der IT wird im Jahr 2024 und darüber hinaus immer wichtiger. Inflation und wirtschaftliche Probleme stellen Unternehmen vor Herausforderungen; Es gibt mehr Konkurrenz als je zuvor, und natürlich können Sie Ihre Technologieanforderungen nicht einfach aufgeben. Die Lösung besteht darin, Ihre Technologieausgaben sorgfältig zu kontrollieren und intelligent zu planen.
So strecken Sie Ihr IT-Budget aus
Dies sind einige der effektivsten Strategien zur Erweiterung Ihres IT-Budgets im Jahr 2024 und darüber hinaus:
1. Nutzen Sie Hardware-Wartungsdienste von Drittanbietern. Die Wartung von Cisco-Geräten durch Dritte und andere Arten von Wartungsdiensten durch Dritte sind eine hervorragende Verwendungsmöglichkeit für Ihr Geld. Viele Unternehmen zögern, Dritte zu beauftragen, weil sie diese als zusätzlichen Aufwand und potenzielle Belastung betrachten. In den meisten Fällen ist dies jedoch eine viel intelligentere Investition als der Aufbau eines größeren Teams aus Vollzeitmitarbeitern. Durch die Wartung durch Dritte haben Sie in der Regel Zugang zu mehr Ressourcen und erfahreneren Experten, die Sie bei der Planung und Strategie unterstützen können – und sie ist in der Regel viel kostengünstiger als die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter (insbesondere, wenn Sie eine hohe Fluktuation haben). Das Geheimnis besteht darin, einen Partner zu finden, der alle benötigten Dienstleistungen anbietet und dem Sie wirklich vertrauen können.
2. Identifizieren Sie Bereiche mit Verschwendung (und beseitigen Sie sie). Führen Sie als Nächstes eine vollständige Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen IT-Ressourcen durch, maximieren Sie die Übersichtlichkeit und versuchen Sie, Bereiche mit Verschwendung zu identifizieren. Gibt es Elemente Ihrer IT-Infrastruktur, die redundant, unnötig oder im Hinblick auf die Komplexität unverhältnismäßig belastend sind? Gibt es Dienstleistungen oder Lieferantenverträge, aus denen Sie nicht den vollen Nutzen ziehen? Sobald Sie diese Verschwendungsbereiche gefunden haben, können Sie daran arbeiten, sie zu beseitigen und so Geld zu sparen, ohne Ihren täglichen Betrieb zu beeinträchtigen.
3. Erhalten Sie erweiterte Garantien. Garantien schützen Ihre Hardware-Investitionen und ermöglichen Ihnen, die Dienste von Originalherstellern in Anspruch zu nehmen, um Ihre Geräte bei Bedarf zu warten, zu reparieren oder zu ersetzen. Aber wenn diese Garantien ablaufen, sind Sie ganz auf sich allein gestellt. Aus diesem Grund ist es oft eine gute Idee, erweiterte Garantien für Ihre wichtigsten Geräte zu erwerben. Dies wird Ihre Ausgaben kurzfristig erhöhen, langfristig jedoch drastisch reduzieren.
4. Tauschen Sie Geräte mit Bedacht aus. Die Lebensdauer von Elektronikgeräten beträgt in der Regel 1.5 bis 13 Jahre, was eine bemerkenswert große Spanne darstellt. Die traurige Wahrheit ist, dass Elektronik etwas unberechenbar ist und buchstäblich jeden Moment ausfallen kann. Dementsprechend sollten Sie einen Plan für den sinnvollen Austausch Ihrer Geräte haben; Der proaktive Austausch von Geräten, bevor sie ausfallen, kann Ihnen helfen, Probleme zu mindern. Wenn Sie dies jedoch zu proaktiv tun, könnten Ihre Kosten unnötig steigen.
5. Kaufen Sie generalüberholt/wiederaufbereitet. Kaufen Sie, wann immer möglich, generalüberholte oder wiederaufbereitete Geräte, anstatt neue zu kaufen. Für die meisten Unternehmen macht es keinen Sinn, die neueste und beste Technologie zu kaufen, da diese keine beispiellosen Vorteile gegenüber der vorherigen Generation bietet, dafür aber viel teurer ist.
6. Recyceln Sie alte Geräte. Wenn es an der Zeit ist, Ihre alten Geräte zu entsorgen, denken Sie darüber nach, sie zu recyceln. Dies kann auf sichere Weise erfolgen, die Ihre Daten schützt und Ihnen dabei helfen kann, einen Teil Ihrer Kosten wieder hereinzuholen. In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, Ihre Ausrüstung stattdessen weiterzuverkaufen.
7. Setzen Sie Automatisierung ein. Automatisierung in der IT ist ein bemerkenswertes Werkzeug zur Verbesserung der Konsistenz und zur Kostensenkung. Sie werden im Wesentlichen den manuellen Aufwand eliminieren, Zeit für Ihre IT-Teammitglieder gewinnen und Ihre wichtigsten Prozesse und Dienste beibehalten.
8. Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und proaktive Überwachung. Erhöhen Sie schließlich die Sichtbarkeit und die proaktive Überwachung. Je schneller Sie Probleme erkennen und darauf reagieren können, desto niedriger können Sie die Kosten halten.
Wenn Sie Ihr IT-Budget überstrapazieren, bedeutet das nicht, dass Sie auf wesentliche Dienstleistungen verzichten müssen, und auch nicht, dass Sie auf minderwertige Produkte zurückgreifen oder Ihr Unternehmen gefährden. Stattdessen geht es darum, den Wert jedes Dollars, den Sie in die IT investieren, zu maximieren und so Ihre Ausgaben zu reduzieren und gleichzeitig die Technologieinfrastruktur Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten oder sogar zu verbessern.
Mit kompetenten Partnern und praktischer Due Diligence sollten Sie die finanziellen und produktiven Herausforderungen, denen Sie in den kommenden Jahren gegenüberstehen, problemlos meistern.
