Das manuelle Gehaltsabrechnungssystem in Australien ist voll von Herausforderungen. Das macht dieses System der Gehaltsabrechnung fehleranfällig, repetitiv und ein langsamer Prozess. Die Personal- und Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens hat zahlreiche Aufgaben zu erledigen. Von Arbeitsethik über Beschwerden bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiter, Budgetierung und mehr. Da die Gehaltsabrechnung ein komplizierter Prozess ist, kann ein kleiner Fehler Sie einen großen Verlust kosten. Somit schwindet das traditionelle Gehaltsabrechnungssystem und es entstehen Gehaltsabrechnungslösungen. Einige Unternehmen bieten Gehaltsabrechnungslösungen an, wie z Aurion, die zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen haben können, wie zum Beispiel:
- Sie müssen sich nicht um die Logistik im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung kümmern. Die Lösung, die von solchen Unternehmen bereitgestellt wird, bewältigt alles.
- Es reduziert die Kosten und verringert die Fehlerquote
- Es spart Zeit, insbesondere für kleine Startups, die Stunden damit verschwenden, Mitarbeiterakten und Gehaltsabrechnungen zu sortieren
- Sie entwerfen das Gehaltsabrechnungssystem unter Berücksichtigung Ihres Unternehmens. Daher sind in Ihrem Namen keine zusätzlichen Anstrengungen erforderlich, um sicherzustellen, dass sich die Menschen an die Regeln und Richtlinien halten
Dies sind einige wesentliche Vorteile der Umstellung auf ein Gehaltsabrechnungssystem. Wenn Sie suchen Lohnabrechnungsfehler minimieren für Ihr Unternehmen sollten Sie diese Änderung berücksichtigen. Aber es ist ein massiver Wechsel für jedes Unternehmen und es ist unerlässlich zu wissen, ob Ihr Anbieter von Gehaltsabrechnungslösungen der richtige für Sie ist oder nicht. Um das zu wissen, müssen Sie ihnen ein paar Fragen stellen, die Ihnen helfen zu beurteilen, ob Sie beide miteinander arbeiten können oder nicht.
Hier sind ein paar Fragen, die Sie Ihrem Lohnabrechnungsdienstleister stellen sollten, bevor Sie ihn einstellen.
Frage 1: Welche spezifischen Dienstleistungen in Bezug auf die Gehaltsabrechnung bieten Sie an?
Die Anzahl der Gehaltsliste Dienstleister nimmt von Tag zu Tag zu. Um einen Dienstleister zu finden, der gut zu Ihrem Unternehmen t, müssen Sie zunächst Ihre spezifischen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung ermitteln. Die Suche nach dem Anbieter wird einfach, wenn Sie Ihre Anforderungen kennen.
Fragen Sie dann den Dienstanbieter, was er anbietet, und erstellen Sie eine Pro- und Contra-Liste. Die meisten seriösen Gehaltsabrechnungsdienstleister wie Aurion bieten automatisierte Gehaltsabrechnungsdienste an. Sie können es auch an Ihre Bedürfnisse anen. Stellen Sie bei der Suche nach einem Lohnabrechnungsdienstleister sicher, dass dieser diese Dienstleistungen anbietet:
- Umgang mit Rekruten
- Gehalt und Vertrag an Mitarbeiter per Direkteinzahlung zahlen
- Behalten Sie zahlreiche Abzüge und Einnahmen wie Provisionen, Pfändungen oder Trinkgelder im Griff.
- Ziehen Sie Leistungen wie Versicherung und Gesundheit ab
- Lohnsteuern einreichen
Dies sind die grundlegenden Dienstleistungen, die sie bereitstellen sollten. Je nach Richtlinie des Anbieters können mehr sein.
Frage 2: Wie liefern Sie uns die Gehaltsabrechnung? Die Kosten für die Lieferung?
Wenn Sie die Zahlung für alle elektronisch hinterlegen, müssen wir dafür Gebühren zahlen? Was kostet der Versand von Schecks per Post?
Frage 3: Gibt es eine kostenlose Testversion? Wie ist die Preisstruktur?
Fragen Sie den Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister, ob er kostenlose Testversionen von ein bis zwei Monaten anbietet. Damit können Sie deren Dienste und Ihren Kompatibilitätsgrad testen. Je nach Region können die Preis- und Gebührenstruktur variieren. Die meisten Lohnabrechnungsdienstleister bieten jedoch ein monatliches Abonnement an, und die Anungsdienste wirken sich auch auf Ihre Schlussrechnung aus.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen genauen Überblick darüber erhalten, wie sie jeden Service in Rechnung stellen und wie er Ihnen diese zusendet? Es ist unbedingt erforderlich, vorher über die Abrechnung zu sprechen, um sicherzustellen, dass es später keine Probleme gibt.
Frage 4: Steigern Ihre Dienstleistungen, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen?
Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie mehr Mitarbeiter einstellen und Ihre Personalabteilung vergrößern. Das kann dazu führen, dass Sie Ihre Gehaltsstruktur ein wenig ändern müssen. Fragen Sie daher am besten den Dienstleister, ob er diesen neuen Anforderungen gerecht wird und wie ist der Ablauf dafür?
Frage 5: An wen können Sie sich bei Fragen oder Anliegen wenden?
Die Gehaltsabrechnung ist ein großer Teil Ihres Unternehmens, da sie sich auf Ihre Finanzen auswirkt. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Zweifel, Fragen oder Bedenken bezüglich des Gehaltsabrechnungsprozesses haben, müssen Sie eine Möglichkeit haben, den Dienstleister zu kontaktieren. Stellen Sie daher sicher, dass das Unternehmen über einen exzellenten Kundenservice verfügt, der Sie zu den richtigen Leuten führt und Sie von Sorgen befreit.
Frage 6: Wie sichern sie Ihre Daten?
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister ist für jede Menge sensibler Daten zu Ihren Finanzen und mehr verantwortlich. Es ist notwendig, sie zu ihren Sicherheitsmaßnahmen zu befragen und wie sie ihre Rechenzentren schützen?
Die meisten Unternehmen verfügen über die höchsten Sicherheitsmaßnahmen, darunter Netzhautscans, biometrische Scans, eingeschränkter Zugriff und mehr. Auch das Sicherheitspersonal, das jede Ebene mit Kameras überwacht, ist Teil ihrer Sicherheitsstruktur. Stellen Sie sicher, dass sie über das beste Verschlüsselungssystem verfügen und die neuesten Sicherheitsmodelle verwenden.
Frage 7: Können Sie die Abrechnungsdaten im Fehlerfall ändern?
Aufgrund menschlicher Fehler können die von Ihnen übermittelten Gehaltsabrechnungsdaten mehrmals fehlerhaft sein und möglicherweise geändert werden. Fragen Sie den Dienstanbieter, ob es zu Verzögerungen bei der Verarbeitung kommt, die Ihnen Zeit geben, Daten bei Bedarf zu ändern.
Damit verbunden ist auch die Frage, ob Sie jedes Mal eine neue Person bekommen oder mit derselben Person zu tun haben? Stellen Sie unbedingt nach, da Sie so Fragen oder Anfragen schnell lösen können, wenn Sie es mit einer Person zu tun haben.
Frage 8: Wie sieht es mit der Bearbeitungssteuer aus?
Der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister kann Lohnsteuerabzüge auf Bundes- und Landesebene verarbeiten. Wenn Sie sich jedoch in einer Region befinden, in der andere Steuervorschriften gelten, ist es erforderlich, Ihren Lohnabrechnungsdienstleister zu fragen, ob er diese auch bearbeiten kann?
Frage 9: Fragen Sie nach ihren Kunden?
Sie müssen wissen, wer ihre früheren Kunden sind? Einige dieser Unternehmen müssen Ihnen bekannt sein, und Sie können von ihnen persönliches und Bewertungen über den Dienstleister erhalten.
Fragen Sie sie schließlich im Falle von Fehlern in ihrem Namen, wie sie dies kompensieren werden.
Diese Fragen helfen Ihnen, Arbeit zu finden und an einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister auszulagern, der Ihnen den Papierkram erleichtert, Zeit spart und die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung bestmöglich verwaltet. Sie sollten auch die neuesten Trends, Regeln und Steuervorschriften kennen, um Sie auf dem richtigen Weg zu halten.
