Outlook erfreut sich als umfassende Bürosoftware großer Beliebtheit bei vielen Windows-Nutzern. Insbesondere ermöglicht Outlook Benutzern die einfache Verwaltung von E-Mails aus verschiedenen Quellen in einer intuitiven Benutzeroberfläche. Die schlechte Nachricht ist jedoch, dass Sie möglicherweise versehentlich wichtige E-Mails löschen.
Wie kann man also gelöschte E-Mails aus Outlook wiederherstellen? Keine Sorge – wir haben Lösungen für Sie. In diesem Beitrag bieten wir Ihnen fünf einfache und effektive Möglichkeiten zur Wiederherstellung gelöschter Outlook-E-Mails, einschließlich eines speziellen Outlook-E-Mail-Wiederherstellungstools. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie verhindern, dass Outlook-E-Mails versehentlich gelöscht werden. Lass uns anfangen!
Situation 1: Gelöschte Outlook-E-Mails wiederherstellen, die sich noch im Ordner „Gelöschte Elemente“ befinden
Wenn Sie E-Mails aus Outlook löschen, sei es im Client oder im Web, werden diese in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben. Mit dieser integrierten Funktion können Sie Outlook-E-Mails, die innerhalb von 30 Tagen gelöscht wurden, problemlos wiederherstellen. Hier ist, wie:
In der Outlook-App:
Schritt 1: Starten Sie die Outlook-App. Gehen Sie zu „Posteingang“ > „Gelöschte Elemente“.
Schritt 2: Suchen Sie nach der gelöschten E-Mail, die Sie wiederherstellen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 3: Wählen Sie „Verschieben nach“ und wählen Sie den ursprünglichen Ordner (z. B. Posteingang).
Im Internet:
Schritt 1: Besuchen Sie die offizielle Outlook-Website und melden Sie sich an.
Schritt 2: Navigieren Sie im linken Bereich zu „Ordner“ > „Posteingang“ > „Gelöschte Elemente“.
Schritt 3: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Ihren gelöschten E-Mails und klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Wiederherstellen“.
Situation 2: Stellen Sie dauerhaft gelöschte E-Mails in Outlook wieder her
2.1 Verwendung eines professionellen Outlook-E-Mail-Wiederherstellungstools
Wie kann ich gelöschte E-Mails aus Outlook nach 30 Tagen wiederherstellen? Der integrierte Ordner „Gelöschte Elemente“ in Outlook ist zwar leistungsstark, kann jedoch nicht beim Wiederherstellen dauerhaft gelöschter E-Mail-Dateien helfen. Das ist wo Tenorshare 4DDiG ist praktisch. Wenn Sie die gelöschten E-Mails auf Ihrem Computer oder anderen externen Geräten gespeichert haben, können Sie sie mit diesem Outlook-E-Mail-Wiederherstellungstool im Handumdrehen wiederherstellen.
Es handelt sich derzeit um eine der am höchsten bewerteten Datenwiederherstellungssoftware der Branche, die für alle Datenverlustszenarien geeignet ist. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche fällt auch Computer-Neulingen der Einstieg leicht. Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zur Verwendung von 4DDiG zum Wiederherstellen gelöschter Elemente in Outlook 365:
Schritt 1: Installieren und starten Sie zunächst das Datenwiederherstellungstool Tenorshare 4DDiG auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer. Wählen Sie auf der Hauptoberfläche das Laufwerk aus, auf dem Outlook-Dateien gespeichert sind. Der Standardspeicherort für Outlook-Dateien ist normalerweise: C:\Benutzer\BENUTZERNAME\Dokumente\Outlook-Dateien. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Scannen“, um fortzufahren.
Schritt 2: Das Tool beginnt sofort mit dem Scannen und listet alle wiederherstellbaren Dateien auf. Über die Dateiansicht können Sie die benötigten E-Mail-Dateien schnell finden.
Schritt 3: Wählen Sie abschließend die gewünschte PST- oder OST-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“, um sie zu speichern.
2.2 Gelöschte Outlook-E-Mails aus dem Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ wiederherstellen
Eine weitere einfache Methode zum Wiederherstellen dauerhaft gelöschter E-Mails in Outlook ist der Zugriff auf den Ordner „Wiederherstellbare Elemente“. E-Mails, die aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ gelöscht wurden, bleiben dort weiterhin für weitere 14 Tage gespeichert. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Aufbewahrungsfrist auf 30 Tage zu verlängern. Hier ist, wie:
In der Outlook-App:
Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft OneDrive-App und gehen Sie zum Ordner „Gelöschte Elemente“.
Schritt 2: Sie sehen eine Option mit der Aufschrift „Kürzlich aus diesem Ordner entfernte Elemente wiederherstellen“. Klicken Sie darauf, um gelöschte Outlink-E-Mails wiederherzustellen.
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschten E-Mails aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“.
Schritt 4: Alternativ können Sie in der Menüleiste auf den Reiter „Ordner“ klicken. Suchen Sie dann nach „Gelöschte Elemente wiederherstellen“ und klicken Sie darauf.
Schritt 5: Wählen Sie die gelöschten E-Mails aus, die Sie benötigen, und klicken Sie auf „OK“.
Im Internet:
Schritt 1: Nachdem Sie sich bei Outlook angemeldet haben, befolgen Sie die vorherigen Schritte, um auf den Ordner „Gelöschte Elemente“ zuzugreifen.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Option „Aus diesem Ordner gelöschte Elemente wiederherstellen“.
Schritt 3: Suchen Sie die E-Mails, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie abschließend auf „Wiederherstellen“.
Einschränkungen der Methoden zum Wiederherstellen gelöschter Outlook-E-Mails
Zweifellos gibt es verschiedene Methoden, gelöschte E-Mails aus Outlook wiederherzustellen. Sie sollten sich jedoch einiger Einschränkungen bewusst sein. Gelöschte E-Mails können in Outlook maximal 60 Tage lang aufbewahrt werden (die Summe der Speicherzeit im Ordner „Gelöschte Elemente“ und im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“). Sobald dieser Zeitraum abgelaufen ist, werden Ihre E-Mails dauerhaft gelöscht und es ist nahezu unmöglich, sie ohne ein Backup wiederherzustellen.
Darüber hinaus gibt es eine begrenzte maximale Größe für die Daten, die im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ gespeichert werden können. Standardmäßig beträgt die maximale Größe des Ordners „Wiederherstellbare Elemente“ 30 GB. Wenn die im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ gespeicherten Daten diesen Grenzwert überschreiten oder wenn Sie sich in Outlook von Ihrem Microsoft-Konto abmelden, gehen die von Ihnen gelöschten E-Mails möglicherweise dauerhaft verloren.
Tipps zur Vermeidung des versehentlichen Verlusts von Outlook-E-Mails
Jetzt können Sie sich von allen Sorgen über die Wiederherstellung gelöschter E-Mails aus Outlook nach 30 Tagen verabschieden. Allerdings ist das versehentliche Löschen nur einer der vielen Gründe für den Verlust von Outlook-E-Mails. Wir geben Ihnen einige nützliche Tipps zum Schutz Ihrer wichtigen E-Mails:
- Sie können die in Outlook integrierte Exportfunktion verwenden, um E-Mails als PST-Dateien zu speichern. Speichern Sie diese Backups auf einem externen Laufwerk oder Google Drive.
- Outlook bietet eine Archivierungsfunktion, mit der Sie ältere E-Mails in Archivdateien verschieben und so das Risiko eines E-Mail-Verlusts verringern können.
- Aktivieren Sie beim Verfassen von E-Mails die Funktion zum automatischen Speichern von Outlook, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Informationen verlieren.
- Denken Sie daran, die Option „Ordner mit gelöschten Elementen beim Beenden von Outlook leeren“ zu deaktivieren. Andernfalls leert Outlook automatisch den Ordner „Gelöschte Elemente“, wenn Sie sich abmelden.
Gelöschte Elemente wiederherstellen Outlook 365 FAQs
F1: Sind gelöschte Outlook-E-Mails für immer verschwunden?
Gelöschte E-Mails werden normalerweise 30 Tage lang im Ordner „Gelöschte Elemente“ aufbewahrt. Nach diesem Ablaufzeitraum oder wenn Sie sich von Ihrem MS-Konto abmelden, löscht Outlook diesen Ordner automatisch. In solchen Fällen können Sie gelöschte Outlook-E-Mails von dort nicht mehr wiederherstellen. Wenn die Dateien jedoch länger als 30 Tage gelöscht wurden, können Sie sie über den Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ oder mit einem professionellen Outlook-E-Mail-Wiederherstellungstool wiederherstellen.
F2: Mit welchem Tool lassen sich gelöschte E-Mails aus Outlook wiederherstellen?
Wenn Sie jemals wichtige E-Mails auf Ihrem Computer oder einem anderen Speichergerät gesichert haben, können Sie Tenorshare 4DDiG ganz einfach verwenden, um gelöschte Outlook-E-Mails wiederherzustellen. Dieses Tool ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern weist auch eine hohe Erfolgsquote auf. Wenn Sie hingegen E-Mails über die Outlook-Weboberfläche gelöscht haben und dies bereits über 60 Tage her ist, gibt es kaum ein Tool, mit dem Sie sie wiederherstellen können.
Fazit
Wir hoffen, dass Sie nach der Lektüre dieser vollständigen Anleitung dauerhaft gelöschte E-Mails in Outlook sicher wiederherstellen können. Wenn Sie sich jemals in einer Situation befinden, in der E-Mails dauerhaft gelöscht werden, probieren Sie Tenorshare 4DDiG aus. Dieses fortschrittliche Outlook-Wiederherstellungstool hat unzähligen Benutzern weltweit dabei geholfen, gelöschte Outlook-E-Mails mit einer hohen Erfolgsquote wiederherzustellen.
