In der digitalen Welt sind alles Daten – Ihre Bankkontoinformationen, Rechnungen und andere offizielle Dokumente, E-Mails und Nachrichten, Fotos vom letzten Urlaub usw.

Dann stellt sich die Frage: sind dir deine daten nicht wichtig? Natürlich ist es das. Denn wer würde es wagen, Finanzinformationen, Office-Dateien oder schöne Fotos zu verlieren.

Das bringt uns zu einer anderen Frage: Wie schützen Sie Ihre Daten? Die einfache Antwort ist Data Loss Prevention oder „DLP“, eine Reihe von Verfahren und Tools zum Schutz von Daten vor allen Arten von Unfällen. Klingt nützlich? Lassen Sie uns mehr erfahren.

Was ist Data Loss Prevention (DLP)?

Lassen Sie uns zunächst verstehen, was Datenverlust ist. Datenverlust ist das Löschung und/oder Übermittlung sensibler Daten jeglicher Art von seiner ursprünglichen Quelle (eine Person oder eine Organisation) zu einer externen Quelle (einer anderen Organisation) elektronisch oder physisch. Das bedeutet, dass auf die Daten ohne Erlaubnis zugegriffen/kopiert wird.

Kurz gesagt hilft Ihnen Data Loss Prevention (DLP), verschiedene Arten von Datenverlusten zu bekämpfen und sicherzustellen, dass Ihre Daten bei Ihnen sicher und geschützt sind. Unter Data Loss Prevention (DLP) versteht man eine Reihe von Verfahren und Tools, um dies sicherzustellen wichtige Daten gehen nicht verloren, werden nicht abgerufen, kopiert oder missbraucht durch böswillige oder nicht autorisierte Benutzer.

Datenverlust tritt normalerweise durch E-Mails auf, kann aber auch durch tragbare Datenspeichergeräte wie Flash-Laufwerke, Mobiltelefone und tragbare Festplatten auftreten. Data Loss Prevention – auch als Data Leakage Protection bekannt – ist nur das vorbeugende Maßnahme zum Stoppen von Datenverlust von Ihren Geräten oder Ihrer Institution.

Warum DLP für alle wichtig ist?

Data Loss Prevention wird sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen als oberste Priorität angesehen. Schließlich ist jede Person oder Organisation gebührend um ihre vertraulichen Daten besorgt, die normalerweise reist durch eine Reihe von Geräten wie Laptops, Flash-Laufwerke und andere tragbare Geräte sowie Netzwerkendpunkte.

Data Loss Prevention ist dank der ständig in Bewegung befindlichen Daten wichtig, aber schwieriger zu implementieren als noch vor einem Jahrzehnt. Deshalb wurden DLP-Lösungen entwickelt, die Ihnen oder Ihrer Organisation helfen Implementieren Sie Maßnahmen zur Verhinderung von Datenverlust sowie Tools mit minimalem Aufwand und Kosten. Klingt nützlich?

Eine Lösung zur Verhinderung von Datenverlust identifiziert Daten, klassifiziert Daten um vertrauliche oder kritische Daten zu trennen, und überwacht Datenaktivitäten um jede Art von Richtlinienverstoß zu erkennen. Ein Richtlinienverstoß kann beispielsweise sein, dass ein Mitarbeiter versucht, eine kritische Datei per E-Mail oder über das Internet an eine Person außerhalb der Institution zu senden.

Es wurde jedoch festgestellt, dass Fahrlässige Fehler sind ein größerer Beitrag zu erfolgreichen Verstößen als strategische Angriffe. Zum Beispiel glauben 96 % der Amerikaner, dass die Fahrlässigkeit der Mitarbeiter zu Verstößen beiträgt ein Bericht von Shred It.

Was ist dann die Lösung? Organisationen müssen angemessene Schulungen für ihre Mitarbeiter organisieren und DLP-Lösungen implementieren, die Mitarbeiteraktivitäten verfolgen. Diese Lösungen können Aktivitäten nachverfolgen (einschließlich fahrlässiger Aktionen wie das Kopieren unsicherer Dateien) und sie gemäß den konfigurierten Richtlinien zur Überprüfung oder Quarantäne kennzeichnen.

Allerdings ist Data Loss Prevention nicht nur für Unternehmen gedacht, sondern auch für Einzelpersonen sind Datensicherheitspraktiken und -tools von entscheidender Bedeutung. Wieso ist es so? Weiter lesen.

Bedeutung von DLP für alltägliche Benutzer

Data Loss Prevention spielt aufgrund der wichtigen Daten, die an einer Quelle vorhanden sind, eine entscheidende Rolle, beispielsweise eine Person wie Sie. Sehen wir uns einige Beispiele an, um zu verstehen, warum ein alltäglicher Benutzer kann es sich nicht leisten, seine Daten zu verlieren oder gestohlen zu werden:

• Eine Person hat und speichert wichtige Daten, einschließlich Finanzunterlagen wie Bankkonto- oder Kreditkartennummern und offizielle Aufzeichnungen.
• Eine Person speichert auch verschiedene Arten von vertraulichen Daten wie Krankenakten, persönliche Fotos und Videos, Registrierungspapiere usw.
• Wenn ein Teil dieser Daten verloren geht, kann die Person ihren Geldwert verlieren, beispielsweise ein Finanzdokument, in dem die Anteile an einer Institution aufgeführt sind.
• Wenn ein Teil der eigenen Daten gestohlen wird, kann man zu Geld- oder anderen Gefälligkeiten erpresst oder mit einer institutionellen oder öffentlichen Strafe belegt werden.

Bedeutung von DLP für Organisationen

Data Loss Prevention spielt in Unternehmen eine entscheidende Rolle, da jedes Unternehmen hängt von vielen vertraulichen Daten ab das wird als Unternehmensvermögen kategorisiert. Wenn diese Daten durchgesickert oder gestohlen werden, schadet dies dem Ruf und dem Vertrauen des Unternehmens. DLP-Lösungen helfen bei der Lösung dieses Problems. Lassen Sie uns anhand von Beispielen visualisieren:

• Eine Organisation speichert kritische Daten wie vertrauliche Daten seiner Kunden (wie deren Benutzerdaten, finanzielle oder medizinische Aufzeichnungen usw.), Vermögens- und Finanzaufzeichnungen, Preistabellen von Produkten und andere Aufzeichnungen.
• Eine DLP-Lösung setzt die Sicherheitsregeln durch security eines Unternehmens, um seine vertraulichen Daten vor unbefugten Benutzern – böswilligen Benutzern sowie unvorsichtigen Mitarbeitern – zu schützen, um den Verlust sensibler Daten zu vermeiden.
• Ohne DLP-Lösung, ein Unternehmen kann seine kritischen Daten verlieren in die Hände eines Hackers oder eines seiner eigenen böswilligen Benutzer. Der Datenverlust kann auch durch Malware oder Viren auftreten, die über Phishing-E-Mails heruntergeladen wurden.

Best Practices für einen effektiven DLP-Plan

Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen der Lösungen und andere Praktiken überprüfen, um einen effektiven Plan zur Verhinderung von Datenlecks oder Datenverlust in einer Organisation zu erstellen, zum Beispiel:

• Wenden Sie die Richtlinie der geringsten Berechtigung (POLP) an – Eine Person kann keine Daten preisgeben oder missbrauchen, wenn sie nicht darauf zugreifen kann. Diese Richtlinie schränkt den Zugriff einer Person auf die Daten ein, die nur für ihre Arbeit erforderlich sind, wodurch die Gefahr von Datenverlust oder -missbrauch minimiert wird.
• Wenden Sie die Bring Your Own Device (BYOD)-Richtlinie an – Eine beträchtliche Anzahl von Datenschutzverletzungen geschieht aufgrund von Fahrlässigkeit. Eine solche Richtlinie hilft, zu regeln, wer und welche Geräte auf die kritischen Daten zugreifen können, und minimiert so das Risiko. Außerdem verhindert es, dass fleißige Angreifer auf Daten zugreifen.
• Entfernen Sie sensible Daten aus unsicheren Systemen – Ein Prozess der Analyse kritischer Daten und deren Isolierung auf die sichersten Systeme ist ein wichtiger Bestandteil der Data Leakage Prevention. So dürfen beispielsweise Kreditkarten- und Sozialversicherungsnummern-ähnliche Daten nicht auf jedem Terminal in Ihrem Büro gespeichert werden.
• Installieren Sie Antivirus und Firewall an Netzwerkendpunkten – Ein grundlegender Schutz kann einen Angreifer oder Hacker nicht daran hindern, auf Ihre Systeme zuzugreifen, bietet jedoch einen grundlegenden Sicherheitsschutz, um grundlegende bis mittlere Angriffe zu verhindern, z. B. das Einbringen von Malware oder Viren direkt oder über eine Phishing- oder Spam-E-Mail.
• Installieren Sie Intrusion Detection- und Prevention-Systeme – Eine IDS-Lösung hilft dabei, das Eindringen eines Angreifers in Ihre Systeme frühzeitig zu erkennen. Eine IPS-Lösung bietet auch einen automatisierten Schutz vor solchen Eindringlingen, der im Erfolgsfall verhindern kann, dass Eindringlinge Zugriff auf Daten erhalten.

Das ist alles über die besten Praktiken und Strategien, aber hier ist eine entscheidende Frage:

Wie wählt man eine DLP-Lösung aus?

Sie müssen die entscheidenden Daten erkennen, dann Ihre primären Ziele zur Datenvermeidung festlegen und dann eine Lösung für Ihre Daten und Ziele auswählen. Sie möchten beispielsweise die Daten und das geistige Eigentum Ihrer Kunden schützen und die Einhaltung von Branchenstandards gewährleisten.

Ideal wäre eine Kombination, die einen Rundumschutz gegen eine Vielzahl von Angriffsvektoren bietet, um sensible Daten vor Unfällen zu schützen, zusätzlich zu einer File Firewall, die ein wichtiger Bestandteil von DLP ist, indem sie den Zugriff auf kritische Daten überwacht und jeden unberechtigten Datenzugriff stoppt.