Wenn Sie an E-Mail-Apps denken, denken Sie wahrscheinlich an Plattformen, mit denen Sie textbasierte E-Mail-Nachrichten senden, empfangen, lesen und beantworten können.
Nun, das ist nur das Minimum, was eine E-Mail-App leisten kann. Viele E-Mail-Plattformen verfügen über eine Reihe anderer integrierter, sogar versteckter Funktionen, die Sie nutzen können, um mehr zu erledigen.
Beachten Sie, dass nicht alle diese Funktionen in allen E-Mail-Apps verfügbar sind. Wenn Sie also einen entdecken, den Sie nutzen möchten, notieren Sie sich, wo Sie ihn finden können.
Beeindruckende E-Mail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht mit den meisten E-Mail-Apps in Verbindung bringen
Eingebaute Sprachnachrichten
Ja, das stimmt. Ihre E-Mail-App kann integrierte Sprachnachrichten enthalten – wenn eine E-Mail nicht effizient genug ist.
Mit Spike E-Mail (eine der funktionsreichsten E-Mail-Plattformen, die wir in letzter Zeit ausprobiert haben) können Sie beispielsweise Sprachnachrichten direkt in Ihren E-Mail-Threads aufzeichnen und teilen, und Sie können sie sogar über Gruppenchats und gemeinsame Online-Notizen senden .
Eine Sprachnachricht spart nicht nur Zeit beim Senden einer Antwort oder eines Updates, sie fühlt sich auch viel persönlicher an und ermöglicht es Ihnen, zu sagen, was Sie wirklich meinen. Sie möchten jedoch. Kurz gesagt, es ist eine ausdrucksstärkere Art der Kommunikation, und Sie können alles von Ihrer Haupt-E-Mail-App aus tun.
Erfahren Sie hier mehr über die Sprachnachrichtenfunktion von Spike: https://www.spikenow.com/features/voice-message/.
Senden rückgängig machen
Haben Sie schon einmal eine E-Mail abgeschickt, nur um festzustellen, dass sie einen Fehler enthielt? Oder, noch schlimmer, dass Sie es an die falsche Person geschickt haben? Wenn ja, wetten wir, dass Sie sich wahrscheinlich gewünscht haben, Sie könnten diese E-Mail rückgängig machen.
Nun, bei einigen E-Mail-Clients sind Sie es tatsächlich können. eine gesendete Nachricht rückgängig machen, obwohl es nicht immer offensichtlich ist, wie.
Zum Beispiel in Google Mail, sobald Sie eine Nachricht senden, erscheint eine Benachrichtigung auf Ihrem Bildschirm, die Ihnen mitteilt, dass die Nachricht erfolgreich gesendet wurde. Die Benachrichtigung enthält auch eine „Rückgängig“-Schaltfläche. Wenn Sie also schnell genug sind, können Sie einfach auf diese Schaltfläche klicken, um das Senden der E-Mail rückgängig zu machen.
Verschiedene Möglichkeiten, Ihren Posteingang anzuzeigen
Die standardmäßige Posteingangsansicht ist nicht immer die einzige Möglichkeit, Ihre Nachrichten anzuzeigen. Bei vielen E-Mail-Apps können Sie die Ansicht anen und sogar ganz anders aussehen lassen.
Spike, das wir bereits als Paradebeispiel für einen E-Mail-Client mit unzähligen zusätzlichen Funktionen erwähnt haben, lässt Sie Ihre E-Mail-Threads tatsächlich als Konversationen im Chat-Stil anzeigen.
Diese revolutionäre neue Art, Ihre E-Mails anzuzeigen, wird Konversations-E-Mail genannt und bringt überall den natürlichen menschlichen Ausdruck in die Posteingänge zurück, indem das E-Mail-Versand so reibungslos wie das Hin- und Her-SMS-Versand wird.
Bei einigen E-Mail-Apps können Sie sogar ihre Ansichten ändern, um mehr wie andere auszusehen.
Sagen Sie zum Beispiel, Sie sind ein langjähriger Outlook-Benutzer, aber Sie verwenden Gmail beruflich. Sie können tatsächlich zur „Reader“-Ansicht von Google Mail wechseln, damit Ihr Posteingang mehr wie der gewohnte Outlook-Posteingang aussieht und sich verhält.
Permanente Signatur
Das Abtippen Ihrer Signatur am Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail mag nicht so zeitaufwändig erscheinen, aber nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um darüber nachzudenken, wie viel Zeit Sie dafür in Tausenden von E-Mails aufgewendet haben. Das ist eine Menge Zeit, die Sie auf lange Sicht sparen könnten, oder?
Bei vielen E-Mail-Plattformen können Sie eine permanente Signatur einrichten, die automatisch am Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail eingefügt wird, was ideal für die professionelle Korrespondenz ist.
Sie können Ihre typische Abmeldung wie „Danke“, gefolgt von Ihrem Namen, sowie andere wichtige Informationen, die Sie häufig angeben, wie Links zu Ihrer Website oder LinkedIn Profile. Sie können sogar Grafiken wie ein Logo einfügen.
Normalerweise finden Sie die Einrichtung der permanenten Signatur irgendwo in Ihren E-Mail-Einstellungen. Wenn Sie es nicht finden können, führen Sie einfach eine schnelle Google-Suche durch, um Anweisungen zum Einrichten einer automatischen Signatur aufzurufen.
Aufgaben und To-Do-Listen
Mit einer E-Mail-App mit integrierten Aufgaben- und To-do-Listen können Sie den Inhalt einer E-Mail schnell in umsetzbare Aufgaben umwandeln, die Sie dann wiederum sich selbst oder anderen Teammitgliedern zuweisen können.
Dadurch wird Ihr E-Mail-Client zu einem All-in-One-Arbeitsbereich, den Sie als eine Art leichte Projektmanagement-Plattform verwenden können, wodurch Sie weniger andere Projektmanagement- oder Aufgabenlisten-Apps benötigen.
Sie werden diese praktische Funktion nicht in vielen E-Mail-Apps finden, aber Sie können. finden Sie es in Spike-E-Mail.
Schläfchen
Manchmal haben Sie einfach keine Lust, sich gerade mit einer E-Mail zu befassen, und das bloße Ansehen steht anderen, wichtigeren Aufgaben im Weg.
Hier ist eine E-Mail-Snooze-Schaltfläche, wie die von Gmail, praktisch. Wenn Sie in Ihrem Google Mail-Posteingang auf eine Nachricht klicken, suchen Sie ganz rechts nach einem kleinen Uhrensymbol. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Nachricht zurückstellen und bis zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt aus Ihrem Posteingang entfernen.
Eine andere Möglichkeit, den Umgang mit E-Mails mit niedriger Priorität zu vermeiden (und zu verhindern, dass sie Ihren Posteingang überladen), ist die Verwendung einer E-Mail-App wie Spike, die über eine Funktion zum Filtern des Posteingangs mit Priorität verfügt.
