Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool mit unglaublichen Eigenschaften, das für alle Arten von Branchen, groß oder klein, nützlich ist. Entwickelt von Microsoft für Windows, macOS, Android und iOS hilft beim Berechnen, Datenhandling, Organisieren, Pflegen und Interpretieren.
Seit 1985 wird Microsoft Excel häufig in Computeranwendungen zum effektiven Zusammentragen, Organisieren, Speichern und Analysieren von Informationen im Tabellenformat verwendet. Diagramme, Formeln und andere Tools helfen bei der Analyse, Manipulation und Verwaltung aller wichtigen Daten in Microsoft Excel. Schon bald hat sich Microsoft Excel zu einer der wichtigsten Tabellenkalkulations- und Berichtsverwaltungssoftware für Benutzer entwickelt.
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20 Excel-Tastaturkürzel zur Steigerung der Produktivität
Excel-Tastaturkürzel werden meistens über die Tasten ALT, Strg, Umschalt, Funktionstaste und Fenstertaste aufgerufen.
1. Zuhause
Ein Klick auf den 'Home'-Button führt den Benutzer bequem mit nur einem Klick zum Anfang einer Zeile zurück. Auch durch Klicken auf Strg+PosXNUMX wird an den Anfang eines Arbeitsblatts und Strg+Ende an das Ende eines Arbeitsblatts verschoben.
2. F2
Mit einem Klick auf F2 kann man die aktuelle Arbeitszelle bearbeiten und auch die Einfügemarke effizient am Ende des Zellinhalts platzieren. Die F2-Taste hilft auch beim Verschieben der Einfügemarke in die Formelleiste. Sie können den Druckvorschaubereich auch auf der karte Drucken anzeigen, indem Sie die Tasten Strg und F2 kombinieren.
3. F4
Wenn Sie auf die Schaltfläche F4 klicken, wird der letzte Befehl wiederholt, der auf das Excel-Arbeitsblatt angewendet wurde. Dies funktioniert mit fast jeder Aktion, z. B.: Formatieren. Mit der Taste F4 können Sie lange Funktionen einfach ausführen, um die letzte Formatierungsaktion bequem zu wiederholen.
4. F6
Die F6-Taste kommt zur Rettung, wenn der Benutzer das Arbeitsblatt verschüttet hat und oft zwischen dem aktuellen Arbeitsblatt, den Zoom-in- und Zoom-out-Steuerelementen im Aufgabenbereich oder zum einfachen Auswählen verschiedener anderer Funktionen wechseln muss.
5. F12
F12 ist eine Tastenkombination von Microsoft Excel, mit der Sie die in die Tabelle eingegebenen Daten speichern können. Diese Taste ruft die Option Speichern unter für die Datei auf. Sie können die Datei einfach mit dieser Verknüpfung speichern.
6. Alt
Die Alt-Taste ist sehr nützlich, da sie die Tastentipps oder alle neuen Tastenkombinationen im Menüband von Microsoft Excel anzeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche Alt klicken, werden alle Optionen wie H für Home, P für Seite und M für Formel usw. geöffnet. Und wenn Sie auf Alt + P klicken, öffnet sich das Seitenlayout.
7. Ende
Die Schaltfläche Beenden wird in der unteren Ecke Ihrer Excel-Tabelle angezeigt. Sie wird verwendet, um den Endmodus ein- oder auszuschalten. Die Schaltfläche Ende wird auch verwendet, um bei einem Menü den letzten Befehl im Menü auszuwählen.
8. Geben Sie
Nach Beendigung der Arbeit oder der Eingabe in der Zelle kann der Benutzer einfach die Tastenkombination Enter wählen, um zur nächsten Zelle zu wechseln. Die Eingabetaste wird auch mit verschiedenen Tasten kombiniert, um völlig andere Excel-Tastaturkürzel zu erstellen. Alt + Eingabetaste wird verwendet, um eine neue Zeile in derselben Zelle zu erstellen.
9. F1
Die Excel-Tastenkombination F1 wird verwendet, um die Excel-Hilfe zu erhalten oder abzurufen. Es öffnet die Hilfeoption mit einem Suchfeld, in dem der Benutzer sowohl offline als auch online Hilfe erhalten kann.
10. Esc
Die Esc-Taste in Microsoft Excel wird verwendet, um einer bestimmten Situation zu entkommen oder zu entkommen. Sie hilft, Menüs, Untermenüs, Nachrichten oder alles, was in Ihrer Tabelle geöffnet ist, mit nur einem Klick zu schließen.
11. Umschalt + Leertaste
Umschalt + Leertaste in Microsoft Excel wird verwendet, um eine bestimmte Zeile für eine Funktion auszuwählen. Durch die Verwendung von Umschalt + Leertaste wird die Aufgabe einfach, da die Änderungen auf einmal auf die gesamte Zeile angewendet werden können. Um Änderungen an einer bestimmten Spalte anzuwenden, können Sie eine Excel-Tastaturkürzel verwenden - Strg + Leertaste.
12. Strg + Alt + V
Strg + Alt + V-Taste wird verwendet, um den ausgeschnittenen oder kopierten Objekt-, Text- oder Zellinhalt an der gewünschten Stelle in Ihrer Tabelle einzufügen. Eine erstaunliche Funktion dieser Verknüpfung ist, dass der Inhalt sogar in ein anderes Programm eingefügt werden kann. Sie können auch Strg + V verwenden, um den kopierten Inhalt an einer beliebigen Stelle in Ihrer Tabelle einzufügen.
13. Strg + Eingabetaste
Diese Verknüpfung von Microsoft Excel hilft dabei, den ausgewählten Zellbereich mit dem gewünschten Inhalt zu füllen. Sie können diese bearbeitete Zelle auch automatisch in andere ausgewählte Zellen exportieren.
14. Strg + F1
Diese Verknüpfung von Microsoft Excel hilft, das Menüband auszublenden, während Sie dieses Tastenkürzel erneut drücken, wird das Menüband wieder sichtbar. Diese Verknüpfung ist nützlich, wenn ein Benutzer auf dem Arbeitsbereich abgelenkt wird.
15. Umschalt + F10
Die Umschalttaste + F10 in Microsoft Excel hat ähnliche Eigenschaften wie das Klicken mit der rechten Maustaste. Diese Verknüpfung ermöglicht es Ihnen, die Verwendung zu öffnen, in der ein Benutzer weiterhin die Pfeiltasten verwenden kann, um das Menü zu verschieben und die entsprechende erforderliche Option auszuwählen.
16. Strg + 5
Diese Verknüpfung in Microsoft Excel wird verwendet, um die Aufgabe oder To-Do-Liste des Benutzers effektiv zu beenden. Diese Schaltfläche öffnet die To-Do-Liste für den Benutzer, in der der Benutzer einfach die wichtigen zu erledigenden Arbeiten schreiben kann und sobald die Aufgabe in der Zelle abgeschlossen ist, kann der gesamte Verkauf durch Drücken der Tastenkombination Strg + 5 ein Streik sein.
17. Strg + *
Die Tastenkombination Strg + * in Microsoft Excel wird verwendet, um den gesamten Bereich um die aktiv arbeitende Zelle entweder zu kopieren oder zu löschen. Sobald Sie diese Tastenkombination drücken, können Sie den aktuellen Bereich oder Bereich in der Zelle auswählen, wobei die gesamten Daten kopiert oder gelöscht werden sollen. In der Version 2016 von Microsoft Excel kann diese Verknüpfung einmal ganz einfach für die Auswahl der gesamten PivotTable-Daten im Excel-Arbeitsblatt verwendet werden.
18. Strg + Seite hoch und runter
Diese Microsoft Excel-Verknüpfung wird zum einfachen und schnellen Surfen in den Excel-Arbeitsblättern verwendet. Ein Benutzer kann ganz einfach von einem Arbeitsblatt zum anderen surfen, indem er einfach Strg + Bild nach oben drückt, zum vorherigen Arbeitsblatt wechselt und Strg + Bild nach unten zum nächsten Arbeitsblatt wechselt. Diese Verknüpfung ist sehr praktisch und spart Zeit.
19. Strg + Pfeiltasten
Strg + Pfeiltasten in Microsoft Excel werden verwendet, um eine Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt nach oben, unten, links oder rechts zu verschieben. Diese Tastenkombination hilft beim schnelleren Blättern von Seiten wie Strg + Pfeiltaste nach unten, um zur letzten Zeile des Arbeitsblatts zu wechseln, während Strg + Pfeiltaste nach oben den Benutzer zur ersten Zeile im Arbeitsblatt bewegt und die Pfeiltasten nach rechts und links ähnliche Funktionen bieten.
20. Strg + Umschalt + [erforderlicher Schlüssel]
Strg + Umschalttaste in Microsoft Excel hilft Ihnen, verschiedene Funktionen problemlos in Ihr Arbeitsblatt einzufügen. Sie können die folgenden Funktionen einfach mit Strg + Umschalttaste einfügen, um die Arbeit leicht zu erledigen.
Strg + Umschalt + = öffnet die Optionen zum Einfügen von Zellen
Strg + Umschalt + W umbricht den Text
Strg + Umschalt + 7 wählt den Rahmen aus
Strg + Umschalt + # wendet das Datumsformat mit Tag, Monat und Jahr an
Strg + Umschalt + ; fügt die aktuelle Uhrzeit ein
Fazit:
Microsoft Excel ist für Studenten und andere Berufstätige sehr nützlich, um Diagramme zur Präsentation im akademischen / täglichen Arbeitsleben zu erstellen, Daten der großen Mengen zu organisieren und zukünftige Trends zu interpretieren. Das Programm Microsoft Excel wird hauptsächlich für Finanz- und Buchhaltungszwecke verwendet. Außerdem werden diese Programme in der Personalabteilung verwendet, um Mitarbeiterdaten und -aufzeichnungen einfach und effizient zu verwalten, zu organisieren und zu analysieren. Die beste Eigenschaft von Microsoft Excel ist, dass es mit mehreren Geräten wie Tablets, Smartphones usw. aufgerufen und verwendet werden kann.
Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, Ihre Produktivität in Microsoft Excel zu steigern.
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