In diesem Jahr gab es einen beispiellosen Anstieg der Fernarbeit, wobei im April fast die Hälfte (46.6%) der Erwerbstätigen einen Teil ihrer Arbeit zu Hause verrichtet (laut dem Amt für nationale Statistik, ONS).
Die Coronavirus-Pandemie hat viele gezwungen, in diesem Jahr drinnen zu bleiben, von zu Hause aus zu arbeiten und so die Ausbreitung des Virus zu verlangsamen. Obwohl dieser Anstieg der Remote-Arbeit ursprünglich als vorübergehende Maßnahme gedacht war, haben viele begonnen, echte Vorteile aus der Arbeit zu Hause zu erkennen – Zeit und Geld zu sparen, die sonst für den Weg ins Büro aufgewendet worden wären, und die Möglichkeit, verbringe mehr Zeit mit der Familie zu Hause.
Die Studie von Eskenzi legt nahe, dass satte 91 % der Büroangestellten in Großbritannien zumindest in Teilzeit von zu Hause aus arbeiten möchten.
So wie es aussieht, könnte die Popularität der Remote-Arbeit noch lange anhalten. In diesem Sinne ist hier eine Liste der unverzichtbaren Tools für die Remote-Arbeit für das schnell herannahende neue Jahr:
Video Conferencing
Die Remote-Arbeit bietet zwar eine Reihe von Vorteilen, ein Nachteil ist jedoch der Verlust von persönlichen Chats mit anderen Mitgliedern Ihres Teams. Diese zwischenmenschlichen Interaktionen sind in vielerlei Hinsicht von Vorteil und tragen dazu bei, dass sich die Mitarbeiter als Teil eines Teams fühlen, während sie das Brainstorming erleichtern und Ideen fließen lassen und während der Meetings mühelos ergänzen.
Videokonferenz-Tools waren in diesem Jahr eine Art Retter für Remote-Mitarbeiter und halfen ihnen, virtuelle Anrufe zu führen, die alle Vorteile von Teambesprechungen bieten, ohne das Risiko der Verbreitung des Virus zu erhöhen.
Werkzeuge wie Wodurch bieten einige fantastische Funktionen zur Optimierung von Videochats, einschließlich Bildschirmfreigabeoptionen, Integration von Google Docs und Aufzeichnung. Sie bieten auch Chat- und Reaktionsoptionen, die Benutzern helfen, auf Präsentationen zu reagieren, ohne den zu unterbrechen.
Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, sind Videokonferenz-Tools ein Muss, damit Sie mit Kollegen, Kunden und anderen wichtigen Mitgliedern Ihres Unternehmens in Verbindung bleiben können. Sie können einige dieser Konferenztools auch kostenlos testen, die Ihnen dabei helfen können, die Kosten für den Betrieb von zu Hause aus zu senken.
Chat-Apps für die Arbeit
Am Arbeitsplatz ist es einfach, andere Teammitglieder zu finden, mit denen Sie schnell chatten können. Obwohl dies ein großer Vorteil eines Büros ist, muss sich der Arbeitsplatz heutzutage (insbesondere in diesem Jahr) an neue Normalitäten anen, was seine kollaborative Attraktivität einschränkt.
Obwohl Videokonferenz-Tools ein Muss sind, möchten Sie manchmal auch schnell mit Kollegen und Kunden chatten, ohne dafür ein Datum und eine Uhrzeit festlegen zu müssen. E-Mail kann Ihre nächste Lösung für solche Dinge sein, aber seien wir ehrlich, es ist nicht die unmittelbarste Interaktion und kann Sie oft stundenlang auf eine Antwort warten lassen.
Für diese Situationen sind Arbeits-Chat-Apps der richtige Weg. Mit diesen Apps müssen Chat-Mitglieder einfach Nachrichten in einen virtuellen Chat eingeben, damit sie die benötigten Antworten erhalten. Mitglieder des Teams können sich über Diskussionen auf dem Laufenden halten und teilnehmen, wo sie wollen.
Diese Funktionen virtueller Team-Chats können auch umfassender sein, als wenn sich Kollegen von einem Schreibtisch aus aneinander lehnen, sodass jeder in den Chats an jedem Gespräch beteiligt werden kann und diejenigen, die für sie nicht relevant sind, bei der Beantwortung der die sind.
VPNs
VPNs – auch als virtuelle private Netzwerke bekannt – sind ein Muss für diejenigen, die remote in einem unsicheren Netzwerk arbeiten. Angenommen, Sie arbeiten in einem Café oder an einem Flughafen, während Sie auf einen Flug warten, bietet Ihnen in den Räumlichkeiten, in denen Sie sich befinden, möglicherweise kostenloses öffentliches WLAN. Obwohl dies unglaublich nützlich sein kann, ist es wichtig, bei der Verwendung vorsichtig zu sein und sicher zu bleiben.
Wenn Sie WLAN-Netzwerke außerhalb Ihrer eigenen Kontrolle nutzen, lassen Sie sich für Täter offen. Dies ist der Fall, es sei denn, Sie verwenden ein VPN, das im Wesentlichen verschlüsselte Tunnel erstellt, mit denen sowohl Daten gesendet als auch empfangen werden.
Dabei helfen VPNs, sensibles Material zu schützen. Beim Versenden von sensiblen Arbeitsdokumenten beispielsweise hilft ein VPN, diese vor dem Ausspähen durch andere zu schützen.
Jedoch während VPNs sind für Remote-Mitarbeiter unerlässlich, wenn Sie neu für sie sind, ist es schwierig zu wissen, wie Sie das richtige für Sie und Ihre Arbeit auswählen. Sie können die besten VPNs für die Arbeit ganz einfach über seriöse Online-Quellen und Leitfäden vergleichen, von denen einige untersuchen, warum Sie eines benötigen, das beste für Ihre Arbeit und die Kosten für geeignete Anbieter.
Bildschirmfreigabe-Software
Bei einigen Arten von Arbeiten ist es einfacher, sie Ihren Kollegen einfach zu zeigen, anstatt sie ihnen zu erklären. Während dies im Büro leicht von Angesicht zu Angesicht erledigt werden kann, ist es in dieser Flut von Remote-Arbeiten etwas schwieriger geworden, den Teammitgliedern Ihre Arbeit zu zeigen.
Screen-Sharing-Tools können in diesen Situationen eine große Hilfe sein, indem sie den Leuten helfen, virtuell über die Schulter zu schauen und selbst zu sehen, was Sie zu erklären versuchen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Schwierigkeiten haben, eine Aufgabe in Worte zu fassen – jetzt können Sie visuelle Hilfsmittel verwenden, um Ihre Erklärungen zu unterstützen!
Sie können Screensharing-Tools von einer Reihe verschiedener Anbieter erhalten. Wie bereits erwähnt, bietet Whereby ein Videokonferenz-Tool an, das Funktionen zur Bildschirmfreigabe umfasst, ebenso wie eine Reihe anderer Video-Chat-Tools.
Abschließende Überlegungen
Während die Arbeit von zu Hause aus Herausforderungen mit sich bringt, können die Menschen dank der enormen Fortschritte in der Technologie, die auf Remote-Operationen ausgerichtet sind, auf diese Weise mühelos und effektiv weiterarbeiten.
Viele Unternehmen betrachten Fernarbeit möglicherweise immer noch als vorübergehende Maßnahme. Da ein COVID-19-Impfstoff jedoch gerade erst in Großbritannien zugelassen wurde und eine beträchtliche Anzahl von Arbeitnehmern und Arbeitgebern die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus sieht, scheint die Fernarbeit in absehbarer Zeit nirgendwo hinzugehen. Daher kann es sich lohnen, einige dieser Tools auf lange Sicht in Betracht zu ziehen!
