1. November 2022

Machen Sie das Beste aus Ihrem Budget in einer Rezession

Eine Rezession droht –98 % der CEOs haben gesagt, dass dies so gut wie unvermeidlich ist. Was tut Ihr Unternehmen, um sein Überleben zu sichern?

Eine Rezession ist wie eine Plage für KMUs. Aufgrund einer schrumpfenden Wirtschaft wird ein bestimmter Prozentsatz der Unternehmen, die jetzt tätig sind, scheitern. Es gibt keine Möglichkeit, die Zahlen zu bekämpfen. Viele Unternehmen, die Opfer einer Rezession werden, scheitern nicht an der Qualität ihrer Produkte oder Dienstleistungen. Sie scheitern, weil sie sich nicht vorbereiten. Ab 2019, 44 % der KMUs waren völlig unvorbereitet auf eine Rezession. Wenn diese Rezession auch nur annähernd die letzte ist, werden Millionen aus dem Geschäft ausscheiden.

Wie können Sie Ihr Budget darauf vorbereiten, eine Rezession zu überstehen? Jede Rezession ist einzigartig, daher gibt es keinen todsicheren Weg, Mittel zuzuweisen. Aber im heutigen einzigartigen Wirtschaftsklima gibt es einige neuartige Möglichkeiten, Kosten zu senken, bevor eine Rezession voll im Gange ist, um Ihr Unternehmen zahlungsfähig zu halten.

Sehen wir uns einige Maßnahmen zur Budgeteinsparung an, die einige Unternehmen bereits ergreifen.

Erster Schritt: Führen Sie eine Ausgabenprüfung durch

Voreilige Entscheidungen zu treffen, erhöht die Wahrscheinlichkeit, schlechte Entscheidungen zu treffen. Unabhängig davon, welche inspirierenden Ideen Sie in diesem und anderen Artikeln lesen, müssen Ihre Entscheidungen auf der Realität Ihres aktuellen Budgets basieren.

Wie gut kennen Sie Ihre aktuellen Ausgaben? Die meisten KMU-Manager denken, sie wüssten, wie ihr Geld ausgegeben wird – aber es ist leicht, den Überblick darüber zu verlieren, wohin jeder Cent fließt. Beispielsweise zahlen Sie möglicherweise für ein SaaS-Abonnement, aus dem Sie schon lange herausgewachsen sind.

Eine Prüfung wird oft einige schmerzfreie Kürzungen des Budgets aufdecken. Außerdem erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, welche Prozesse/Abteilungen weniger anfällig für Sparsamkeit sind und welche bereits das Beste aus ihrem Budget herausholen.

Bewerten Sie die 3 wichtigsten Ausgaben neu: Arbeit, Standort und Inventar

Wenn Sie die größten Ausgaben für KMUs reduzieren können, haben Sie während einer Rezession einen großen Vorteil.

Arbeit

Stellenabbau macht nie Spaß. Aber es lässt sich nicht verbergen, dass die Arbeit rund ausmacht 70 % der gesamten Geschäftskosten. Größere Unternehmen streichen vor einer Rezession oft Arbeitsplätze in Erwartung einer geringeren Nachfrage. Kleine Unternehmen sind in der Regel während einer Rezession am stärksten betroffen, was Entlassungen zu einer noch wichtigeren Überlegung macht. Möglicherweise können Sie einen Kundendienstmitarbeiter oder Teilzeitmitarbeiter abbauen, um Ihre Konten für die bevorstehenden schwierigen Tage aufzufüllen.

Wo

Die Immobilienkosten gehören zu den größten für KMUs. Aber in der kommenden Rezession haben Unternehmen möglicherweise eine einfache Möglichkeit, sie zu reduzieren. Wenn einige Mitarbeiter vollständig remote arbeiten, können Sie möglicherweise die Mietkosten senken. Die meisten Ihrer Mitarbeiter sind wahrscheinlich daran gewöhnt, in gewisser Weise von zu Hause aus zu arbeiten, was bedeutet, dass sie problemlos auf ein Home-Office-Setup umsteigen können. Nicht nur das, sondern die Produktivität steigt tatsächlich wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten – ein weiterer Budgetvorteil.

Das lokale Management könnte sich dagegen wehren – weil sie um ihre eigenen Arbeitsplätze fürchten. Wenn Sie nicht mehr mehrere Manager benötigen, um Ihre Mitarbeiter online zu verwalten, haben Sie möglicherweise sogar noch mehr Möglichkeiten, das Fett abzubauen.

Lagerbestand

Lieferketten funktionieren bei sonniger Konjunktur anders als in einer Rezession. In Zeiten des Überflusses benötigen Sie eine gut sortierte und flüssige Lieferkette, um Waren schnell zu den Verbrauchern zu bringen. Während einer Rezession verlangsamt sich die Nachfrage und der Lagerbestand stagniert, sodass Sie bares Geld verlieren.

Bevor dies geschieht, können Sie Ihre Produktions-, Versand- und Lagervereinbarungen anen, um einen rezessiven Markt realistischer widerzuspiegeln. Scheuen Sie sich nicht, bestehende Verträge zu ändern. Ihre Logistikpartner rechnen ebenfalls mit einer Rezession und bieten Ihnen möglicherweise gerne Angebote als Gegenleistung für Ihre fortgesetzte Schirmherrschaft an.

Investieren Sie in Automatisierung

Manchmal muss man Geld ausgeben, um Geld zu sparen. Wenn Sie die Automatisierung einiger Ihrer Dienste aufgeschoben haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Vom E-Mail-Marketing bis zum Kundenservice können Sie durch Automatisierung viele Arbeitsstunden einsparen und möglicherweise Arbeitskosten senken.

Während andere Unternehmen Arbeitszeiten reduzieren und ihre Angebote reduzieren, können Sie durch Automatisierung möglicherweise das gleiche Serviceniveau zu geringeren Kosten anbieten. Ein Beispiel ist die Verwendung von Chatbots für die Kundenbetreuung außerhalb der Stoßzeiten.

Die Automatisierung erfordert etwas Trial-and-Error und möglicherweise etwas Training, daher ist es am besten, mit der Erkundung der Automatisierung zu beginnen, bevor eine Rezession eintritt (wie jetzt). Größere Unternehmen bemühen sich, viele ihrer Prozesse zu automatisieren, also warte nicht und hoffe, dass du den Sturm überstehen kannst, bevor du es selbst tust.

Gehen Sie in der Kommunikation mit Vorsicht vor

Marketing ist ein Bereich, in dem die meisten Experten nicht empfehlen, erhebliche Kürzungen vorzunehmen. Kürzungen im Marketing beeinträchtigen die Markenbekanntheit und reduzieren den Umsatz, wodurch ein Unternehmen während und nach einer Rezession schlechter gestellt wird. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihre Marketingabteilung so tun sollte, als hätte sich nichts geändert.

Vermarkter sollten versuchen, den Betrieb zu rationalisieren und Kosten umzuverteilen, um zukünftige Haushaltsprobleme während einer Rezession zu mildern. Der schwierige Teil besteht darin, dies zu tun, ohne die Reichweite zu beeinträchtigen.

Einige Optionen umfassen die Verlagerung von mehr Kommunikation ins Internet, um den geringeren Ausgaben für TV-/Printwerbung entgegenzuwirken. Die Erstellung von Inhalten kann auch rationalisiert werden, indem Sie mit weniger kostspieligen Influencern zusammenarbeiten oder die Produktionskosten für interne Inhalte begrenzen. So können Marken beispielsweise hochwertige Social-Media-Posts mit Stock Footage produzieren, Lizenzfreie Musik, und kostenlose Soundeffekte. Dies kann Tausende bei der Produktion einsparen.

Ist Ihr Unternehmen auf eine Rezession vorbereitet?

Wir befinden uns vielleicht noch nicht in einer Rezession, aber wenn Ihr Unternehmen jetzt noch nicht bereit für eine Rezession ist, kommen Sie gefährlich nahe daran, zu spät zu sein. Große Unternehmen bereiten sich seit Monaten oder Jahren auf eine Rezession vor. Und sie tun dies mit dem Ziel, kleine Konkurrenten auszuschalten.

Der wichtigste Schritt, den Sie unternehmen können, um Ihr Unternehmen während einer Rezession zu schützen, besteht darin, jetzt zu handeln. Warten Sie nicht, bis Sie mehr Informationen darüber haben, wie die Rezession Gestalt annehmen wird. Bis dahin werden Sie bereits Geld bluten.

Beginnen Sie so schnell wie möglich mit einer Prüfung Ihrer Ausgaben und recherchieren Sie, wie Ihre Branche während der letzten Rezession betroffen war. Nehmen Sie Kürzungen vor, die einen Niedergang antizipieren – nicht solche, die auf Wachstum hoffen. Wir werden noch einmal sagen, dass kleine Unternehmen am härtesten getroffen werden, wenn die Wirtschaft schrumpft. Machen Sie Budgetbewegungen, die einen vorübergehenden Rückgang antizipieren, und Sie werden überleben, um wieder zu wachsen.

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Über den Autor 

Kyrie Mattos


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