9. November 2023

KI-Apps für kleine Unternehmen: Effizienz und Produktivität steigern

KI revolutioniert jeden Bereich und jede Branche. Ob aufstrebendes Kleinunternehmen, B2B-Start-up oder großer B2C-Konzern, jedes Unternehmen kann enorm vom beispiellosen Potenzial von KI profitieren.

Von der nahtlosen Erstellung von Inhalten bis hin zur effektiven Mitarbeiterverwaltung – die beste Apps für künstliche Intelligenz und Tools ermöglichen eine Steigerung der Produktivität und steigern letztendlich den Erfolg Ihres Unternehmens.

KI wird bleiben, und Unternehmen müssen das transformative Potenzial von KI nutzen, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Angesichts der Fülle an kommenden Tools und Diensten sind hier die wichtigsten Elemente aufgeführt, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie KI-Apps in Ihre Abläufe und Arbeitsabläufe implementieren.

Lesen Sie weiter, um die wichtigsten Funktionen, Unterschiede und Anwendungsfälle der besten KI-Apps für Ihr KMU kennenzulernen.

Schlüsselelemente einer KI-App für kleine Unternehmen

Ob durch KI-Entwicklungsdienste Kleine Unternehmen sollten in ihren KI-Apps auf diese Schlüsselelemente achten, da es sich nicht um Standardtools oder Standardtools handelt.

Einfache Benutzerfreundlichkeit

Eine benutzerfreundliche Oberfläche sollte bei der Verwendung einer KI-App oder eines KI-Tools im Vordergrund stehen. Geschäftsinhaber und das gesamte Team können alle Funktionen der App nutzen und gleichzeitig Zeit sparen.

Schulungs- und Unterstützungsmechanismus

Stellen Sie sicher, dass die App über ausreichend Schulungs- und material wie hilfreiche Ressourcen, Dokumente, Tutorials und ein reaktionsschnelles Kunden-Team verfügt. Dies wird den Mitarbeitern helfen, sich besser in der App zurechtzufinden und etwaige Bedenken umgehend auszuräumen.

Nahtlose Integration

Selbst für kleine Unternehmen sind möglicherweise bereits spezifische Tools wie HRM, Projektmanagement oder CRM vorhanden. Um eine nahtlose Integration in die bestehenden Abläufe des Unternehmens zu erreichen, arbeiten Sie mit zusammen KI-Entwicklungsdienste Dies kann dazu beitragen, langwierige Prozesse zu automatisieren und intelligente Geschäftslösungen zu implementieren.

Preisstruktur und Skalierbarkeit

Aufgrund begrenzter Ressourcen ist die Berücksichtigung der Preisstruktur von entscheidender Bedeutung. Wählen Sie KI-Apps, die die Kosten mit dem Mehrwert für Ihr Unternehmen in Einklang bringen. Darüber hinaus haben kleine Unternehmen ein enormes Wachstumspotenzial. Daher sollten die KI-Apps oder -Tools in der Lage sein, alle wachsenden Anforderungen Ihres Kleinunternehmens zu erfüllen.

Top-KI-Apps zur Steigerung der Effizienz und Produktivität für kleine Unternehmen

Unter Berücksichtigung der oben genannten Hauptmerkmale sind hier einige davon beste Apps für künstliche Intelligenz und Tools, die alle Anforderungen eines kleinen und wachsenden Unternehmens bewältigen können:

1. Glühwürmchen-KI

Machen Sie Ihre ansonsten alltäglichen Meetings mit Fireflies AI produktiver und effizienter. Ob interne Besprechungen mit Teammitgliedern oder Besprechungen mit Kunden – dieser KI-Notizhelfer transkribiert und fasst Gespräche zusammen, um Wissensdatenbanken, schnelle Aktionselemente und aussagekräftige Analysen zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Informationen oder kleinen Details übersehen werden, und fördern Sie eine solide Zusammenarbeit im Team.

Hauptmerkmale von Fireflies AI

  • Es ist hochpräzise und arbeitet in Echtzeit, um jedes Detail eines Gesprächs zu erfassen.
  • Es verfügt über eine KI-gestützte Suchfunktion, um wichtige Kennzahlen und wichtige Diskussionshinweise einfach zu finden.
  • Es bietet außerdem eine nahtlose Integration mit anderen Produktivitätstools wie Google Workspace, Zoom und Slack.

2. ChatGPT

ChatGPT ist vielleicht das bekannteste Tool auf dieser Liste und verfügt über ein enormes Potenzial zur Automatisierung der Inhaltserstellung und Ideenfindung. Diese generative KI-App gibt detaillierte, informative und individuelle Antworten auf Anfragen zurück, auch Eingabeaufforderungen genannt. Unternehmen können Zeit bei umfangreicher Recherchearbeit sparen, komplexe Themen aufschlüsseln, Empfehlungen geben und Codebeispiele generieren, sodass sich die manuellen Arbeitskräfte auf kreativere Funktionen konzentrieren können.

Hauptfunktionen von Chat GPT

  • Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Verwendung sehr einfach macht.
  • Es unterstützt mehr als 50 Sprachen und erleichtert Unternehmen die globale Kommunikation und Geschäftstätigkeit.
  • Es speichert frühere Konversations-/Anfrageantworten und erleichtert so die Rückkehr zu diesen Informationen.

3. Hypotenuse

Hypotenuse Chatbot ist ein flüssiges KI-Schreibtool, das kleinen Unternehmen dabei hilft, hochwertige Blogbeiträge, Produktbeschreibungen, Landingpage-Inhalte, Anzeigenkopien und andere Inhalte zu erstellen. Mit unglaublicher Geschwindigkeit und Genauigkeit kann Hypotenuse Ihren Content-Workflow beschleunigen.

Hauptmerkmale der Hypotenuse

  • Es optimiert den Inhalt und integriert SEO-Keywords nahtlos in den Inhalt, um ein besseres Ranking zu erzielen.
  • Es hilft Benutzern dabei, Stil und Ton anzuen, um sicherzustellen, dass der Inhalt mit der Markenstimme übereinstimmt.
  • Es bietet eine schnelle Zusammenfassung und extrahiert Erkenntnisse aus PDFs.

4. Salesforce-Einstein

Salesforce Einstein bietet leistungsstarke KI-Lösungen, um generative und dialogorientierte KI-Erlebnisse in das Kundenbeziehungsmanagement zu integrieren. Es analysiert große Mengen an Kundendaten wie Verkaufshistorie, frühere Kundeninteraktionen und Social-Media-Aktivitäten, um Vorhersagen zu treffen und Erkenntnisse zu gewinnen. Diese Erkenntnisse oder Daten können kleinen Unternehmen dabei helfen, datengesteuerte Entscheidungen in Bezug auf Kundenbeziehungen zu treffen.

Hauptfunktionen von Salesforce Einstein

  • Es bietet robuste Integrationsfunktionen, die Unternehmen dabei helfen, diese CRM-App mit anderen KI-gestützten Tools zu integrieren.
  • Es bietet Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NPL), die dabei helfen, die Gefühle des Kunden aus seinen Interaktionen zu erfassen und zu analysieren.
  • Dank der NLP-Funktion (Natural Language Processing) werden Probleme im Zusammenhang mit der Kundenzufriedenheit in Echtzeit identifiziert.

5. Nehmen Sie

Jedes Unternehmen ist bestrebt, seine angebotenen Produkte und Dienstleistungen durch Präsentationen gekonnt zu kommunizieren. Allerdings braucht es Zeit, eine ansprechende und wirkungsvolle Präsentation zu erstellen. Hier kommt Tome ins Spiel – ein leistungsstarkes Tool, das Präsentationen basierend auf Ihren Eingabeaufforderungen erstellt und mithilfe von KI an Ihre Bedürfnisse anget wird. Es kann Ideen erfassen und mit einer einzigen Textaufforderung Skizzen, Präsentationsfolien oder eine komplette Präsentationsplattform erstellen.

Hauptmerkmale von Tome

  • Es kann ein Dokument mit einem einzigen Klick in eine kreative Präsentation umwandeln.
  • Es bietet Kommentar- und Freigabefunktionen, die Teams eine mühelose Zusammenarbeit ermöglichen.
  • Es lässt sich auch in DALL E 2 integrieren, um individuelle und einzigartige KI-Bilder für die Präsentationen zu erstellen.

6. Beschreibung

Videodemos für Marketingzwecke oder Kundenreferenzen sowie visuelle Medien, insbesondere Videos, werden vom Publikum wegen ihrer attraktiven und ansprechenden Elemente bevorzugt. Die Erstellung qualitativ hochwertiger Videoinhalte erfordert jedoch Zeit und Ressourcen, die für kleine Unternehmen möglicherweise nicht realisierbar sind. Tools wie Descript sollen die Art und Weise revolutionieren, wie Unternehmen visuelle Inhalte erstellen. Diese KI-gestützte App vereinfacht Video- und Audiobearbeitungsprozesse mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche zum mühelosen Transkribieren, Mischen und Bearbeiten von Audio- und Videoaufnahmen.

Hauptmerkmale von Descript

  • Es bietet eine KI-generative Funktion, die Stimmen nachahmen kann, um Sprache zu erzeugen, die mit dem Inhalt synchronisiert ist.
  • Benutzer können gleichzeitig Multimedia-Elemente wie Musik, Voiceovers und Soundtracks bearbeiten.
  • Es bietet außerdem Optionen zum Veröffentlichen und Teilen der bearbeiteten Inhalte über Links für eine größere Reichweite und Zusammenarbeit.

Fazit

KI-Tools bieten eine Reihe technischer Möglichkeiten, die die Produktivität in allen Bereichen eines Kleinunternehmens steigern können. Von der Inhaltserstellung über die Mitarbeiterverwaltung und Kundenbeziehungen bis hin zur Finanzverwaltung gibt es für jedes kleine Unternehmen ein Tool.

Darüber hinaus können KI-Entwicklungsdienste kleinen, mittleren und großen Unternehmen dabei helfen, maßgeschneiderte KI-fähige Apps für mehr Produktivität zu entwickeln. Nutzen Sie KI-Tools, um Ihr kleines Unternehmen organisch wachsen zu lassen und Ihr Team effizient und produktiv zu machen, was letztendlich das Wachstum ankurbelt.

TOOLS

Über den Autor 

Kyrie Mattos


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