Microsoft Office ist zusammen mit seinen Programmen der De-facto-Standard für Produktivitätsanwendungen. Milliarden von Menschen und Organisationen auf der ganzen Welt verwenden die Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogramme dieser Tool-Suite. Laut Microsoft haben über eine Milliarde Menschen ihre Office-Anwendungen heruntergeladen. Es wird in Tausenden von Ländern auf der ganzen Welt verwendet. Beim softwarekeep.com, finden Sie alle Pakete für Microsoft-Programme zu günstigen Preisen, ohne verschiedene Websites durchsuchen zu müssen, um alle Angebote zu sehen. In der Lage zu sein, schnell das beste Angebot für Sie in der heutigen Zeit zu finden, ist eine wertvolle Funktion, da Sie keine Zeit damit verschwenden, irrelevante Links zu durchsuchen.
Da Sie in Microsoft Office aus Dutzenden von Anwendungen wählen können und auch weil nicht alle diese Programme zum Erstellen von Projekten erforderlich sind, hat sich das Unternehmen entschieden, die Apps in einer Sammlung zusammenzufassen, die jetzt als . bekannt ist Microsoft-Suite. Es gibt eine ganze Reihe von Anwendungen für Studenten, eine Suite für kleine Unternehmen oder Heimbüros und eine für Profis und Unternehmen. Microsoft hat sogar Suiten für Schulen entwickelt. Die Preise dieser Suiten richten sich nach den inkludierten Anwendungen.
Microsoft Office ist der offizielle Name für die Geschäfts- und Heimproduktivitätsprogramme des Softwaregiganten. Die Programme in der Microsoft Suite umfassen Folgendes:
- Microsoft Word – Dies wird für die Textverarbeitung verwendet;
- Microsoft Excel – Ein Tabellenkalkulationsprogramm, das hauptsächlich für Fachleute, Unternehmen, Organisationen und Unternehmen entwickelt wurde.
- Microsoft PowerPoint – Dies ist zum Erstellen unterhaltsamer, interaktiver Präsentationen gedacht.
- Microsoft Outlook – Dies ist für die Verwaltung von Kalendern und E-Mails;
- Microsoft OneNote – Dieses Programm wurde für das Erstellen von Notizen entwickelt. und
- Microsoft Access – Ein Programm, das als Datenbankverwaltungstool entwickelt wurde.
Normalerweise hängen alle Apps, die in einer Standardversion des Microsoft Office-Pakets enthalten sind, von der Art der ausgewählten Suite ab. Dies hängt auch vom Preis der Suite ab. Office 365 Personal und Office 365 Home enthalten beispielsweise nur Word, PowerPoint, Excel, Outlook und OneNote. Office Home & Student, die nur für den persönlichen Gebrauch konzipiert sind, verfügen dagegen über Excel, Word, PowerPoint und OneNote. Auf der anderen Seite enthalten Business-Suiten eine bestimmte Kombination, insbesondere in Microsoft Access und Microsoft Publisher.
Grundanwendungen der Microsoft Suite
Microsoft Word
Microsoft Word ist eine Art Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Dokumente schreiben können. Sie können es auch verwenden, um unter anderem Notizen zu machen, Papiere für die Schule oder Arbeit zu schreiben, Kalender zu erstellen, einen Lebenslauf für Bewerbungen zu erstellen und Broschüren zu entwickeln. Andere beliebte Funktionen von MS Word sind die Freigabe von Dokumenten durch Benutzer, das Einfügen von Bildern, das Hinzufügen von Tabellen sowie eine Grammatik- und Rechtschreibprüfung. Sie haben sogar die Möglichkeit, Ihre Dokumente in ein ODT-, HTM-, PDF-, DOCX- oder RTF-Dateiformat zu exportieren. Wenn Sie also aus irgendeinem Grund etwas schreiben möchten, wie z. B. ein Schulprojekt, einen offiziellen Bericht, Belletristik usw., dann ist MS Word hier die beste Option.
Microsoft Excel
Microsoft Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung. Es dient der Analyse und Aufzeichnung von Finanzdaten, Statistiken und anderen numerischen Informationen. Stellen Sie sich eine Tabelle vor, die aus mehreren Zeilen und Spalten besteht und eine Tabelle bildet.
Jede Spalte erhält einen alphabetischen Buchstaben, während den Zeilen Zahlen zugeordnet sind. Der Punkt, an dem sich Spalten und Zeilen treffen, wird als Zelle bezeichnet. Die Locator-ID einer Zelle besteht aus dem Buchstaben ihrer Spalte und der Anzahl ihrer Zeilen.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ist ein Programm, mit dem Sie visuelle Präsentationen erstellen können. Sie können Ihrer Präsentation verschiedene Elemente hinzufügen, z. B. Grafiken, Text, Bilder, Animationen, Soundeffekte, Musik, Sprechernotizen, eingebettete Videos und alles andere, was Sie möchten.
Eine MS PowerPoint-Präsentation enthält auch die gleichen Funktionen für die Zusammenarbeit wie die Anwendungen, die in einer MS Office 365-Suite zu finden sind. Auf diese Weise können Sie jeweils eine Präsentation erstellen.
Microsoft Outlook
Dieses Programm dient zur Verwaltung Ihrer persönlichen und geschäftlichen Kontakte. E-Mail-Management-Tools sind ebenfalls verfügbar. Es ist eine grundlegende Anwendung in der MS Office-Suite von Produktivitätstools, aber Sie können diese Software immer noch als eigenständige Anwendung erhalten.
MS Outlook ist ein Aufgaben- und E-Mail-Manager, den Sie in der Standardversion von MS Office finden. Mit Outlook können Sie ein oder mehrere E-Mail-Konten senden, erstellen, empfangen und verwalten. Obwohl dieses Programm häufig als E-Mail-Client verwendet wird, können Sie mit MS Outlook auch Ihre Kalender, Kontakte und Aufgaben erstellen und verwalten. Sie können es sogar als persönliches Journal verwenden oder im Internet surfen. Heutzutage können Sie sogar mehrere Optimierungen vornehmen, um Wetter-Updates, RSS-Feeds zu erhalten oder sogar Kalender oder Social-Media-Updates zu teilen.
Microsoft Access
Mit Microsoft Access können Sie eine benutzerdefinierte Datenbank erstellen, sie mit Details füllen und dieselben Daten beliebig verwenden. Das gleiche Programm bietet auch Formulare und nützliche Funktionen.
Als MS Access-Benutzer können Sie alle Ihre Datensätze in eine benutzerdefinierte Datenbank eingeben. Dieses Tool macht die Dateneingabe schneller und einfacher und kann auch die Anzahl von Fehlern beim Ausfüllen und Zugreifen auf die Details in Ihren benutzerdefinierten Datenbanken verringern.
Microsoft OneNote
Dies ist der ortsansässige Ideenorganisator und -sammler von Microsoft. Mit diesem Programm können Sie Tabellen erstellen, Text eingeben und Grafiken, Links und Bilder platzieren, ähnlich wie bei einem Textverarbeitungsprogramm. Der Hauptunterschied zwischen diesen Programmen besteht jedoch darin, dass alle hier enthaltenen Medien und Texte vollständig ungebunden sind. Dies bedeutet, dass Sie die Freiheit haben, Inhalte überall auf Ihrer Seite zu platzieren, indem Sie einfach auf einen beliebigen Abschnitt klicken.
Dies ist vergleichbar mit anderen beliebten kollaborativen Notiz-Apps wie Evernote. Ein Nachteil bei der Verwendung von MS OneNote besteht darin, dass es immer noch einige Einschränkungen in Bezug auf Struktur und Aussehen der Seite, Größe und Anordnung gibt. Ähnlich wie bei einer PowerPoint-Präsentation können Sie einige Video- und Audioclips einfügen oder sogar Anmerkungen machen und Kritzeleien auf der Seite erstellen. Das Beste daran ist jedoch, dass MS OneNote alle Änderungen, die Sie während der Arbeit vornehmen, sofort speichert, sodass Sie dies nicht selbst tun müssen.
Microsoft Microsoft Onedrive
Dies ist der Datenspeicherdienst von Microsoft. Dank der Cloud können Sie alle Ihre Dateien hier hosten. OneDrive ist kostenlos verfügbar, insbesondere wenn Sie ein Konto auf der offiziellen Microsoft-Website haben.
OneDrive ist ein neues Programm, das seinen Benutzern eine einfache und einfache Möglichkeit bietet, alle Arten von Dateien über Geräte, die für den Zugriff auf das Web verwendet werden können, mit anderen Personen zu synchronisieren, zu speichern und zu teilen. Mehrere Versionen des Microsoft Windows-Betriebssystems, einschließlich Windows 8.1 und Windows 10, verwenden alle OneDrive zum Speichern. Gleiches gilt für Microsofts Spielekonsole Xbox One.
Benutzer können Systemeinstellungen, Designs, visuelle Anungen, App-Einstellungen sowie Microsofts eigene Edge-karten, gespeicherte wörter und den Browserverlauf synchronisieren. Es steht Ihnen frei, über einen Webbrowser auf alle Dateien zuzugreifen, die Sie in Ihrem OneDrive-Konto speichern, oder wenn auf Ihrem Computer ein Windows-Betriebssystem ausgeführt wird. Andere Möglichkeiten, um auf ein MS OneDrive-Konto zuzugreifen, umfassen Apps für Xbox, Mac OS, iOS, Android und mehrere Windows-Apps.
Microsoft hat diese Apps so konzipiert, dass sie nahtlos zusammenarbeiten können. Sie können sich nur vorstellen, welche Funktionen Ihnen diese Apps bieten können, wenn Sie eine oder mehrere von ihnen gleichzeitig verwenden. Sie können beispielsweise ein Dokument mit MS Word erstellen und es dann in Ihrem MS OneDrive-Konto speichern. Oder Sie können eine E-Mail mit MS Outlook schreiben und dann eine Datei anhängen, die eine MS PowerPoint-Präsentation enthält. Außerdem können Sie alle Ihre Kontakte aus Ihrem MS Outlook in MS Excel importieren, um eine Tabelle mit den Personen zu erstellen, die Sie kennen.
So erstellen Sie ein Basisdokument in MS Word
- Öffnen Sie zunächst Ihre Microsoft Word-Anwendung. Sie können dies tun, indem Sie auf das Microsoft Word-Symbol doppelklicken. Es ist tatsächlich so viel einfacher, mit Hilfe einer Vorlage ein brandneues Dokument zu erstellen, anstatt mit einer leeren Seite anzufangen. Eine MS Word-Vorlage enthält bereits fertige Funktionen, vordefinierte Stile und Designs. Das einzige, was Sie hinzufügen müssen, ist der Inhalt.
- Schauen Sie sich die aktuellen Vorlagen an. Auf der rechten Seite des Bildschirms finden Sie einige Vorlagen, die Sie interessieren könnten;
- Wenn Sie ein neues MS Word-Dokument öffnen, können Sie eine Vorlage aus der Galerie auswählen und auf Ihre bevorzugte Kategorie klicken, um weitere Vorlagen anzuzeigen. Sie können auch im Internet nach weiteren Vorlagen suchen. Um sich Ihre Vorlagen genauer anzusehen, müssen Sie darauf klicken, um eine kleine Vorschau zu sehen. Wenn Sie jedoch keine Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf „Leeres Dokument“;
- Wenn MS Word aktiv ausgeführt wird, klicken Sie auf „Datei“. Sie finden diese auf der oberen linken Seite Ihres Bildschirms oder auf der Seite des Menüs für Mac-Benutzer. Von hier aus haben Sie jetzt eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten auf der linken Seite Ihres Bildschirms.
- Die Schaltfläche „Neu“ öffnet eine Seite „Neues Dokument“. Dadurch werden alle Vorlagen aufgelistet. In der Zwischenzeit werden Sie beim Öffnen eines brandneuen Dokuments aufgefordert, das vorherige zu speichern oder abzubrechen.
- Die Option „Öffnen“ zeigt eine Liste der zuvor geöffneten Dokumente an. Sie können es auch verwenden, um Ihr Verzeichnis auszuwählen oder wo Sie suchen möchten.
- Um Ihr Dokument zu speichern, müssen Sie Folgendes tun: Gehen Sie zur karte Datei > Speichern unter;
- Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem Sie das Dokument speichern möchten. Um Ihr Dokument online zu speichern, wählen Sie einen Online-Speicherort unter "Speichern unter" oder klicken Sie auf "Ort hinzufügen". Sobald Ihre Dateien online sind, können Sie sie in Echtzeit freigeben, geben und daran arbeiten. und
- Klicken Sie an dieser Stelle auf „Speichern“. MS Word speichert Dateien standardmäßig sofort im DOCX-Format. Um Ihre Datei in einem anderen Format zu speichern, wählen Sie das gewünschte Format aus dem Dialogfeld „Speichern unter“.
Wenn Sie das Dokument drucken möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie unter "Drucken" und in "Kopien" die gewünschte Anzahl von Kopien ein.
- Überprüfen Sie unter „Drucker“, ob der von Ihnen gewählte Drucker ausgewählt ist;
- Unter „Einstellungen“ werden die für Ihren Drucker erstellten Standarddruckeinstellungen für Sie ausgewählt. Wenn Sie es vorziehen, die Einstellungen zu ändern, klicken Sie einfach auf die bevorzugten Konfigurationen, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann eine Option aus.
- Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf „Drucken“.
Microsoft Excel-Grundlagen
- Wenn Sie MS Excel zum ersten Mal öffnen, werden Sie von der Anwendung gefragt, was Sie für die Datei tun möchten.
- Wenn Sie ein leeres Excel-Dokument verwenden möchten, klicken Sie auf "Leer", das sich oben links auf der Seite befindet. Wählen Sie bei Bedarf eine bevorzugte Vorlage aus. Wenn Sie jedoch lieber einige der einfachsten MS Excel-Vorlagen verwenden, wie beispielsweise die Budgetplaner-Vorlage, können Sie einfach nach unten scrollen, bis Sie Ihre gewünschte Vorlage finden. Klicken Sie darauf, damit Sie es für Ihre Tabelle verwenden können;
- Wenn Sie eine aktuelle Tabellenkalkulation verwenden möchten, klicken Sie auf die Option "Andere Arbeitsmappen öffnen", die sich in der unteren linken Ecke befindet. Klicken Sie dann auf "Durchsuchen", das sich auf der linken Seite des Fensters befindet; und
- Verwenden Sie den Datei-Explorer, um nach der Arbeitsmappe zu suchen, die Sie öffnen möchten. Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf "Öffnen".
Es ist immer hilfreich, sich mit den Multifunktionsleisten-karten von MS Excel vertraut zu machen. In der grünen Multifunktionsleiste über dem MS Excel-Fenster finden Sie eine Gruppe von karten. All dies kann verwendet werden, um auf mehrere Excel-Tools zuzugreifen. Die wichtigsten sind:
- Home: Diese karte enthält Optionen zum Ändern der Hintergrundfarbe Ihrer Zelle, zum Formatieren des Textes usw.;
- Einfügen: Enthält Optionen für Diagramme, Tabellen, Gleichungen und Grafiken;
- Seitenlayout: Enthält mehr Auswahlmöglichkeiten für Ausrichtungen, Seitenränder und Designs; und
- Formeln: Enthält mehrere Formeloptionen sowie ein Funktionsmenü.
Um Daten einzugeben, müssen Sie nur auf eine leere Zelle klicken und mit der Eingabe beginnen. Sie können die Daten, die Sie eingeben möchten, auch kopieren, ausschneiden oder einfügen. Nachdem Sie Ihre Arbeit an Ihrer Tabelle abgeschlossen haben, sollten Sie die vorgenommenen Änderungen speichern. Sie können dies tun, indem Sie diesen schnellen und einfachen Schritten folgen:
- Klicken Sie auf „Datei“, die sich oben links im MS Excel-Fenster befindet. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt;
- Klicken Sie auf „Speichern unter“. Sie finden diese Option auf der linken Seite der Seite;
- Doppelklicken Sie auf „Dieser PC“;
- Geben Sie einen Namen für Ihre Datei ein;
- Wählen Sie ein Verzeichnis, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten; und
- Klicken Sie auf „Speichern“, das sich am unteren Rand des Fensters befindet.
