Durch die Überprüfung der Arbeitnehmeraktivitäten können Organisationen auch wichtige Informationen darüber sammeln, wie sie repräsentative Beziehungen weiterentwickeln können. Das Erkennen riskanter Verhaltensweisen wie Internetwetten, aufdringlicher Korrespondenz und unangemessener Nutzung virtueller Unterhaltung während der Arbeitszeit könnte zu strengeren Personalstrategien führen DLP-Tool Aktualisierungen eines Unternehmenshandbuchs.
Die Zeit, die für E-Mail-Korrespondenz, Textnachrichten, Videobesprechungen, Bewerbungen und Sitzungszeiten aufgewendet wird, liefert wichtige Erkenntnisse über die Effizienz der Mitarbeiter. Vorgesetzte können diese Informationen in jährliche Durchführungsprüfungen einbeziehen, die sich auf Gehaltserhöhungen und Beförderungen innerhalb der Organisation auswirken können.
Wenn Arbeitnehmer jedoch das Gefühl haben, übermäßig streng überwacht zu werden, können sie sich auch erniedrigt und nicht vertrauenswürdig fühlen. Dies könnte zu Verachtung und allgemeiner Enttäuschung über die Organisation führen. Die Beobachtung von Vertretern ist zwar gewinnbringend und oft wichtig, aber eine fragile und schwierige Aufgabe.
Was ist Mitarbeiterüberwachung?
Der grundlegende Grund dafür Mitarbeiterüberwachungssoftware besteht darin, zu verstehen, was Vertreter während ihrer Arbeitszeit tun, mögliche schädliche Substanzen zu überprüfen und die Organisation vor Insiderrisiken zu schützen (z. B. der Übernahme der Kundenliste einer Organisation).
Bleiben Ihre Mitarbeiter konzentriert? Beachtet jeder die Datenschutzrichtlinien der Organisation? Setzen Arbeiter ihre Geräte für die erwarteten Zwecke ein? Mitarbeiter, die die Programmierung beobachten, können Ihnen von dort aus Wissen und Antworten auf diese Fragen bieten, der Himmel ist die Grenze.
Die Nutzung von Mitarbeiterprojektverfolgung könnte im HR-Handbuch einer Organisation verborgen sein. Sprechen Sie mit Ihrem legitimen Team, um herauszufinden, wie Sie Schecks für Mitarbeiter am besten aufdecken können. Auf jeden Fall sollte das Mitarbeiterhandbuch einen Abschnitt enthalten, der den richtigen Einsatz von Unternehmensinnovationen verfeinert. Einige Organisationen gehen mit ihren Strategien nachlässiger vor. Andere schließen sie fest und schließen das Surfen im Internet, Online-Unterhaltung und die Nutzung von Anwendungen praktisch aus.
Die Beobachtung des Verhaltens von Kunden im Internet geht über das Verfolgen der Nutzung von Unterhaltungsangeboten im Internet, das Ansehen von Videos und das Einkaufen oder Wetten im Internet hinaus. Beispielsweise könnten bestimmte Websuchen ergeben, dass ein Arbeitnehmer ausbeuterische oder möglicherweise sogar rechtswidrige Verhaltensweisen an den Tag legt. Das Herunterladen nicht genehmigter Online-Inhalte könnte dazu führen, dass sich eine Infektion auf die gesamte Unternehmensorganisation ausbreitet. Einige Infektionen ermöglichen es Programmierern sogar, an grundlegende Informationen zu gelangen, was eine ernsthafte Gefahr für das Unternehmen und seine Kunden darstellt.
Fernüberwachung von Mitarbeitern
Eine Erklärung dafür, warum viele Organisationen eine repräsentative Überprüfung durchführen, ist das Muster bei der Rekrutierung weit entfernter Arbeitskräfte. Remote- und Work-from-Home-Vertreter werden in der gegenwärtigen weltweiten Erwerbsbevölkerung schnell zur Normalität. Da immer mehr Vertreter extern am Arbeitsplatz tätig sind, hat die computergestützte Überwachung der Arbeitnehmer einen höheren Stellenwert als je zuvor.
Richtlinienverstöße
Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter von der Organisation beanspruchte Geräte zu Hause oder ausschließlich auf dem Firmengelände verwenden, erfolgt die Beobachtung der Programmierung mit sorgfältiger Konzentration. Organisationen können Schlüsselausdrücke im Zusammenhang mit Strategieverstößen überprüfen, die genau nach Branche oder Berufsfähigkeit definiert sind. Sobald eine repräsentative Perspektive oder ein beobachtetes Schlüsselwort vorliegt, erhält das Unternehmen eine Verwarnung. Beispielsweise könnten diejenigen, die im Bereich der medizinischen Dienstleistungen tätig sind, Vorsichtsmaßnahmen im Zusammenhang mit HIPAA einrichten (z. B. Zugriff auf Patientenakten, Röntgenaufnahmen, Ergebnisse). Unternehmen können außerdem Alarme für Wörter im Zusammenhang mit Wildheit, lizenzierter Innovation, Kundendaten, Unterstützung, Wetten und vielem mehr einstellen.
Während ein Alarm natürlich nicht bedeutet, dass ein Vertreter Unternehmensstrategien missachtet hat, ermöglicht er dem Unternehmen, Maßnahmen für eine intensivere Anfrage zu prüfen. Manchmal kann eine organisationsbezogene Besorgung einen Vertreter dazu veranlassen, nach etwas zu suchen, das eine Warnung auslöst. Daher ist es wichtig, jede Warnung im Kontext zu betrachten. Eine Bildschirmaufnahme des Arbeitsbereichs des Arbeiters zum Zeitpunkt der Alarmauslösung kann die entscheidende Einstellung ergänzen.
Mitarbeiterermittlungen
Was tun, wenn die Bücher scheinbar nicht ganz stimmen? Wo ist das Geld? Oder Sie vermuten andererseits, dass ein Vertreter einen Zeiteinbruch begeht oder private Geschäftsdaten gestohlen hat. Die Überprüfung der Programmierung kann dabei helfen, etwaige Unstimmigkeiten in der Buchhaltung zu erkennen.
InterGuard verfeinert außerdem die stündlichen Aktivitäten eines Mitarbeiters, sodass Unternehmen die Aufschlüsselung der abrechnungsfähigen Stunden jedes Mitarbeiters sowie aller Untätigkeitsstunden ermitteln können. Darüber hinaus kann InterGuard alle Nachrichten oder Gesprächskorrespondenzen unterscheiden, die einen Vertreter in eine Situation der Belästigung verwickeln könnten, und die Überprüfungsprogrammierung liefert Managern die Beweise, die zur Untermauerung von Ansprüchen gegen einen Mitarbeiter erforderlich sind.
Produktivitätsverfolgung
Zeitraub behebt finanzielles Unglück für die Organisation. Ein Vertreter, der den Tag damit verbringt, im Internet zu surfen, sich Videos anzusehen oder einzelne E-Mails zu durchsuchen, nutzt die Zeit des Unternehmens für sportliche Aktivitäten. InterGuard ermöglicht es Unternehmen, auf ihren PCs, Telefonen, Tablets und Chromebooks zu verfolgen, wie ihre Mitarbeiter den Tag verbringen. Verfolgen Sie bestimmte Aktivitäten oder die Zeit, die Sie mit dem Notieren von Organisationsnachrichten verbringen.
Repräsentative Effizienz ermöglicht es dem Unternehmen, die täglichen Arbeitsneigungen und -verpflichtungen jedes Mitarbeiters besser zu verstehen. Diese Informationen können auch zur Kompensation positiver Verhaltensweisen genutzt werden, und Organisationen können sie auch zur Erkennung ineffizienter Unternehmensstrategien nutzen. Wenn Ihre Mitarbeiter jeden Tag fünf Stunden damit verbringen, Nachrichten zu notieren oder Berichte zu verfassen, könnte dies eine ideale Gelegenheit sein, Änderungen vorzunehmen!
