QuickBooks ist sicherlich das effizienteste Buchhaltungsinstrument, das in der Arena von Hunderten von Unternehmen verwendet wird. Es hilft, alle Beobachtungsbestände zu regulieren, die fertige Daten innerhalb der Art von Aussagen umfassen. QuickBooks Direkteinzahlung bedeutet, dass Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen können, ohne Schecks schreiben oder drucken zu müssen. In diesem Weblog können wir darüber sprechen, wie Sie eine direkte Einzahlung in QuickBooks bearbeiten oder entfernen können. Also, lass uns beginnen!
Das Verfahren zum Aktivieren und Verwenden von QuickBooks Direct Deposit
Alle diese Schritte der Aufwertung, Atmosphäre und Einzahlung werden auch nach der Aktivierung der Direkteinzahlung in Ihrem Unternehmen in QB Desktop Payroll durchgeführt. Das Personal, das eine direkte Anzahlung benötigt, sollte die Treppe anwenden. Zuerst möchten sie ein Formular zur Einzugsermächtigung ausfüllen. Danach sollten sie einen Blick auf ihr Girokonto vermeiden. Diese sind nur für die Daten und müssen nicht an QuickBooks Desktop übermittelt werden.
Schritte zum Einrichten eines Mitarbeiters für QuickBooks Direct Deposit
- Treffen Sie zunächst eine Auswahl von Mitarbeiter danach eine Auswahl treffen das Mitarbeiterzentrum um die Arbeiter-Checkliste zu öffnen.
- Doppelklicken Sie nun auf den Titel des Arbeiters.
- Treffen Sie dann eine Auswahl von die Gehaltsabrechnungsinfo Tab.
- Treffen Sie danach eine Wahl Direkte Einzahlung .
- Im Direkte Einzahlung Fenster, klicken Sie auf Verwenden Sie die Direkteinzahlung für [Name des Mitarbeiters].
- Wählen Sie aus, ob Sie den Gehaltsscheck auf ein oder zwei Konten einzahlen möchten oder nicht.
- Geben Sie die Daten der Geldanlage des Arbeitnehmers ein, die die Bankname, Routing-Nr., Konto Nr., und Konto Typ.
- Wenn Sie auf 2 Konten einzahlen möchten, müssen Sie in das Volumen oder den Anteil eingehen, den der Arbeiter innerhalb des Hauptkontos auf das Hauptkonto einzahlen muss Betrag der Kaution Box. Die endgültige Menge wird auf das zweite Konto eingezahlt.
- Wählen OK viele Ideen zu speichern.
Der nächste Gehaltsscheck, den Sie für die Arbeitskraft erstellen, wird wahrscheinlich früher oder später für die direkte Einzahlung gespeichert. Wenn Sie einen bereits erstellten, aber nicht mehr versendeten Gehaltsscheck sofort einzahlen möchten, müssen Sie den Gehaltsscheck unbedingt löschen und neu erstellen. Fügen Sie das Häkchen danach wieder hinzu Wasser Direkte Einzahlung im QuickBooks-Desktop Danach ermitteln Sie die richtige Art von Direkteinzahlungsdaten, die hinzugefügt wurden und speichern Sie den Gehaltsscheck.
Wie bearbeite ich die Direkteinzahlungsdaten eines Mitarbeiters?
Sie möchten die Girokontodaten der Arbeitskraft bearbeiten, bevor Sie einen Gehaltsscheck für sie vornehmen. Gehaltsschecks, die früher erstellt werden, als die Kontodaten des Arbeitnehmers aktualisiert werden, werden wahrscheinlich sofort auf das vorherige Girokonto eingezahlt. Um dies zu vermeiden, löschen und reformieren Sie die Gehaltsschecks, bevor Sie sie an Intuit senden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Zuerst möchten Sie den Gehaltsscheck öffnen und zum Gehaltsscheckdetails Fenster.
- Deaktivieren Sie nun das Direkte Einzahlung verwenden Möglichkeit am Gehaltsscheckelement und treffen Sie eine Auswahl Gespeichert nachdem Speichern und schließen.
- Öffnen Sie oben den Gehaltsscheck noch einmal und treffen Sie eine Auswahl der Direkte Einzahlung verwenden Möglichkeit. Klicken Sie danach auf Gespeichert.
Direkte Einzahlung vollständig aus dem Profil eines Mitarbeiters entfernen
Wenn Sie die direkte Einzahlung an einen Mitarbeiter nicht mehr zahlen, entfernen Sie ihn aus dem Setup.
- Treffen Sie zunächst eine Wahl Mitarbeiter danach eine Auswahl treffen Mitarbeiterzentrum.
- Doppelklicken Sie auf den Titel des Mitarbeiters, um dieses Profil zu bearbeiten.
- Klicken Sie nun auf Informationen zur Gehaltsabrechnung Tab.
- Klicken Sie zum Verbleiben auf das Direkte Einzahlung Taste. Treffen Sie dann eine Auswahl, um das Feld transparent zu machen Direkte Einzahlung verwenden für dieser Arbeiter.
Wenn man für einen Arbeiter einen einmaligen, aber nicht direkt eingezahlten Gehaltsscheck ausstellen muss, der am einfachsten per Direkteinzahlung bezahlt wird, müssen Sie nur einen sofort eingezahlten Gehaltsscheck in einen normalen Gehaltsscheck umtauschen.
