Während QuickBooks Gehaltsabrechnungen auf einem sauberen Papier drucken, replizieren sich der Firmentitel, der Umgang und die Telefonmenge auf der besten und Basis der Webseite. QuickBooks Gehaltsscheck oder Stubs-Eigenschaft bedeutet, dass Sie Gehaltsabrechnungen von QuickBooks Desktop per E-Mail an die Arbeiter senden können. QuickBooks Gehaltsabrechnungen drucken Funktion ein körperliches Dokument der Gehaltsscheckmenge und des Datums. Durch die Verwendung der Druckeinstellungen für die Gehaltsabrechnung in QuickBooks können Sie QuickBooks Desktop-Gehaltsabrechnungen mit den angegebenen Informationen erstellen, die die Mitarbeiter benötigen.
QuickBooks Print Pay Stubs
Die gedruckten Gehaltsabrechnungen von QuickBooks werden als 'wortgeschützte PDF-Anhänge' erstellt. Sie speichern normalerweise die Struktur und das Format der Gehaltsabrechnungen. Das Weblog zeigt zwei wirklich hilfreiche Strategien zum Drucken von Gehaltsabrechnungen in QuickBooks.
Methoden zum Drucken von Lohnabrechnungen in QuickBooks Desktop
Methode 1: Drucken Sie Pay-Stubs aus dem QuickBooks-Desktop-Dateimenü
In diesem System können wir das Datensatzmenü von QuickBooks Desktop und seine verschiedenen Optionen zum Drucken von Lohnabrechnungen verwenden. Mal sehen wie:
- Wählen Sie Datei>> Formulare drucken> Gehe zu Zahlungsabrechnungen
- Jetzt triff eine Wahl 'Lohnkonto Girokonto' und füllen Sie das Datum aus, das das Zahlungsdatum des Zahlungsdatums hat, das offengelegt werden muss.
- Falls Sie nach „einem Mitarbeiter“ filtern müssen, wählen Sie „Arbeiter“ aus der Dropdown-Liste nach der Mitarbeiterauswahl aus.
- Wählen Sie nun die Spalte entlang des Datums aus und wählen Sie die Pay Stubs aus, die Sie drucken möchten.
- Optional können Sie eine Auswahlvorschau erstellen, um den Pay Stub vor dem Drucken anzuzeigen.
- Um eine Auswahl der Unternehmens- und Arbeitnehmerinformationen zu treffen, die im Pay Stub verfügbar sein können, treffen Sie eine Auswahl Präferenzen.
- Drucken 'Globale Nachricht' für jede Gehaltsabrechnung. Geben Sie Inhaltsmaterial in die Unternehmensnachricht ein, um es für alle Gehaltsabrechnungscontainer zu drucken.
- Treffen Sie jetzt eine Wahl ''
- Um Informationen über das Fenster Pay-Stubs drucken zu erhalten, können Sie eine Auswahl treffen HILFE Wahl.
Methode 2: Pay Stub vom Gehaltsscheck drucken
Der nächste Weg zum Drucken von Gehaltsabrechnungen ist die Verwendung von Gehaltsschecks.
- Gehaltsscheck in QuickBooks Desktop öffnen
- Treffen Sie im Test eine Auswahl Drucksymbol und treffen Sie eine Auswahl Stub bezahlen
Methode 3: Drucken Sie die gesamte Gehaltsscheckliste
- Treffen Sie zunächst in der linken Navigationsleiste eine Auswahl Mitarbeiter.
- Klicken Sie nun auf den Mitarbeitertitel, um zu bezahlen
- Drücken Sie als Nächstes 'Gehaltsscheckliste' auf der Webseite des Arbeiters
- Jetzt möchten Sie eine Auswahl treffen müssen 'Schecks zu bezahlen'
- Suchen Sie nach den Testnummern, wenn sie akzeptabel sind.
- Wählen Sie nun über den Dropdown-Pfeil „Batch-Aktion“ und wählen Sie „Drucken“.
Methode 4: Drucken über Pay Stub und Gutscheindruck
- Starten Sie zuerst QuickBooks und drücken Sie dann in der Menüleiste, um auf "Bearbeiten" zu klicken.
- Gehen Sie zum Dropdown-Datensatz Wählen Sie 'Einstellungen'
- Klicken Sie auf "Gehaltsabrechnung & Mitarbeiter"
- Drücken Sie nun auf die karte "Unternehmenseinstellungen" und treffen Sie eine Auswahl 'Vollständige Gehaltsabrechnung' im QuickBooks Payroll Options-Segment
- Gehen Sie nun zum Segment 'Set Preferences for' und wählen Sie 'Pay Stub & Voucher Printing'. Sie können sich im Home-Fenster der Druckeinstellungen für die Gehaltsabrechnung befinden.
- Klicken Sie nun auf die Kontrollkästchen, die Sie in die 'Gehaltsscheck-Gutscheine & Lohnabrechnungen, Drucken' Segment.
- Falls Sie den Firmentitel wieder im 'Pay Stub' sehen möchten, klicken Sie auf 'Legal Company Name'.
- Sobald Sie sich für alle Teile entschieden haben, können Sie auf das 'IN ORDNUNG' Wahl.
- Bei jedem Gehaltsscheck wird routinemäßig eine Gehaltsabrechnung mit bestimmten Informationen gedruckt.
Methode 5: Drucken über Rechnungszahlungsstubs
- Gehen Sie zum Menü Datei, drücken Sie 'Formular ausdrucken und eine Auswahl treffen Zahlungsbelege'
- Gehen Sie zum Dropdown-Menü Rechnungszahlung, wählen Sie Kreditkarte oder Scheck je nach Rechnungsgebühr.
- Wählen Sie nun im Dropdown-Menü "Konto" das richtige Bank-/Kreditkartenkonto aus
- Geben Sie das Start- und Enddatum im Segment Datiert & amp ein, um Rechnungen von einem eindeutigen Datum aufzuzeichnen.
- Wählen Sie Schecks aus, für die Sie Rechnungszahlungs-Stubs drucken müssen.
Hinweis: Wenn Sie sich für Prüfungen entscheiden, stellt QuickBooks Ihnen die gesamte Sammlung von Bills-Behältern und die entsprechende Gesamtmenge zur Verfügung.
- Presse OK.
- Testen Sie im Druckfenster den Drucker/die Schriftart und geben Sie die gesamte Kopiensammlung an und drücken Sie auf Klicken "Drucken".
