IRS-Form W-2 ist eine Beobachtung, die die Lohnspitzen enthält, die einem Arbeitnehmer über seinen Arbeitgeber gezahlt werden. Es umfasst Hauptpunkte der Steuern, die von seinen Gehaltsschecks abgezogen wurden. Die Daten der W-2-Form sind für die Mitarbeiter bei der Erstellung von Steuererklärungen unerlässlich. Sie müssen die Notwendigkeiten des Druckens kennen, bevor Sie während der Schritte von Finden Sie heraus, wie Sie w2 in QuickBooks drucken.
Lassen Sie uns nun wissen, welche Druckanforderungen für die W-2-Bürokratie in Quickbooks Online und QuickBooks Desktop.
Druckanforderungen in QuickBooks Desktop
Die Druckanforderungen in QuickBooks Desktop sind:
- Um die W2-Form in QuickBooks Desktop zu drucken, möchten Sie schwarze Tinte verwenden und auf Papier drucken. Überprüfen Sie, ob es mit dem QB Payroll-Modell angemessen ist.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Verwendung von a unterstützt QuickBooks Desktop-Modell.
- Stellen Sie sicher, dass Sie einen energischen QuickBooks Gehaltsabrechnung Standard or Erweiterter Service.
- Du möchtest haben W-2 Papiere das malt zusammen mit deinem Gehaltsabrechnungsanbieter und Drucker.
- Verwenden Sie sowohl sauberes / perforiertes Papier als auch vorgedruckte Laserdrucker.
- Jetzt benutzen vorgedruckte Bürokratie für einen Tintenstrahldrucker.
- Sie müssen über die letzte Lohnsteuerbescheinigung verfügen.
Drucken von W-2-Bürokratie in QuickBooks Desktop
Sobald Sie mit den Druckanforderungen in Desktop fertig sind, testen wir die Stufen der Druckbürokratie W-2:
Schritt 1: Öffnen Sie W-2 und W-3 Formulare von QuickBooks Desktop
- Klicken Sie zunächst auf Mitarbeiter, dann Lohnsteuerbürokratie und W-2. Klicken Sie damit auf das Verfahren Lohnbürokratie.
- Nun wähle Jährliches Formular W-2/W-3 - Lohn- und Steuererklärungen übermitteln. Klicken Sie auf die Schaltfläche Form erstellen.
- Als Nächstes möchten Sie alle Mitarbeiter auswählen, falls Sie ein Dossier für alle Ihre Mitarbeiter benötigen. Klicken Sie dazu beim Abschlusstitel des Arbeiters auf .
- Fügen Sie das Jahr der Form hinzu, die Sie drucken, und klicken Sie dann auf gut genug. QuickBooks Desktop-Einzelhandelsgeschäfte ein Modell der einfachsten Steuerform. Falls Sie bereits das Modell 2017 der Form haben, aber W-2 Bürokratie für 2016 drucken müssen, möchten Sie das neuere Modell der Form verwenden.
- Sie müssen die Arbeiter zum Drucken der Form auswählen. Falls Sie nicht alle Ihre W-2-Bürokratien überprüft haben, müssen Sie auf Bewertung/Bearbeiten klicken. Sie müssen auf klicken Pfostenform, um fortzufahren das Druckverfahren. Wählen Sie außerdem die Arbeiter aus, um die Form zu drucken. Wenn Sie Ihre W-2-Bürokratie noch nicht überprüft haben, klicken Sie auf Bewertung/Bearbeiten.
- Schließlich möchten Sie auf . klicken Drucken/e-Datei.
Schritt 2: Wählen Sie im Fenster W-2 und W-3 Formulare drucken zusätzlich zu dem zu druckenden Papier die Papiersorte
- Treffen Sie zu Beginn eine Auswahl zwischen sauberes/perforiertes Papier und vorgedruckte Formulare.
- Jetzt müssen Sie möglicherweise unten auswählen, für wen Sie drucken möchten mach eine auswahl an artikeln zum drucken Phase.
Für Personal
Wenn Sie möglicherweise sauberes / perforiertes Papier verwenden.
- Drei im Einklang mit der Webseite: Exemplare B, 2, C.
- Vier im Einklang mit der Webseite: Exemplare B, 2, 2, C.
- Wegbeschreibung durch Mitarbeiter: Obligatorisch, wenn nicht mehr auf Papier veröffentlicht.
Wenn Sie die vorgedruckte Bürokratie nutzen könnten
- W-2 – Kopie B: für die Bundessteuer des Arbeitnehmers zurück, 2 in Übereinstimmung mit der Webseite.
- Kopie 2 von W-2: in Ihrem State oder Local Tax Department, 2 in Übereinstimmung mit der Webseite.
- W-2 – Kopie C: für Arbeiterdaten, 2 entsprechend der Webseite.
- Wegbeschreibung durch Mitarbeiter: Erforderlich, wenn nicht mehr bereits auf Papier veröffentlicht.
Für Arbeitgeber
- W-2 – Kopieren Sie D: in Ihre Daten, 2 in Übereinstimmung mit der Webseite.
- Arbeitgeber, der Anweisungen einreicht: für W-2 und W-Three-Form
Für Regierung
- W-Drei im Einklang mit der Webseite.
- W-2 – Kopie A: für die SSA, 2 im Einklang mit der Webseite.
- W-2 – Kopie 1: in Ihrem State oder Local Tax Department, 2 in Übereinstimmung mit der Webseite.
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Schritt 3: Exportieren Sie die Form in Ihren PDF-Reader und beginnen Sie mit dem Drucken
- Falls Sie die Verwendung von vorgedruckte Bürokratie, die Sie drucken möchten, sehen Sie sich an.
- Jetzt müssen Sie auf klicken PDF drucken.
- Beginnen Sie abschließend mit dem Druckvorgang aus dem PDF-Reader heraus.
Wir hoffen, Sie haben vielleicht verstanden, wie Sie w2 von QuickBooks Desktop aus drucken. Bevor Sie fortfahren, ist es wichtig, dass Sie alle Anforderungen zum Drucken eines Tests in QuickBooks Online erfüllen können.
Druckanforderung in QuickBooks Online
Um die W2-Form in QuickBooks Online zu drucken, sollten Sie diese Dinge in Ihren Gedanken behalten:
- Sie müssen Arbeiter drucken W2s auf 4-up horizontal sauber perforiertem Papier.
- Stellen Sie sicher, dass Sie schwarze Tinte verwenden.
- Sie müssen ein energisches QuickBooks Online haben Gehaltsabrechnung Abonnement.
Drucken von W2-Bürokratie in QuickBooks Online
Lassen Sie uns die Methode zum Drucken von W-2-Bürokratie in QuickBooks Online mit Hilfe dieser Schritte testen:
- Zunächst möchten Sie die karte Steuern und den Lohnsteuerphase.
- Als nächstes klicken Sie auf jährliche Bürokratie. Klicken Sie dabei auf beides auf die ganze Belegschaft oder einen expliziter Arbeitnehmertitel.
- Klicken Sie nun auf W-2, Kopien B, C & 2. Sie müssen die richtige Datumsart aus dem Längenmenü auswählen.
- Klicken Sie abschließend auf Ansicht, um die druckbare Bürokratie zu öffnen Druckersymbol.
Das Drucken der W2-Form in QuickBooks Online und Desktop spart Zeit. Beim Drucken von W2 aus QuickBooks wird der Schritt des manuellen Eingebens in die Hauptpunkte des Mitarbeiters übersprungen. Lassen Sie uns nun über die Treppe sprechen, um herauszufinden, wie Sie Ihre W-2-Bürokratie per Post versenden können Adobe Reader.
W-2-Formulare mit Adobe Reader drucken, speichern und per E-Mail versenden
So drucken, speichern und mailen Sie W-2-Bürokratie:
- Zunächst müssen Sie zum Lohnsteuer Herz.
-
- Jetzt möchten Sie eine Wahl treffen Personal nachdem Gehaltsabrechnung Herz.
- Klicken Sie als nächstes auf das Dossierbürokratie Tab.
- Klicken Sie danach auf Bürokratie & W-2s anzeigen/drucken.
- Gehaltsabrechnungs-PIN hinzufügen und danach auf klicken gut genug.
- Sie möchten auf das klicken Arbeiter anzeigen W-2-Bürokratie für alle Jahre Hyperlink im Feld.
- Sie müssen auf den Titel des Arbeiters für das W-2 klicken, das Sie drucken möchten. Damit möchten Sie die Adobe-Anleitung um die Form in Adobe Reader zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Dossier und anschließend auf Drucken.
- Sie müssen auf Datei klicken, danach ein Duplikat speichern. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem PC. Klicken Sie dabei auf Speichern.
- Wenn Sie das W-2 per E-Mail senden müssen, müssen Sie möglicherweise das Dossier auswählen und dann auf Versand klicken. Sie möchten per E-Mail auf eine Webseite klicken.
- Verbinden Sie es schließlich mit Ihrer E-Mail.
Fazit
Das Weblog hat Ihnen Schritt für Schritt erklärt, wie Sie w-2 in QuickBooks drucken können. Außerdem erhalten Sie in QuickBooks Online und Desktop zusätzlich ein Konzept für das Drucken von Notwendigkeiten. Das Weblog konzentriert sich zusätzlich auf die Schritte des E-Mailens der W-2-Bürokratie mit Adobe Reader.
