So erstellen Sie eine Signatur in Outlook Mail/Express/Android App (365) – Geben Sie normalerweise am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten für jede neue Nachricht immer wieder ein und dasselbe ein. Zum Beispiel ein formeller Abschluss Ihrer Kontaktdaten. Ich habe es satt, dies zu tun. Deshalb verwende ich jetzt E-Mail-Signaturen für meine Nachrichten. Ich werde diese Nachricht zu Ende senden und Ihnen dann zeigen, was ich meine. 

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So erstellen Sie eine Signatur in der Outlook Mail / Express / Android-App (365)

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Immer wenn ich eine neue Nachricht erstelle, erscheint meine Signatur einfach automatisch und da ich mehrere Signaturen habe. Sie helfen mir auch andere Probleme zu lösen. Zum Beispiel korrespondiere ich im Laufe des Tages mit verschiedenen Typen von Menschen. Geschäftspartner, Kunden, Freunde und Familie mit unterschiedlichen Signaturen helfen mir, jede Nachricht schnell so zu signieren, dass sie für jede Art von Korrespondenz geeignet ist. 

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Wenn ich einem Familienmitglied eine Nachricht sende, kann ich schnell von meiner geschäftlichen zu meiner persönlichen Signatur wechseln. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie ich diese einrichte. Der Einstieg ist einfach. In jeder neuen Nachricht klicke ich auf die Signaturschaltfläche und dann hier unten in der Liste auf Signaturen. Hier im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier auf der karte E-Mail-Signatur kontrolliere ich die meisten Dinge über meine E-Mail-Signaturen.

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Wie Sie sehen, habe ich bereits drei Signaturen, um eine neue Signatur zu erstellen und auf Neu zu klicken. Ich brauche eine neue Unterschrift, die ich verwenden kann, wenn ich mit Leuten über meinen neuen Freiwilligenjob im Baldwin Museum of Science oder an einem anderen Ort korrespondiere. Daher werde ich diese Signatur als Museum benennen und meine grundlegenden Informationen eingeben. Als nächstes werde ich einen Hyperlink zur Website des Museums hinzufügen. Dazu klicke ich auf Hyperlink einfügen und gebe die URL ein. Ich kann die Farbe des Textes ändern, indem ich ihn auswähle und eine Farbe wähle.

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Ich werde es grün machen. Ich mache die ersten beiden Zeilen des Textes fett. Jetzt bin ich fertig. Also klicke ich auf OK, um meine Signatur zu speichern. Denken Sie daran, dass ich die neue Signatur noch nicht eingefügt habe. Diese Signatur hier ist die persönliche Signatur, die bereits in der Nachricht enthalten ist. Hier ist die perfekte Gelegenheit, meine Signatur zu verwenden. Ich werde auf diese Nachricht über Freiwillige bei Baldwin antworten und meine neue Signatur verwenden. 

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Um Änderungen an einer meiner Unterschriften vorzunehmen oder die Standardeinstellungen für die Unterschrift zu ändern, gehe ich zurück zum Dialogfeld Unterschriften und Briefpapier. Sie haben gesehen, wie Sie von einer Nachricht dorthin gelangen, aber Sie können auch auf diese Weise dorthin gelangen. Extras>Optionen>Mail-Format>Signaturen, um eine Standardsignatur für neue Nachrichten festzulegen. Ich benutze diesen Bereich der Dialogbox. Die meisten der neuen Botschaften, die ich erstelle, richten sich an Personen in meinem eigenen Unternehmen. 

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Meine Standardsignatur für neue Nachrichten ist also meine Geschäftssignatur. Sie können sehen, dass jede der von mir erstellten Signaturen als Standard für die neuen Nachrichten verwendet werden kann. Wenn ich jede Nachricht ohne Signatur beginnen und nur dann eine Signatur hinzufügen möchte, wenn ich möchte, kann ich den Standard auf Keine setzen, indem ich auf „Keine“ klicke. Ich kann auch eine Signatur für Antworten und Weiterleitungen festlegen. Meine einfache Signatur wird hier auch funktionieren.

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Okay, ich habe meine Standardeinstellungen festgelegt. Lassen Sie mich Ihnen nun einen Trick zeigen, mit dem Sie schnell zwischen verschiedenen Signaturen wechseln können. Ich beginne mit dem Erstellen einer neuen Nachricht, da ich in dieser Nachricht bereits eine Signatur habe, meine Standardsignatur. Ich kann einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und aus diesem Kontextmenü auswählen, um zu einer anderen Signatur zu wechseln. Ich klicke auf die Museumssignatur. Sie werden auch feststellen, dass dieses Kontextmenü einen schnellen Weg bietet, um zum Dialogfeld Signatur und Briefpapier zurückzukehren.

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Ich klicke jetzt darauf und es gibt eine letzte Art von Unterschrift, die ich Ihnen zeigen möchte, und das ist ein Zeichen, das eine elektronische Visitenkarte verwendet. Eine neue Funktion in Outlook 2007, ich werde auf Neu klicken, um sie zu starten, und ich werde diese Pia (Visitenkarte) nennen. Um diese zu erstellen, klicke ich nur auf die Schaltfläche Visitenkarte einfügen. Klicken Sie in der Kontaktliste auf meinen Namen und wählen Sie die Anzeigegröße für die Karte aus. Und ich bin fertig. 

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Ich werde jetzt auf die neue Signatur umstellen, damit Sie sie sehen können. Beachten Sie, dass diese Visitenkartensignatur ein Bild der Karte und einen Anhang enthält. So kann ich meine Kontaktinformationen schnell und einfach weitergeben, da es viele Möglichkeiten gibt, Signaturen zu verwenden und sie zu erstellen. Jetzt haben Sie gesehen, wie einfach es ist. Warum nicht versuchen, ein paar eigene zu erstellen.

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