Wie richte ich E-Mails in QuickBooks Desktop ein?

Inmitten der hervorragenden Optionen in QuickBooks Desktop spart das sofortige Versenden von E-Mails innerhalb von QuickBooks eine Menge Mühe und Zeit bei der Bearbeitung von Problemen. Ich kann in kürzester Zeit „die beste Möglichkeit, E-Mail in QuickBooks einzurichten“ zu einer Geschichte von sicherlich einem meiner Kumpels erklären, der einen kleinen Beruf hat und so seit Jahren QuickBooks für die Buchhaltung verwendet und seltsamerweise wussten sie nicht, über QuickBooks E-Mail-Einrichtung.

Wir wollten den einheimischen Basketballsport nach dem Malen ein paar Jahre lang beobachten, und ich zog es keineswegs vor, dafür zu verspäten, weil mein guter Freund mir sagte, ich solle teilnehmen, da er eine Handvoll Rechnungen per E-Mail erhielt die Käufer. Eines Nachts glaubte ich, in seinem Home-Office erfolgreich zu sein, ohne ihm zu sagen, er solle seine Handelsmenge testen, die er mir jede einzelne Nacht erzählt, die uns überfällig macht.

Dann entdeckte ich, dass er zuerst die Rechnungen erstellte, dann ausdruckte, dann einscannte und am Ende als E-Mail-Anhang an ihre Käufer schickte, und so waren sie nie länger als 10 Uhr am Nachmittag. Erklärte ihm die inhärenten E-Mail-Optionen von QuickBooks Desktop und konfigurierte diese auch. Früher wurde ich an diesem Abend mit einem Fassbier vom Fass belohnt und wir wurden auf keinen Fall für etwas anderes, das uns jemals Spaß gemacht hat, überfällig. Am nächsten Morgen setzte ich mich hin, um zu kritzeln, um anderen bei der Verwendung von QuickBooks Desktop zu helfen, um auch die Vorteile des „QuickBooks-E-Mail-Setup“ zu nutzen. Schau mal.

Vorteile der QuickBooks-E-Mail-Einrichtung:

1. Einfaches Versenden von Rechnungen und Schätzungen per E-Mail an Ihre Käufer.
2. Senden Sie Zahlungserinnerungen an Ihre Käufer per E-Mail.
3. Die wichtigsten Punkte werden automatisch von den Käufern und Händlern abgeholt.
4. Sie können Informationen aus Tabellenkalkulationen importieren und zusätzliche Anhänge bis zu 2 MB hochladen.
5. QuickBooks E-Mailing kann zum Teilen von Geschichten innerhalb von Arbeitsstätten oder Abteilungen verwendet werden.     

Voraussetzungen für QuickBooks EMail-Setup

1. Eine E-Mail, die von einem beliebigen Spediteuranbieter bearbeitet wird.
2. E-Mail-Benutzername und -wort.
3. Eingehende und ausgehende E-Mail-Einstellungen (variiert je nach E-Mail-Anbieter)
4. Details zum Servertyp.

Methoden zum Einrichten von E-Mail-Diensten in QuickBooks:

Es gibt eine Vielzahl von Taktiken, um E-Mails in QuickBooks einzufügen, unabhängig von Ihrem Modell. Sie können jede Ihrer aktuellen E-Mails verwenden, die Sie nur für Ihre Unternehmenskommunikation verwenden, oder Sie verwenden eine ganz neue. Fast jeder E-Mail-Anbieter ist für den E-Mail-Versand von QuickBooks geeignet. Die maximal nicht ungewöhnlichen sind darunter indiziert:

1. QuickBooks-E-Mail-Dienst.
2. Microsoft Outlook.
3. Web-E-Mail (Gmail, Yahoo, Hotmail, Outlook.com usw.)
4. Sonstiges (AT&T, Verizon, AOL usw.)

Option 1: Wie richte ich den E-Mail-Anbieter in QuickBooks ein?

1. Wählen Sie QuickBooks-E-Mail-Einstellungen, während Sie die E-Mail in QuickBooks eingeben.
2. Die QuickBooks-E-Mail-Möglichkeit kann am einfachsten von den Kunden genutzt werden, die einen der lebhaften Intuit-Dienste und -Produkte wie QuickBooks Payroll, IMS ( Intuit Händlerdienste ), QuickBooks Enterprise Full Service Plan, QuickBooks Billing Solutions oder Dateiübertragung der Kopie des Buchhalters (Sie können die Anweisungen des Setup-Assistenten auf dem Bildschirm anwenden)
3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, um die E-Mail-Adresse, den Benutzernamen, das wort und den akzeptablen Eingang abzufragen. Und ausgehende E-Mail-Einstellungen und Server-Hauptpunkte und Sie haben für den E-Mail-Versand ausgeführt.  
   

Da QuickBooks kein Duplikat der E-Mails speichert, die Sie gerade versenden. Es ist wirklich hilfreich, in jede Ihrer E-Mails zu gehen, um Überwachungsfunktionen zu erhalten.

Option 2: „QuickBooks E-Mail über Outlook“ einrichten?

Ihr Outlook-Profil kann einfach einen Hyperlink zu QuickBooks Desktop erstellen, um Rechnungen, Kostenvoranschläge, Berichte an Ihre Distributoren und Käufer zu versenden und sie als PDF-Anhang mit der E-Mail zu übergeben. Sie können es mit den folgenden einfachen Schritten einrichten.

1. Konfigurieren Sie Outlook mit der E-Mail-Bewältigung, die Sie nur für den E-Mail-Versand aus QuickBooks verwenden möchten, ist es nicht.
2. Öffne deine QuickBooks und öffne die Bearbeiten Menü aus der Menüleiste am sinnvollsten.
3. Tag auswählen Voreinstellungen nachdem Formulare senden.
4. Gehe zu Meine Einstellungen und wähle das Outlook-Radio aus den 3 Auswahlmöglichkeiten, die Sie gerade sehen und anklicken
5. Schließe Voreinstellungen Fenster und Check-out-E-Mail von QuickBooks per E-Mail zum Auschecken von Funktionen.   

Option 3: Möglichkeit „QuickBooks Emailing via Webmail“ einrichten

Wenn Sie möglicherweise einen E-Mail-Internet-Hosting-Anbieter von Gmail oder Yahoo haben oder ein E-Mail-Konto bei ihnen haben. Sie können mit einfachen Schritten einen Hyperlink zum Senden von E-Mails aus QuickBooks erstellen. Die sind praktisch identisch, aber nur ein bisschen anders, wenn es um SSL-Sicherheit, SMTP-Server und Portkonfiguration geht, die je nach E-Mail-Anbieter variieren können.

1. Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC. Bearbeiten Menü und wählen Sie
2. Tag auswählen Formulare senden aus dem linken Bereich.
3. Tag auswählen karte „Meine Einstellungen“ und wähle das Webmail Radio aus der Auswahl, die Sie gerade sehen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie nur für den QuickBooks-E-Mail-Versand verwenden möchten eine Auswahl treffen
5. Das Kontrollkästchen SSL-Sicherheit muss als Daten von Ihrem Mobilfunkanbieter ausgewählt werden.
6. Setzen Sie das richtige SMTP-Server und Portkonfiguration und klicken Sie auf OK und prüfen Sie, wie Sie die E-Mail an sich selbst senden und auf diejenigen testen, die sie qualitativ hochwertig erhalten.