QuickBooks ist das außergewöhnliche Buchführungsinstrument, das in den Vereinigten Staaten und im Vereinigten Königreich am häufigsten verwendet wird. Früher wurde es über Intuit angeboten, um die Buchhaltung einfach, schnell und fehlerfrei zu machen. Es ist mit modernsten und komplizierten Geräten ausgestattet und bietet viele Möglichkeiten zur Bewältigung der täglichen Abrechnungsprobleme. QuickBooks online hilft bei der Kontrolle aller Beobachtungsbestände, die fertiges Wissen innerhalb der Art von Aussagen umfassen. Es erfüllt eine wichtige Funktion bei der Arbeit und Verwaltung der Branche und hält sie problemlos.
Vorteile von QuickBooks Online:
- Es lässt Sie Ihre Initiativen bis zur Spitze beobachten.
- Ermöglicht es Ihnen, Ihre Käufer zu kontrollieren, indem Sie ihre wichtigsten Punkte, Notizen und Daten in einer einzigen konsolidierten Checkliste ablegen.
- Darüber hinaus können Sie Ihren Papierkram sicher verteilen, indem Sie Ihre Zeitlimits über QuickBooks sprechen und verwalten.
- Auch Sie können Ihren Bestand über QuickBooks tagesaktuell beobachten.
Square mit QuickBooks Online synchronisieren
Die Software ist eine Einweg-Integration, die Ihre Bruttoverkaufstransaktionen von Square in QuickBooks importiert, jedoch jetzt nicht umgekehrt.
Vorteile der Nutzung von Square und QuickBooks Online
- Ihre Bruttoumsätze, Ermäßigungen, Abgaben und Steuern in jedem einzelnen Produkt werden mechanisch auf Ihren neuesten Stand gebracht Quickbooks Online an einem einzigen Tag, wodurch Sie ein transparentes Bild Ihres Bruttoumsatzes des Vortages und langfristig Ihres Umsatzes pro dreißig Tage und jährlich erhalten.
- Wenn Sie einen Verkauf tätigen, werden das Produkt und die Hauptpunkte der Transaktion nacheinander mechanisch in der Rechnungsart erfasst, um später darauf verweisen zu können.
- Alle Ihre Kostenbearbeitungsgebühren im Zusammenhang mit dem Quadratmeter werden innerhalb des Typs einer benutzerdefinierten Datei synchronisiert, die von QB erstellt wurde.
- Es hält Ihr E-Book auf dem neuesten Stand, indem es alle Ihre Transaktionen abgleicht, sei es Rückerstattung oder Kosten über Ihre Finanzinstitutsauszüge und hilft daher, Ihr kleines Unternehmen fehlerfrei zu halten.
Einschränkungen der Square- und QuickBooks-Integration
Da Sie verstehen, dass die QuickBooks- und Square-Integration ein beeindruckendes Aggregat bildet, ist es wichtig, die Einschränkungen dieser Bindung zu kennen. Im Folgenden werden folgende Themen besprochen:
- Sie können keine Hauptpunkte des Verbrauchers wie Identität oder E-Mail-Identifikation importieren. Im Verlauf des Wissens wird er als „Square Customer“ angezeigt.
- Die Zusammenfassung der täglichen Transaktion ist nicht zu haben.
- Sie können eine QuickBooks-Rechnung nicht mit Hilfe von Square bezahlen.
- Eine Analyse der Transaktionen ist vor dem Hochladen nicht denkbar.
- Rahsegel werden in QuickBooks innerhalb der Art von Rechnungen und Rechnungen importiert.
Dinge, die Sie vor der Installation überprüfen sollten
- In Verbindung mit dem Einzelbenutzermodus in QuickBooks müssen Sie sich als anmelden.
- Es wird normalerweise empfohlen, den PC neu zu starten, bevor Sie dieses System installieren.
- Stellen Sie sicher, dass Sie QuickBooks in Ihrem PC installiert haben.
- Das Gerät muss über Windows 7,8,10 verfügen, um die Handelssynchronisierung einzurichten.
- Die Unternehmensdateien, die Sie synchronisieren müssen, müssen während der gesamten Einrichtung geöffnet sein.
Das Risiko der Synchronisierung von Square mit QuickBooks Online
Es hängt davon ab, was Sie möglicherweise synchronisieren und ob dies der Fall ist Quickbooks Online dann kann es synchronisiert werden. Unabhängig davon, ob es sich um QuickBooks Desktop handelt, können Sie diese Funktion nicht nutzen. Es kann jedoch eine Alternative für die Square-Integration geben, nämlich Commerce Sync, die auf ähnliche Weise funktioniert.
Methode zum Synchronisieren von Square mit QuickBooks Online
- Checken Sie zunächst Ihre QB online Konto, nach dem wählen Meine Applikationen.
- Tag auswählen Einstellungen unten Synchronisierung mit Quadratische Form.
- Klicken Sie Lauf im Anschluss an die Handbuchdatei.
- Wählen Sie ein abweichendes Datum für Transaktionen aus, die Sie manuell importieren müssen.
- Schließlich wählen Sie Führen Sie.
Schritte zum Installieren von Commerce Sync
- Zunächst müssen Sie sich bei Ihrem Square-Konto anmelden.
- Klicken Sie anschließend auf bei der Apps-Möglichkeit, um sich Ihr Konto zu öffnen.
- Suchen Sie nach der Handelssynchronisierungs-App und wählen Sie aus, ob Sie die App starten oder freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Zulassen, um die Erlaubnis zu erteilen.
- Sie möchten Commerce Sync an jeden Standort anhängen.
- Holen Sie sich jetzt das Commerce Sync-Installationsprogramm und führen Sie es aus.
- Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, öffnen Sie sie und klicken Sie auf Ausführen.
- Melden Sie sich beim Square-Konto an.
- Stellen Sie sicher, dass QuickBooks mit der richtigen Unternehmensdatei geöffnet ist.
- Wählen Sie Ja, um fortzufahren.
- Wählen Sie als Nächstes Fertig.
- Geben Sie Ihre Abrechnungsschwerpunkte ein.
- Ihre 15-tägige Testversion wird gestartet.
- Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, öffnen Sie sie erneut, um die Einstellungen zu studieren.
Geeignete Geräte mit den quadratischen Magnetstreifen- und Chipkartenlesern:
APPLE-IOS:
Ihr Apple iPhone muss über das neueste iOS-Modell verfügen. Es hilft in letzter Zeit: iPhone 4S, iPhone 5, iPhone 5S, iPhone 5C, iPhone 6, iPhone 6 Plus, iPhone 6S, iPhone 6S Plus, iPhone 7, iPhone 7 Plus, iPhone 8, iPhone 8 Plus, iPhone SE, iPhone X.
Alle iPhones nach dem 6S und 6S plus benötigen Lightning auf wenige.Fünf-mm-Kopfhörerbuchsenadapter für Kompatibilität, die das Telefon selbst einschließt.
Android-Gerät:
Um diese zu verstärken, sind folgende Spezifikationen für Android-Geräte erwünscht:
- Google Android 5.null oder höher.
- Eine XNUMX-mm-Kopfhörerbuchse mit Mikrofon. (Audiobuchsenadapter werden jetzt nicht unterstützt)
- Ortungsprodukte und -dienste aktiviert.
- Zugang zu Google Play.
- Das Instrument muss USB OTG (On-The-Go) verstärken
Einige Beispiele für die Einheiten, die es unterstützen, sind:
Samsung Galaxy S2 und S3, LG Optimus G, Samsung Galaxy Note2, Google Nexus 6, HTC Desire 510, HTC One M8, LG G2 und G3, Sony Xperia A, Sony Xperia Z3, Motorola Moto G, Motorola Moto E, Asus Memo Auflage 8.
