3. Januar 2025

Tipps für eine bessere Flottenschulung

Wenn Sie das Beste aus Ihrem Flottenfahrerteam herausholen möchten, müssen Sie massiv in Schulung und Entwicklung investieren. Dies bedeutet, einen Plan auszuarbeiten und ihn präzise umzusetzen.

Die 7 Trainingsmethoden für optimale Ergebnisse

Jede Organisation hat ihren eigenen Ansatz für Schulung und Entwicklung. Allerdings gibt es bestimmte Taktiken, die sich im Laufe der Zeit als besser erwiesen haben. Die Ergebnisse hängen von dem Plan und der Struktur ab, die Sie umsetzen. Und obwohl es immer Raum für Fehler gibt – und sicherlich auch Raum für Anungen im Laufe der Zeit –, ist es hilfreich, von Anfang an bewährten Schritten und starken Grundprinzipien zu folgen. Hier sind sieben davon:

1. Betonen Sie die praktische Ausbildung

Unterricht im Klassenzimmer ist zwar nützlich, aber es gibt keinen Ersatz für praktisches Training. Ihre Fahrer müssen sich hinter dem Lenkrad wohlfühlen und die Fahrzeuge, die sie bedienen, sicher handhaben können.

Integrieren Sie praktische Übungen in Ihr Programm, beispielsweise defensive Fahrtechniken, Manövrieren auf engem Raum und das Reagieren auf Notsituationen. Fahrzeugspezifisches Training ist ebenfalls wichtig, insbesondere wenn Ihr Fuhrpark aus Autos, Lastwagen oder Spezialgeräten besteht. Fahrer sollten verstehen, wie sie ihr zugewiesenes Fahrzeug sicher und effizient bedienen, von den grundlegenden Bedienelementen bis hin zu erweiterten Funktionen.

Praktisches Training ist unersetzlich und sollte nicht vernachlässigt werden. Nur so kann Ihr Team auf reale Szenarien vorbereitet werden. Manche würden sogar sagen, es ist das Beste, was Sie tun können, um Unfälle zu reduzieren und die Gesamtleistung des Fahrers zu verbessern.

2. Nutzen Sie Technologie für bessere Erkenntnisse

Technologie kann Ihr Flottenschulungsprogramm revolutionieren, indem sie datengesteuerte Einblicke in das Fahrerverhalten liefert. Telematiksystemeermöglichen Ihnen beispielsweise, Fahrgewohnheiten wie Geschwindigkeit, Bremsen und Leerlauf zu überwachen.

Verwenden Sie diese Daten, um Bereiche zu identifizieren, in denen Fahrer sich verbessern können, und en Sie Ihr Training entsprechend an. Wenn die Telematik beispielsweise häufige Vorfälle mit starkem Bremsen anzeigt, können Sie sich während Ihrer Sitzungen auf sanftere Bremstechniken konzentrieren.

Einige Systeme geben den Fahrern auch Echtzeit- und helfen ihnen, ihr Verhalten sofort zu korrigieren. Die Integration von Technologie in Ihr Programm verbessert nicht nur die Schulung, sondern fördert auch die Verantwortlichkeit und kontinuierliche Verbesserung.

3. Betonen Sie vor allem die Sicherheit

Sicherheit sollte im Mittelpunkt Ihres Flottenschulungsprogramms stehen. Ein starker Fokus auf Sicherheit reduziert Unfälle, minimiert die Haftung und schützt Ihre Fahrer und Vermögenswerte.

Bringen Sie Ihrem Team die Grundsätze des defensiven Fahrens bei, darunter:

  • Einen sicheren Abstand einhalten
  • Die Aktionen anderer Fahrer vorhersehen
  • Bleiben Sie stets wachsam

Informieren Sie Ihre Fahrer regelmäßig über Änderungen der Verkehrsgesetze und Branchenvorschriften, um sicherzustellen, dass sie immer konform sind. Und vergessen Sie beim Ausbau Ihrer Schulung nicht, spezifische Sicherheitsprotokolle für Ihre Branche zu berücksichtigen, sei es die Ladungssicherung, der Betrieb schwerer Maschinen oder der Umgang mit Gefahrstoffen. Eine solche Priorisierung der Sicherheit trägt dazu bei, eine Kultur zu etablieren, in der verantwortungsvolles Fahren die Norm ist.

4. Integrieren Sie Online-Schulungen und -Zertifizierungen

Obwohl praktisches Training von entscheidender Bedeutung ist, Online-Zertifizierungskurse sind eine hervorragende Ergänzung Ihres Programms. Sie sind kostengünstig, flexibel und leicht zugänglich, sodass Fahrer in ihrem eigenen Tempo lernen können.

Online-Plattformen bieten Kurse zu allen möglichen Themen an, vom defensiven Fahren bis hin zur Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften. Zertifizierungsprogramme können auch die Qualifikation Ihres Teams verbessern und sein Selbstvertrauen und seine Professionalität steigern.

Ermutigen Sie Ihre Fahrer, Kurse während der Ausfallzeiten oder im Rahmen der Weiterbildung zu absolvieren. Die praktische Online-Schulung macht sie zu einer wertvollen Ergänzung des gesamten Schulungsplans Ihrer Flotte.

5. Fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens

Die Schulung von Fuhrparks ist kein einmaliges Ereignis, sondern ein fortlaufender Prozess. Deshalb empfehlen wir, Ihre Fahrer zu ermutigen, die Schulung als Chance zur Weiterentwicklung und nicht als lästige Pflicht zu betrachten. Mit anderen Worten: Es geht um eine Mentalität, die 365 Tage im Jahr gilt – und nicht um einen Punkt auf einer To-do-Liste.

Um dies voranzutreiben, stellen Sie regelmäßig Updates zu Branchentrends, neuen Technologien und Best Practices bereit. Sie können beispielsweise vierteljährlich Workshops zu umweltfreundlichen Fahrtechniken veranstalten, um Kraftstoffverbrauch und Emissionen zu reduzieren.

Profi-Tipp: Richten Sie eine schleife ein, in der Fahrer ihre Erfahrungen austauschen und Verbesserungen für das Schulungsprogramm vorschlagen können. Dies (a) macht das Programm effektiver und (b) trägt auch dazu bei, dass sich die Fahrer wertgeschätzt und in den Prozess eingebunden fühlen.

6. Leistung verfolgen und Verbesserungen belohnen

Die Leistungsverfolgung ist der Schlüssel zur Messung des Erfolgs Ihres Trainingsprogramms. Verwenden Sie Kennzahlen wie Unfallraten, Kraftstoffeffizienz und Compliance-Aufzeichnungen, um den Fortschritt zu bewerten.

Erkennen und belohnen Sie Mitarbeiter, die deutliche Verbesserungen aufweisen oder konstant hohe Standards erfüllen. Ob durch Prämien, Zertifikate oder öffentliche Anerkennung – positive Verstärkung motiviert Ihr Team, weiterhin nach Spitzenleistungen zu streben.

Indem Sie Schulungen mit messbaren Ergebnissen und Belohnungen verknüpfen, stellen Sie sicher, dass Ihr Programm sowohl auf den einzelnen Fahrer als auch auf die Flotte als Ganzes spürbare Auswirkungen hat.

7. Gestalten Sie das Training spannend und nachvollziehbar

Trainingseinheiten, die trocken oder irrelevant wirken, kommen bei Ihren Fahrern nicht gut an. Um Eindruck zu machen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Schulungsmaterialien sind ansprechend und auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten.

Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, reale Szenarien, interaktive Elemente und visuelle Hilfsmittel einzubauen, um die Aufmerksamkeit Ihres Teams zu fesseln. Darüber hinaus sollten die Sitzungen kurz und fokussiert sein und sich auf die Herausforderungen konzentrieren, mit denen Ihre Fahrer bei der Arbeit tatsächlich konfrontiert sind (und nicht auf theoretische Probleme, die wahrscheinlich nie auftreten werden).

Wenn Ihre Flotte beispielsweise in städtischen Gebieten unterwegs ist, sollten Sie Module zur Navigation im dichten Verkehr und zur Suche nach effizienten Routen einbinden. Wenn Sie die Inhalte nachvollziehbar gestalten, behält das die Fahrer besser im Gedächtnis und hilft ihnen, das Gelernte in praktischen Situationen anzuwenden.

Alles addieren

Wie Sie sehen, ist viel Arbeit in die Schulung Ihrer Flotte gesteckt. Und obwohl jede Organisation einzigartig ist, können Sie mit ziemlicher Sicherheit überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen, wenn Sie sich auf die oben genannten sieben Tipps konzentrieren. Sie müssen sie wahrscheinlich an Ihre spezifische Kultur, Stärken und Bedürfnisse anen, aber sie sind fast immer anwendbar. Viel Glück für Ihr Team!

Anleitung

Über den Autor 

Kyrie Mattos


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