Die Dateifreigabe ist für die gemeinsame Nutzung einer oder mehrerer Dateien verantwortlich, die Zugriff auf Multimedia, Computerprogramme, Grafiken, E-Books, digitale Informationen oder Ressourcen, einschließlich Dokumente, bieten. Auf diese Dateien kann nur über ein Computernetzwerk zugegriffen und über ein lokales Netzwerk geteilt werden. Es gibt viele verschiedene Arten von Methoden und Protokollen, aus denen Sie wählen können. Die Entscheidungen hängen davon ab, an welcher Art von Datei Sie arbeiten. Ebenfalls, sichere Dateifreigabe sollte eine Priorität sein.
Arten der Dateifreigabe
- E-Mail-Anbieter– E-Mail-Programme wie Gmail, Yahoo, Outlook und Mail können eine Funktion zum Übertragen des Dateisystems sein. Sie leiten die Datenübertragung über das Internet immer ein, während Sie ein Dokument an eine ausgehende Nachricht anhängen.
- Dateiübertragungsprotokoll- FTP-Dienste gelten als die zuverlässigste und effizienteste Methode zum Verschieben von Daten über das Netzwerk. FTP-Aktionen werden über ein Tool oder ein Befehlsfenster mit Benutzereingriff ausgeführt.
- Cloud-Dienste– Bei der Cloud-Dateifreigabe wie OneDrive, iCloud und Dropbox können die Benutzer Dateien von ihrem Gerät herunterladen, die eine Person hochgeladen hat. Der Drittanbieter ist für das Hosting der Daten verantwortlich.
- Removable Storage– Ein physisches Laufwerk ist die beste Option, wenn keine netzwerkbasierte Option ausreicht. Um den Speicher zu entfernen, konnte ein USB-Laufwerk an das Gerät angeschlossen und die Daten kopiert werden.
Vorteile der Dateifreigabe
Die wichtigsten Pluspunkte von Datenaustausch sind wie folgt:-
- Dadurch entfällt die Notwendigkeit, einen zentralen Online-Dateiserver zu unterhalten.
- Es ermöglicht die einfache Zusammenarbeit mit anderen Personen auf der ganzen Welt.
- Mit einer guten Netzwerkverbindung können wir große Dateien übertragen.
Wie wähle ich die beste Dateifreigabeoption aus">
Nachdem Sie die Art der zu verwendenden Dateifreigabemethode ausgewählt haben, ist es auch wichtig, bestimmte Dinge zu beachten, bevor Sie eine Dateifreigabeoption auswählen.
- Sicherheit- Es ist wichtig, die Sicherheit zu berücksichtigen, insbesondere wenn Sie darauf vertrauen, dass ein Cloud-Anbieter die Daten hostet. Sie müssen sicherstellen, dass die Informationen sicher gespeichert und Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden.
- Preis- Die Preise der Servicekosten sollten beachtet werden. Es gibt unterschiedliche Preise auf monatlicher und jährlicher Basis. Während einer Übertragung müssen Sie möglicherweise für die genutzte Bandbreite bezahlen.
- Einschränkungen- Die Einschränkungen, die mit dem Filesharing-Dienst einhergehen, sollten Ihre Arbeit nicht beeinträchtigen. Sie sollten die wichtigsten Beschränkungen und Beschränkungen identifizieren, die der Anbieter der gespeicherten Datenmenge auferlegt hat.
- Kompatibilität– Gerätetypen, die Dateiübertragungen unterstützen, sollten bevorzugt werden. Wenn es mit den neuen Technologien Schwierigkeiten gibt, sollten Sie zu einfachen Schnittstellen greifen.
Fazit
Die gemeinsame Nutzung von Dateien ist nützlich und kann verschiedene Lösungen zum Erreichen von Zielen bieten. Es hat verschiedene Vorteile für die Online-Freigabe und Zusammenarbeit. Der Dateifreigabedienst bietet mehr Sicherheit und Kontrolle. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Filesharing stattfinden kann. Es führt zu einer Nivellierung der Felder für kleine und große Unternehmen.
