Wenn Sie ein kleines Geschäft führen, verbringen Sie zweifellos viel Zeit und Energie damit, nach Kostensenkungsideen und Möglichkeiten zur Steigerung von Cashflow und Gewinn zu suchen und diese umzusetzen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil, um ein Unternehmer zu sein und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen langfristig besteht.
Sie konzentrieren sich wahrscheinlich auf kritische Faktoren wie die Steigerung des Umsatzes, den Kauf billigerer Materialien und Verbrauchsmaterialien, versiert im Marketing, das richtige Team einstellen, usw. Vergessen Sie jedoch nicht, dass eine bessere Finanzlage eines Unternehmens nicht nur durch das Denken im großen Ganzen, sondern auch durch das Betrachten feinerer Details entsteht.
Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen mit vielen Vermögenswerten betreiben, in die Sie investiert haben, wie Computer und Fahrzeuge, wie gut verfolgen Sie diese? Vermögensverwaltung ist etwas, auf das Unternehmer nicht genug achten sollten, es aber sollten. Hier sind einige Tipps, wie Sie dieses Element in Ihrer Organisation im Jahr 2021 effektiver handhaben können.
Delegieren Sie die Vermögensverwaltung an eine Person oder ein Team
Der erste Schritt besteht darin, sich für eine Person oder ein einzelnes Team zu entscheiden, das Sie mit der Vermögensverwaltung in Ihrem Unternehmen beauftragen können. Es ist wichtig, die Rolle an jemanden oder eine Gruppe zu delegieren, die das gesamte Projekt beaufsichtigt, damit nicht viele Leute nur ein wenig über Ihre Vermögenswerte und ihren Status wissen. Die Zuweisung der Rolle macht es einfacher sicherzustellen, dass Prozesse, Technik und Mitarbeiter aufeinander abgestimmt sind und alles so rationalisiert wie möglich ist.
Für die meisten kleinen Unternehmen reicht in der Regel eine einzelne Person für die Vermögensverwaltung aus. Wenn Sie jedoch ein schnell expandierendes Unternehmen führen oder ein Unternehmen mit hohem Anlagewert haben, müssen Sie die Aufgabe möglicherweise an zwei oder drei Personen delegieren, die in diesem Bereich zusammenarbeiten können.
Asset-Lebenszyklen verstehen
Ein entscheidender Teil des richtigen Asset-Managements ist das Verständnis der Lebenszyklen von Geräten im Laufe der Zeit. Computer, Fahrzeuge und andere Assets beinhalten in der Regel einen Prozess von Aufgaben, die miteinander verknüpft sind. Sie müssen beispielsweise die genauen Tools planen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, und diese dann kaufen (manchmal auf einmal, aber normalerweise in Einzelteilen, wenn sich die Anforderungen ändern).
Nachdem Sie Waren gekauft haben, müssen Sie sie im gesamten Unternehmen bereitstellen, sie über Monate oder, wahrscheinlicher, Jahre hinweg verwalten und warten und sie schließlich außer Betrieb nehmen, wenn sie kaputt gehen oder veraltet sind. Um die wertvollen Gegenstände Ihres Unternehmens optimal zu verwalten, müssen Sie jederzeit wissen, wo sich jedes Gerät in seinem Lebenszyklus befindet.
Außerdem ist es wichtig, veraltete oder kaputte Waren sorgfältig zu entsorgen. Sie müssen gelöscht werden, damit keine Unternehmens- oder Mitarbeiterdaten übrig bleiben, auf die andere zugreifen können, und Sie sollten sich an gesetzliche Vorschriften und solide Umweltpraktiken wie Recycling halten.
Profitieren Sie von Software-Tools
Heutzutage ist die Verwaltung von Vermögenswerten dank Technologie einfacher denn je. Verwenden Sie Software zum Verfolgen und Verwalten von Waren, um Geld, Zeit und Energie zu sparen und manuelle Fehler beim Anlagenstatus oder Wartungsbedarf zu reduzieren. Investieren Sie in praktische RFID-Tracking-Tools, um Vermögenswerte zu überwachen, sodass Sie sie so schnell wie möglich in Echtzeit lokalisieren können, wenn sie verlegt oder gestohlen wurden. Aktivieren Sie außerdem die Fernsteuerung von Assets, wenn möglich, um sie von überall aus zu patchen. Auf diese Weise können Sie Software- oder andere Probleme untersuchen, die Mitarbeiter oder andere möglicherweise mit den Produkten haben.
Verwenden Sie auch technologiebasierte Asset-Management-Systeme anstelle von einfachen Tabellenkalkulationen oder Handzählungen. Diese digitalen Lösungen können Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Geräte und deren Standort zu behalten, Audits zu verwalten, Berichte zu drucken und zu analysieren und Benachrichtigungen über Wartungsbedarf oder andere Aktualisierungen zu senden.
Schauen Sie online, und Sie werden viele Softwareoptionen für diesen Job finden, mit vielen Funktionen und Preispunkten, zwischen denen Sie wählen können. Wählen Sie Technologie aus, die im Laufe der Zeit mit Ihrem Unternehmen skaliert werden kann und daher die Anzahl der Vermögenswerte wächst. Cloud-basierte Systeme sind eine gute Option, da sie von Teammitgliedern weltweit abgerufen werden können und jederzeit synchronisiert bleiben.
Auf Wertminderung achten
Aus finanziellen Gründen ist es auch wichtig, auf die Abschreibung der Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu achten. Verfolgen Sie diese Daten sorgfältig, um eine kluge Entscheidung darüber zu treffen, wann ältere Geräte außer Betrieb genommen und in neue Werkzeuge investiert werden sollten, und stellen Sie sicher, dass Sie nicht mehr bezahlen als nötig für Dinge wie Wartung, Steuern und Versicherungen. 
Nutzen Sie die von Ihnen eingesetzte Asset-Management-Software auch zur Berechnung der Abschreibung, sofern die Einkaufsinformationen von vornherein richtig eingegeben wurden.
Die Vermögensverwaltung wird zu einer massiven und stressigen Aufgabe, wenn sie nicht sorgfältig und konsequent betreut wird. Wenn Sie jedoch hilfreiche Systeme einrichten und befolgen, wird das Leben einfacher und die Wahrscheinlichkeit, dass unterwegs Probleme auftauchen, ist viel geringer.
