QuickBooks Desktop-Version hat eine Reihe von Verbesserungen und neuen Optionen erhalten, um das Desktop-Modell zusätzlich zu unterstützen. QuickBooks 2019 macht eine Spezialität der höheren Leistungsfähigkeit und des Workflow-Verfahrens. Einige der notwendigen Optionen werden in diesem Artikel hervorgehoben, um die Kunden über die umweltfreundlichen Optionen von QuickBooks 2019 zu informieren.
Verbesserte Optionen und Verbesserungen von QuickBooks 2019 sind indiziert unter:
Erfassung von Krankheits- und Urlaubszeiten
Diese Möglichkeit ist mit einem 'Active Payroll-Abonnement' zu haben. Es ist die ganze Zeit ein Kampf, Urlaub und Krankheit in QuickBooks zu verfolgen. Die größte Kritik an dieser Auswahl ist, dass Sie für diese Vorteile zu viel bezahlen. Es ist keine Vorsicht geboten, wenn Ihr Mitarbeiter bereits zusätzlich krankgeschrieben ist.
Die Gehaltsabrechnung hat jetzt eine ganz neue Struktur, um die Kranken aufzuspüren. Der Tracker zeigt "Aktuell aufgelaufen", "Verwendet" und "Verfügbar" an. Es wird dem Arbeiter ein transparentes Bild geben, welche Menge an Blättern zu haben ist.
Verbesserte Aktie
In vielen Fällen laufen wir innerhalb des Lagerbestands und stehen vor einem Thema – Es besteht eine Diskrepanz zwischen dem Stabilitätsblatt und der abstrakten Datei des Lagerartikels. Standardmäßig sehen Sie in der Bestandsartikelzusammenfassung einfach keine 'inaktiven Teile' mehr. Allerdings würde der 'Stock insgesamt' mit den inaktiven Teilen kommen, wie sie auf dem Stabilitätsblatt erscheinen. Es wird schwierig, dies zu verfolgen.
Die erweiterte Inventarerweiterungsfunktion garantiert, dass, während Sie eine Artikelliste als 'inaktiv' markieren, sie aber dennoch einen Wert oder einen verfügbaren Betrag enthält, eine Fehlermeldung angezeigt werden kann, um dies zu replizieren.
Darüber hinaus wird die brandneue Funktion im „Zusammenfassungsbericht zur Bestandsbewertung“ die Teile replizieren, die Sie „inaktiviert“ haben.
Verbesserter Rechnungs-Tracker
Diese Funktion ist bereits in QuickBooks Online zu finden und ist jetzt in QuickBooks Desktop verfügbar.
- Bietet Ihnen einen konsolidierten Snapshot – Klicken Sie einfach auf den „Verlauf“ für einen Snapshot und sehen Sie sich die Informationen an, die auf einigen Displays verwendet werden.
- E-Mail-Rechnungsstatus-Tracker - Sie können wissen, wann der Kunde die Rechnung berücksichtigt hat, und Sie können sich entsprechend bewerben.
Überweisung für Kunden und Jobs
Die Funktion hilft bei der Verwendung von Kreditwürdigkeits-„Memos“ in allen Jobs. Früher musste der Verbraucher eine „Gutschrift“ für eine ausgewählte Aktivität erstellen, die umgesetzt werden sollte. Die Funktion ist eine geniale Zeitsparmöglichkeit. Das neue Konto, das möglicherweise erstellt wird, wird als „Das Konto für die Kreditwürdigkeitsänderung“ bezeichnet, um diese Aktivität abzuschließen. Das Konto ist 'inaktiv und wird auf Null gesetzt'.
Ein Scheck zur Zahlung der Rechnung
Die Funktion ist nützlich, wenn ein Käufer „Tests“ schreibt und die „Rechnung bezahlen“ in QuickBooks überspringt. Der Aufschlag wird das Problem der doppelten Ausgaben durch die Verwendung der Tests und Ausgaben für einen ähnlichen Aufwand ausdrücken.
QuickBooks aktiviert und weist an, den Test mit einer "Offenen Rechnung" zu verknüpfen. Während Sie also auf – „Gehe zu Rechnungen bezahlen“ klicken, wird ein Bildschirm mit offenen Ausgaben dieses Verkäufers angezeigt. Die Funktion filtert mechanisch den 'Einseller'.
Einfaches Upgrade
Es ist relativ einfach, innerhalb der Neuerstellung ein Upgrade durchzuführen. Aktivieren Sie Ihr QuickBooks-Desktop-Konto. Sobald dies erreicht ist, gehen Sie zu 'Wählen Sie ein Konto für die Aktivierung aus' und drücken Sie dann OK. Sie kommen zum Fenster - "Update you are a QuickBooks Desktop-Unternehmensdatei“ und ersetzen Sie es.
Mit dieser Funktion können Sie Ihr „Mein Konto“ von Intuit suchen, das Sie zuvor verwendet haben.
Schnelles Verschieben von QuickBooks auf einen anderen Computer
- Gehe zur Datei
- Suchen Sie nach Dienstprogrammen
- Suchen Sie nach der Option „QuickBooks auf jeden anderen Laptop verschieben“.
- Möglicherweise wird ein Fenster mit der Aufschrift „QuickBooks auf jeden anderen Laptop verschieben“ angezeigt.
- Drücken Sie hier die Möglichkeit „Ich bin in einer Position“.
- Geben Sie das Einmalwort ein. Dieses wort wird möglicherweise für Ihren neuen Computer verwendet
- Drücken Sie die Option - Weiter
- Wir sind in einem Positionsfenster wird kommen
- Als nächstes erscheint ein Kopierfenster
- Das nächste Fenster, das erscheinen mag, ist: „Wir haben jetzt alles kopiert, was wir möchten.“
- Geben Sie erneut das Einmalwort ein, das zuvor verwendet wurde
- Wir machen die QuickBooks Ready
Alles ist fertig, und Sie werden zu einem Fenster kommen, in dem Sie sagen können: "Möchten Sie QuickBooks öffnen?"
Am einfachsten können Sie QuickBooks mit wenigen Schritten auf jeden anderen Laptop übertragen.
Sichern Sie Ihre Informationsdatei
Die Version von QuickBooks 2019 hat verbesserte Verbesserungen in der Klasse "Datenschutz" erhalten.
Die Neuschöpfung verfügt über erweiterte Nachrichten, die es den Käufern ermöglichen, ihre Informationen subventioniert zu ordnen und zu präsentieren. Wenn bei der Sicherung ein Fehler auftritt, wird möglicherweise eine vorgeschlagene E-Mail versandt. Um das Wissen noch einmal aufzufrischen:
- Gehen Sie zum Startbildschirm
- Auf der rechten Seite möchten Sie den „BACKUP STATUS“ sehen.
- Wählen Sie gleich hier die Auswahl „Online“
- Klicken Sie auf den Link „Intuit Data Protect“.
- Gehen Sie im Verlauf der Anzeigenfolge durch und stellen Sie ein „Online Backup“ ein.
- Wählen Sie das richtige Abonnement, das zu Ihrer Lizenz t.
- Wählen Sie Dateien für die Sicherung aus.
- Wählen Sie verschiedene "wichtige Dateien" für Ihren Desktop.
- Wählen Sie nun den Zeitpunkt des automatisierten Backups aus
- Wählen Sie die Option für – wann möchten Sie per „elektronischer Post“ benachrichtigt werden.
- Alles eingerichtet, erhalten Sie eine E-Mail.
Verdichten Sie die Datendatei
Entfernen Sie den Audit-Pfad und behalten Sie die gesamte historische Vergangenheit bei oder löschen Sie positive Transaktionen, während Sie die historische Vergangenheit beseitigen.
Seien Sie vorsichtig, während Sie diesen Schritt ausführen, und suchen Sie sogar nach einer Suchhilfe eines Drittanbieters, um die Dateimessung gründlich zu reduzieren.
Die erweiterte IIF-Importfunktion
Mit der brandneuen IIF-Importfunktion möchten Sie die IIF-Importe nicht manuell testen. Möglicherweise gibt es eine Datei, die den Fehler anzeigt. Außerdem dürfen keine Konten „über Standard“ erstellt werden. Das erweiterte Modell verwendet die „SDK-Schnittstelle“, um Informationen einzufügen. Diese Schnittstelle wird mit den gewünschten Validierungen und vielen anderen ausgeliefert.
