Egal, ob Sie ein kleines oder mittelständisches Gewerbe betreiben, Ihr kleines Unternehmen erhält eine Rechnung per Post, während Sie benötigte Artikel für den Handel erwerben. Was iert dann? Zahlen Sie diese Menge sofort? Oder klammern Sie sich eine Weile an diese Rechnung? Nach unserer Weisheit hält jeder einzelne Gewerbetreibende an dieser Rechnung fest und kann sie am Ende eines jeden Monats bezahlen. Es besteht im Allgemeinen das Risiko von Kostenerhöhungen, wenn Sie sich darauf freuen, dass Ihre Kunden Sie bezahlen. In vielen Fällen haben Sie möglicherweise zusätzliches Geld, um Ihre Ausgaben zu bezahlen, und nicht mehr Flexibilität bei verschiedenen Gelegenheiten. Wenn ja, dann gibt es nichts zu befürchten. Wir sind genau hier, um Sie in solchen Szenarien zu unterstützen und eine Elementklärung von „Was ist Kreditorenbuchhaltung".
Nun, Sie sollten wissen, dass jede dieser unbezahlten Ausgaben als „s Payable“ oder AP bezeichnet wird.
Die Kreditorenbuchhaltung wird als rechtliche Verantwortung in Ihrem Stabilitätsbogen in den Geldauszügen des Unternehmens angezeigt. Wir raten Ihnen, Ihre Ausgaben zu berücksichtigen, um Ihr kleines Unternehmen in Ordnung zu halten. Dies bedeutet nicht, dass Sie Ihre Ausgaben sofort bezahlen müssen, aber dies hilft Ihnen, Ihre Verbindlichkeiten und Ihre Schulden zu kontrollieren.
Im nächsten Beitrag werden wir alle wichtigen Facetten zum Thema „Was ist Kreditorenbuchhaltung?“ besprechen können. so, weil die Position von AP, die Bedeutung von AP, darin enthaltene Phrasen.
Was ist die Kreditorenbuchhaltung (AP)?
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Buchhaltungszugang, der in einem kurzen Zeitrahmen bezahlt werden muss. Mit anderen Worten, es ist die allgemeine Rechnung, die Ihr Unternehmen bezahlen muss, aber nicht bezahlt hat. Dies ist eine vorübergehende rechtliche Verantwortung, die die Anstellung von Gewerbetreibenden und Probleme im Zusammenhang mit der Führung Ihres Kleinunternehmens umfasst. Da sich Ihr kleines Unternehmen ergänzt, müssen Sie für mehr als nur ein paar Dienstleistungen und Produkte mehr ausgeben und eine Rechnung oder Rechnung zurückerhalten, die Sie in kurzer Zeit bezahlen möchten.
Insbesondere wenn Ihr kleines Unternehmen schneller wächst, müssen Sie zusätzliche Lagerbestände erwerben und Geld für die Handelsexpansion ausgeben, als für die Rechnungen Ihrer Verbraucher aufkommen zu müssen. Diese Methode, mit der Sie die Kreditorenbuchhaltung erhalten, bevor Sie Geld von Ihren Kunden erhalten.
Wichtiger Punkt: Die Kreditorenbuchhaltung ist eine momentane gesetzliche Verantwortung und keine Ausgabe mehr. In der periodengerechten Buchführung werden Rechnungen, die mit Kreditoren verbunden sind und gleichzeitig erfasst werden.
Um sich von einem dieser Zustände abzuwenden, müssen Sie Ihren AP einrichten und sicherstellen, dass Sie über genügend Geld verfügen, um Ihre Ausgaben zu bezahlen.
Vorteile der Kreditorenbuchhaltung
Ihre Verbindlichkeiten werden mit der Expansion Ihres Kleinunternehmens steigen. Wenn Sie Ihr kleines Unternehmen erweitern, möchten Sie zusätzliches Geld für mehr als nur ein paar Dienstleistungen und Produkte für Ihr kleines Unternehmen ausgeben. Dies führt zu einem Aufbau Ihrer Kreditorenbuchhaltung.
Im Folgenden sind die Vorteile der Verwaltung von AP aufgeführt:
- Behalten Sie Ihren AP im Auge ermöglicht es Ihnen, gemeinsam mit Ihren Anbietern die richtigen Beziehungen zu pflegen.
- Indem Sie Ihrer gesetzlichen Verantwortung nachkommen und pünktlich bezahlen, können Sie Ihr Geld sparen.
- Sie sollten wissen, dass viele Anbieter ihre Kunden am besten beliefern, wenn sie ihre Verbindlichkeiten pünktlich bezahlen. Beispielsweise wird ein Händler aufgefordert, eine Rechnung innerhalb von 30 Tagen zu begleichen. Und dann erhalten Sie ein Schnäppchen von 2% für diejenigen, die die Rechnung innerhalb von 15 Tagen bezahlen.
Welche Funktionen hat die Kreditorenbuchhaltung?
Im Allgemeinen besteht die Kreditorenbuchhaltung aus einer eigenen Abteilung in besseren Unternehmen. Im Gegensatz dazu sind Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in kleinen Unternehmen gemischt.
Die Länge des Handels bestimmt die Position der Verbindlichkeiten. Einschließlich der Zahlung von Ausgaben erfüllt AP die 3 elementaren Zwecke, die unter:
Das Touch-Wissen des Lieferanten wird über die Kreditorenbuchhaltung geordnet und gepflegt. Darüber hinaus bietet es zusätzlich mit dem Internal Revenue Service W-Nine Wissens- und Kostenphrasen manuell oder über eine PC-Datenbank an.
Altersforschung kann Ende des Monats über die Kreditorenbuchhaltung abgewickelt werden. Darüber hinaus verwaltet AP sowohl vorab genehmigte Erwerbsaufträge als auch Garantien, die nach dem Erwerb gemäß den internen Kontrollen einer Organisation erworben wurden.
Interne Rechnungen, die Ausgleichsrechnungen, die Kontrolle und Verwaltung von Kleingeldern und die Bescheinigung über die Befreiung von der Bruttoumsatzsteuer entsprechen, können über die Kreditorenbuchhaltung kontrolliert werden. Alle kleinen Rechnungen, die dem Arbeitsort, dem Mittagessen in der Firmenversammlung und dem sonstigen Porto entsprechen, werden als Kleingeld angesehen. Es verwaltet eine Bescheinigung über die Befreiung von der Bruttoumsatzsteuer, die Managern berücksichtigen kann, um sicherzustellen, dass Handelsrechnungen nicht mit Bruttoumsatzsteuerausgaben verbunden sind.
Um die Hin- und Rückrechnungen zu kontrollieren, haben alle großen Unternehmen ihre eigene Kreditorenbuchhaltung. Die Hin- und Her-Kontrolle durch die AP-Abteilung besteht aus Auto-Eigentumswohnungen, Lodge-Reservierungen und Vorausfluggesellschaften. Kreditorenbuchhaltung würde möglicherweise Verfahren verteilen Finanzen oder Anträge auf Kürzung gehen hin und her Rechnungen. Die Verantwortung für die Verwaltung der Finanzausschüttungen liegt unter der Abteilung AP.
Vorsichtsmaßnahmen bei der Nachverfolgung von Kreditorenkonten
Nachfolgend haben wir eine der wichtigsten Vorsichtsmaßnahmen zum Thema Umgang mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung (AP) indiziert. Die unten genannten Probleme werden dazu beitragen, dass über Sie ausgegebenes Bargeld den meisten Preis für Ihr kleines Unternehmen erzielt. Lassen Sie uns alle diese Probleme zusätzlich erfassen:
- Verwenden Sie die neuesten Technologien/Software
Es könnte nicht mehr schwierig sein, über die Kreditorenbuchhaltung und verschiedene monetäre Themen auf dem Laufenden zu bleiben. Nutzen auch Sie das modische Tool mit AP-Automatisierung und synthetischer Intelligenz. Mit Hilfe dieses modernen Tools können Sie ein optimiertes AP-Verfahren erstellen. Darüber hinaus können Sie Erinnerungen einrichten, um frühzeitige Kostensenkungen zu nutzen, die Händlerkontrolle für Genehmigungen und Rechnungen vereinfachen und Ihren Geldfluss verfolgen.
- Machen Sie Zahlungsmethoden für die Kreditorenbuchhaltung
Sie möchten mit Anbietern über möglichst effiziente Formulierungen verhandeln. Verhandeln Sie nach gemeinsamen Rechnungen die Sätze neu mit dem Ziel, besonders günstige frühzeitige Kostensenkungen, Zeitrahmen und Zinssätze zu erzielen. Darüber hinaus möchten Sie planen, zusätzliches Geld zu verwenden, das für Ihre Konten mit rechtlicher Verantwortung mit den besten Inertest-Gebühren verfügbar ist.
So schnell Sie Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen, desto weniger Geld geben Sie für Ihr Hobby aus.
- Aufbau starker Beziehungen durch eine Investition in das Lieferantenbeziehungsmanagement
Der Kern jedes Trades ist aus unserer Sicht „Human Interaction“. Sie können Ihr kleines Unternehmen vergrößern oder höhere Sätze für bessere Unternehmen verhandeln, wenn Sie zusammen mit Ihren Anbietern solide Beziehungen aufgebaut haben. Damit haben Sie die Möglichkeit, vitale Verbindungen zu gestalten. Der Austausch von Geld gegen Dienstleistungen und Produkte und Artikel bietet Ihnen die Möglichkeit, strategische Partnerschaften mit Anbietern einzugehen.
Wie ist das Verfahren zur Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung?
Die Organisationen, die ihre eigene Abteilung der Kreditorenbuchhaltung umfassen, haben eine Reihe von Verfahren, die Sie anwenden möchten, um Händlerkosten zu berechnen. Das folgende Verfahren ist unbedingt anzuwenden:
Schritt 1: Rechnung erhalten
Wenn Sie die Produkte gekauft haben, erhalten Sie auf jeden Fall eine Rechnung zurück. Auf dieser Rechnung können Sie die Auswahl der Erwerbsaufträge angeben. Und während dieser Zeit ist es Ihnen möglich, die Gültigkeit der Rechnung zu überprüfen.
Schritt 2: Gehen Sie die Hauptpunkte der Rechnung durch
Im zweiten Schritt möchten Sie die Rechnung prüfen. Die Rechnung sollte alle erforderlichen Kenntnisse in Bezug auf Händleridentifikation, Autorisierung, Datum und die gesamten entsprechenden Notwendigkeiten zum Erwerbsauftrag umfassen.
Schritt 3: Aktualisieren Sie die Transaktionen nach Erhalt der Rechnung
Nachdem Sie die Rechnung eingesehen haben, müssen Sie Ihre Sachkonten entsprechend den Eingangskosten aktualisieren. In diesem Beispiel kann neben der mit dem Rechnungspreis verbundenen Hierarchiegenehmigung auch eine Genehmigung durch das Management erforderlich sein.
Schritt 4: Rechnungen entsprechend erstellen
Sie möchten die Spesen vor oder am Fälligkeitstag auf einer Rechnung begleichen. Oder Sie können die Rechnung so bearbeiten, wie es zwischen einem einkaufenden Unternehmen und einem Händler vereinbart wurde. Darüber hinaus möchten Sie den gewünschten Papierkram sicherstellen und vorbereiten. Dazu empfehlen wir Ihnen, die wichtigsten Punkte auf der Rechnung, dem Händler-Girokonto, den Kostenbelegen, der Einzelrechnung und der Kaufbestellung zu recherchieren.
Welcher Status der Kreditorenbuchhaltung könnte für Sie besser sein?
Im Allgemeinen kann es höher sein, eine Verringerung der Verbindlichkeiten für Sie zu haben. Dies zeigt, dass Sie Ihre Ausgaben pünktlich bezahlen und die richtigen Beziehungen zu Ihren Distributoren und Lieferanten haben. Es ist klar, dass AP mit dem Anstieg innerhalb der Rentabilitätskennzahl des Handels steigen wird. Aber es gibt nichts zu bemängeln. Weil es Standard ist, zusätzliche Vorräte zu kaufen, weil der Handel wächst.
Darüber hinaus müssen Sie wissen, wie Sie die Kreditorenumschlagsquote zum Thema Verbesserung des Handels berechnen können. Hier ist die Formel zur Berechnung der AP Turnover Ratio:
Umsatzquote der Kreditorenbuchhaltung = Gesamtzahl der Käufe/Durchschnittliche Kreditorenbuchhaltung
Sie können die oben genannte Formulierung verwenden, um zu wissen, wie Sie Ihre Ausgaben stetig bezahlen.
Wie können Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung reduzieren?
Für den Fall, dass Ihre Verbindlichkeiten gegenüber Ihrem Kleinunternehmen steigen. Und für diejenigen, die Schwierigkeiten haben, Ihren AP zu kontrollieren oder Hilfe bei der Zahlung Ihrer Ausgaben benötigen, sind die unten aufgeführten Methoden, die Sie ausprobieren können, um den Preis Ihrer Kreditoren zu senken.
Richten Sie eine Kreditlinie für den Handel ein:
Dies ist notwendig, um eine Kreditlinie zu bestimmen, bevor Sie Probleme mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung haben. Weil es viel weniger wahrscheinlich ist, {dass ein} Finanzinstitut Ihnen Kredite wegen übermäßiger Schulden leiht. Darüber hinaus für diejenigen, die versuchen, eine Kreditlinie zu eröffnen, die Ihre Belastung für die Zeit verringern kann, viel weniger Geld zur Verfügung zu haben, als Sie in den meisten Fällen haben.
Und ein weiterer Faktor, den Sie einfach berücksichtigen müssen, „Ihr kleines Unternehmen nicht zu überfordern“. Dies führt Sie zu der allerbesten Menge an Rechnungen. Stattdessen möchten Sie eine Kreditlinie vereinbaren, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Ausgaben zu bezahlen, während Sie sich darauf freuen, dass Ihre Kunden Sie bezahlen.
Dies ist wahrscheinlich eine der geeigneten Antworten, um Ihre Verbindlichkeiten zu reduzieren. Wenn Sie Lagerbestände von mehreren Händlern kaufen, müssen Sie möglicherweise Ihre Kosten reduzieren. Dadurch können Sie Ihre Ausgaben senken. Wir raten Ihnen, für Ihr kleines Unternehmen nach höheren Angeboten zu suchen und stellen Ihnen eine Weile Zeit, um Ihre Rechnungen zu testen. Auf diese Weise können Sie den Ort sehen, den Sie benötigen, um Ihre Preise zu minimieren.
Motivieren Sie Ihren Käufer, kurz zu bezahlen
Wenn Sie von Ihren Verbrauchern schnelle Rechnungen bekommen, dann kann es auch nichts Höheres geben. Da Sie sich nicht um die Reduzierung Ihrer Verbindlichkeiten kümmern möchten und Ihre Ausgaben schneller begleichen können. Sie sollten also die Taktiken herausfinden, um Ihre Kunden dazu zu bringen, Sie schneller zu bezahlen.
Beraten Sie sich gemeinsam mit Ihren Anbietern
Sie können lediglich für Ihre Anbieter kommunizieren, um einen Kostenplan zu erstellen, um den Schmerz zu lindern. Außerdem kann dies gelegentlich dazu führen, dass Sie zusammen mit Ihren Anbietern ein richtiges Dating treffen, das Ihnen helfen kann, Ihr kleines Geschäft mit ihnen fortzusetzen. Daher kann dies gelegentlich dazu führen, dass Sie Ihre Verbindlichkeiten zusätzlich kürzen.
