Das Datenspeichermanagement in der heutigen Zeit kann ein unglaublich komplexer Prozess sein, aber das bedeutet nicht, dass es überwältigend oder stressig sein muss. Wenn Sie wissen, welche Fragen Sie stellen und welche Produkte Sie verwenden sollten, können Sie mit einem Datenspeicherverwaltungsplan beginnen.
In diesem Leitfaden besprechen wir alles, was Sie über die verschiedenen Aspekte einer soliden Datenspeicherverwaltungstechnik wissen müssen und wie sie sich auf Ihr Unternehmen insgesamt auswirken.
Außerdem erfahren Sie, wie Sie die besten Daten auswählen Speicherdienste für Ihre Situation und implementieren sie effektiv in die technologische Infrastruktur Ihres Unternehmens.
Backup & Replikation
Anstatt Daten manuell auf ein anderes Speichermedium zu kopieren, können Sie automatisierte Sicherungs- und Replikationsprozesse einsetzen. Dadurch wird sichergestellt, dass eine zweite (oder dritte oder vierte) Kopie Ihrer Daten automatisch auf einem separaten Speichergerät aufbewahrt wird, falls Ihre Hauptsicherung aus irgendeinem Grund fehlschlägt.
Wir haben festgestellt, dass Cloud-basierte Backup-Dienste wie CrashPlan bei Verbrauchern beliebt sind, obwohl es andere Optionen gibt – zum Beispiel bietet Apple iCloud Backup an.
Bei der Auswahl eines Dienstes ist vor allem zu beachten, wie viel Platz er bietet. Wenn Sie nicht genügend Speicherplatz haben, können alte Backups mit neuen überschrieben werden.
Sichern Sie Ihr Backup
Ihr primärer Backup-Speicher sollte ein Backup haben. Ihr Backup-Speicher ist anfällig für Katastrophen- oder Ransomware-Angriffe wie die Dateien Ihres Hauptsystems. Die Cloud ist beispielsweise eine sichere Möglichkeit, Ihre Daten zu schützen, falls Sie Ihr physisches Flash-/HDD-Backup-Laufwerk verlegen.
Sie sollten jedoch nicht alle Dateien sichern, ohne darüber nachzudenken, was Sie benötigen, um unnötig große oder komplizierte Sicherungen zu vermeiden.
Skalierbarkeit
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, ist es wichtig, dass Sie bei Bedarf schnell skalieren können. Ein kleines Startup könnte vielleicht alles im eigenen Haus erledigen. Größere oder wachsende Unternehmen möchten jedoch, dass ihr IT-Dienstleister versteht, wohin sie gehen und wie sie dorthin gelangen wollen.
Wenn Sie ehrgeizige Ziele für Ihr Unternehmen haben, sprechen Sie mit Ihrem Speicherdienstleister über Skalierbarkeit, bevor Sie sich anmelden. Sie sollten in der Lage sein, Strategien für die Integration von Cloud-Speicher, die Aktualisierung von Systemen und die Stärkung der Kapazität nach Bedarf zu skizzieren.
Auf diese Weise werden Sie später nicht auf Probleme stoßen, wenn Ihr Unternehmen ein Upgrade benötigt.
Identifizieren Sie Ihre kritischen Datenbestände
Identifizieren Sie bei der Entwicklung einer soliden Datenspeicherverwaltungsstrategie Ihre kritischen Datenbestände.
Was müssen Sie behalten? Was muss im Notfall oder Katastrophenfall zugänglich sein? Muss Ihr Unternehmen Vorschriften wie Offenlegung, HIPAA, or PCI DSS? Was ist mit Sicherheitsmaßnahmen aus rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Gründen?
Dies sind alles Dinge, die bei der Entwicklung Ihrer Speicherstrategie berücksichtigt werden müssen.
Bleiben Sie über Technologietrends und -verbesserungen auf dem Laufenden
Eine sich ständig verändernde Welt der Datenspeicherung kann es Unternehmen schwer machen, sich für ihre langfristige Strategie zu entscheiden. Da sich die Technologie ändert und verbessert, müssen IT-Experten diese Entwicklungen genau beobachten, um sie effektiv auf bestehende und zukünftige Projekte anzuwenden.
Einer der größten Fortschritte heute ist der Cloud-Speicher. Cloud-Dienste sind in den letzten Jahren unglaublich beliebt geworden, weil sie bequemer sind als Bandsicherungen, die zusätzliche Software, Hardware und Schulungen erfordern. Mit Cloud-Speicher ist es auch einfacher, von überall aus auf Ihre Informationen zuzugreifen.
Trotz seiner vielen Vorteile gibt es jedoch einige damit verbundene Risiken mit der Verwendung von Cloud-Speicher. Wenn Sie beispielsweise vertrauliche Informationen an einem öffentlichen Ort wie Dropbox oder Google Drive speichern, besteht immer die Möglichkeit, dass sich jemand in Ihr Konto hackt und Ihre Dateien stiehlt.
Es kann ratsam sein, die Zwei-Faktor-Authentifizierung oder eine andere Form des Sicherheitsschutzes zu verwenden, wenn vertrauliche Informationen online gespeichert werden.
Haben Sie eine zentrale Datenspeicherung
Auch für Ihre Außenstellen erleichtert eine zentrale Datenspeicherung oder Datenbank die Verwaltung und Sicherung von Daten. Ihr Personal kann verteilt werden, aber Ihre Daten sollten es nicht.
Es ist einfacher, sowohl die Technologie als auch die Daten zu kontrollieren, wenn sich beide an einem Ort befinden. Das erfordert strengeren Datenschutz, Versionskontrolle und Sicherheitskontrollen. Es bezieht sich auf einen einzigen, konsistenten Datensatz. Dies erfordert eine größere Hardwarekonfiguration, Kapazität und Leistungskontrolle.
Darüber hinaus spart die Konzentration Ihrer Bemühungen auf einen Standort Geld und verringert das Risiko.
Einige zentralisierte Speicherlösungen bieten zusätzliche Merkmale wie Redundanz, Festplattenleistung und Zuverlässigkeit. Unabhängig davon führen die Zentralisierung der Investition und die verbesserte Zuverlässigkeit häufig zu geringeren Lebenszykluskosten.
Einige der beliebten zentralen Datendatenbanken sind:
- Hochverfügbarkeitscluster
- Speicherbereichsnetzwerk
- Netzwerkspeicher
Wählen Sie die beste Speicherlösung
Sie benötigen die richtige Speicherlösung, um die riesigen Datenmengen zu verstehen, die Ihr kleines Unternehmen erstellt. Wählen Sie ein Speicherunternehmen mit zuverlässigem Kundenservice, exzellentem technischen und On-Demand-Self-Service. Heute bieten Speicherdienstleister sogar solche an KI geführt Speicherverwaltung.
Gute Datenspeicherdienste für Ihr kleines Unternehmen sind zuverlässig, sicher und einfach zu verwenden. Sehen Sie sich also Ihre Alternativen an und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Installieren Sie Deduplizierungs- und Klonsoftware
Deduplizierungssoftware analysiert sich wiederholende Dateien oder Daten und entfernt sie. Dies hilft Kunden, redundante Daten zu entfernen und Backup-Aktivitäten effektiver zu verwalten und effektivere Backups, Kosteneinsparungen und Lastausgleichsvorteile zu gewährleisten.
Die beste Deduplizierungstechnologie variiert von Anbieter zu Anbieter und Ihren Datenschutzzielen. Diese Technologie wird jedoch entweder am Ziel, inline oder an der Quelle verwendet. Deduplizierung platzsparend hilft durch etwa 30%.
Disaster Recovery
Rechenzentren müssen robust und zuverlässig sein, wenn sie alle Ihre sensiblen Informationen schützen sollen. Stellen Sie sicher, dass alle potenziellen Speicheranbieter, mit denen Sie sprechen, über klar definierte Notfallwiederherstellungspläne verfügen. Selbst wenn etwas Katastrophales iert, werden alle Ihre Daten sicher an einem anderen Ort gesichert.
Es war noch nie billig, sich von einer Katastrophe zu erholen. Viele Speicherdienstleister überspringen die Notfallwiederherstellung aufgrund der anfänglichen Kosten für den Aufbau und Betrieb einer doppelten IT-Infrastruktur. Wenn Sie sich Sorgen über die Kosten einer End-to-End-DR machen, können Sie den Service in die Cloud auslagern.
Anbieter von Disaster Recovery as a Service (DRaaS) können Skaleneffekte nutzen, indem sie die Infrastruktur auf mehrere Kunden verteilen, die nur für ihre Dienste bezahlen.
Verlagern Sie den Fokus von der Speicherung auf die Datenverwaltung
Herkömmliche Speichermethoden für Unternehmen waren große, dunkle Container, die das Problem des Datenhortens verschärften und zu einer massiven Verschwendung von IT- und Rechenzentrumsressourcen führten.
Am besten wäre es, den Fokus stattdessen von der Speicherung auf die Datenverwaltung zu verlagern. Sie können davon ausgehen, dass Sie lediglich a auswählen müssen STaaS, SAN oder NAS, aber das ist alles andere als genau. Implementieren Sie Datenanreicherung, sorgen Sie für Datensicherheit, Integrität, Zugriffskontrolle für mehrere Benutzer und Datenzuverlässigkeit für eine effektive Verwaltungstechnik.
Was benötigt wird, ist eine Speicherplattform, die Daten für verschiedene Anwendungen speichern und auf viele Medientypen verteilen kann, um sicherzustellen, dass die relevanten Daten auf den richtigen zugrunde liegenden Medien gespeichert werden.
Final Word
Unabhängig davon, wie bescheiden Ihr Unternehmen ist, die von ihm bereitgestellten Daten sind äußerst wertvoll.
Alle Geschäftsinhaber können jetzt die Anforderungen ihrer Kunden antizipieren, den Wert ihrer Marken steigern und das Beste aus den Informationen in ihrem Netzwerk machen. Dies ist den Fortschritten in der Datenverwaltungssoftware zu verdanken, Speicherung als Service, und reduziert die Preise.
Wenn Sie Big Data in Ihrem kleinen Unternehmen einsetzen möchten, müssen Sie mit den besten und zuverlässigsten Datenspeicheroptionen beginnen, wobei Ihnen die obigen Ratschläge helfen können.
