Obwohl Data Governance schon lange existiert, wissen die meisten Unternehmen immer noch nicht, wie sie das Framework implementieren sollen.
Wir leben in einer Zeit, in der Informationen die ultimative Währung sind. Doch zu oft behandeln wir unsere Daten eher als Risikoquelle denn als Chance. Data Governance wird in der immer komplexer werdenden Geschäftslandschaft von heute zu einem immer wichtigeren Teil der Geschäftsstrategie.
Ihr Data-Governance-Programm muss sowohl interne als auch externe Bedenken berücksichtigen. Sie benötigen einen Plan, um Daten so zu verwalten, dass sie gesetzliche Anforderungen erfüllen, die Marke und den Ruf Ihres Unternehmens schützen und einen klaren Überblick darüber bieten, wer Zugriff auf welche Informationen hat.
- Identifizieren Sie Ihre aktuelle Situation
- Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch
- Legen Sie eine Strategie fest
- Entwickeln Sie Ihren Plan
- Wählen Sie eine Data Governance-Plattform aus
- Wählen Sie die richtigen Sicherheitskontrollen aus
- Testen und auswerten
Identifizieren Sie Ihre aktuelle Situation
Ein Data-Governance-Plan kann als eine Möglichkeit angesehen werden, Ihre Daten und Geschäftsprozesse zu organisieren und zu dokumentieren. Es hilft Ihnen zu verstehen, welche Daten vorhanden sind, wer Zugriff darauf hat, wer Zugriff hat, um sie zu ändern, und wie sie verwaltet werden. Es ist auch nützlich, die Daten zu identifizieren, die derzeit verwendet werden, und alle Daten, die erstellt werden müssen. Der Data-Governance-Plan kann Ihnen dabei helfen, all diese Details im Auge zu behalten, aber er ersetzt nicht die Notwendigkeit für Dateneigentümer, den Plan als Werkzeug zum Verstehen und Schützen ihrer Daten zu verwenden.
Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen über einen soliden Data-Governance-Plan verfügt, schauen Sie sich zunächst die Lücken in Ihrer aktuellen Strategie an. Haben Sie ein effizientes Data-Governance-Framework, wie z Delphix? Was sind Ihre fünf wichtigsten Prioritäten zur Verbesserung der Data Governance? Überlegen Sie, was Sie ändern möchten (und warum) und erstellen Sie eine Liste. Wissen Sie, welche Tools oder Prozesse Sie verbessern müssen, um Ihre Ziele zu erreichen? Führen Sie dann eine Bedarfsanalyse durch, um festzustellen, welche Tools oder Services Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Legen Sie eine Strategie fest
Data Governance bedeutet sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf Daten haben und diese sinnvoll nutzen. Wir leben in einer Welt, in der Daten überall sind. Ob Kreditauskünfte, Kontoauszüge oder Krankenakten, wir sammeln und speichern Tonnen von Daten über jeden Verbraucher. Während Daten für Unternehmen und Forschung wertvoll sind, können sie auch Sicherheitsrisiken darstellen, Datenschutzbedenken hervorrufen und Wettbewerbsvorteile bedrohen, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden.
Eine Data-Governance-Strategie ist eine Reihe von Richtlinien, die definieren, welche Daten erhoben werden sollen, wer sie erheben soll, welchem Zweck sie dienen sollen und wie die Daten in Zukunft verwendet werden. Auch wenn ein Data-Governance-Plan nicht etwas ist, mit dessen Implementierung Sie sofort beginnen müssen, gibt er Ihnen einen Rahmen, den Sie bei der Planung und Umsetzung der Geschäftsstrategie Ihres Unternehmens berücksichtigen sollten. Ein Data-Governance-Plan gibt Ihnen in fünf Jahren eine klare Vision Ihres Unternehmens. Es bietet auch eine Struktur für die Umsetzung der von Ihnen gewählten Strategie.
Entwickeln Sie Ihren Plan
Data-Governance-Pläne können viele Formen annehmen, aber alle sollten mindestens Folgendes enthalten: eine Absichtserklärung; eine Zeitleiste; eine Liste der wichtigsten Ziele und Kennzahlen; eine Liste der Verantwortlichkeiten und einen Plan für die Ausführung dieser Verantwortlichkeiten; und eine Beschreibung eines Systems oder Prozesses zur Datenaufbewahrung und -vernichtung.
Wählen Sie eine Data Governance-Plattform aus
Wie im ersten Absatz erwähnt, ist Data Governance die Praxis der Überwachung und Verwaltung aller Daten. In der Cloud ist es wichtig, Richtlinien und Verfahren für Datenspeicherung, Sicherheit und Zugriff festzulegen. Gleichzeitig müssen Sie Möglichkeiten entwickeln, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen diese Richtlinien einhält, und gleichzeitig flexibel genug bleiben, um sich bei Bedarf anzuen.
Eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie auf Ihrem Weg zur Data Governance treffen werden, ist die Auswahl einer Plattform zum Hosten Ihrer Daten. Es gibt einige Gründe, warum Sie sich für eine bestimmte Plattform entscheiden sollten. Einer der überzeugendsten ist, dass Sie damit sofort mit dem Aufbau einer Data-Governance-Strategie beginnen können.
Testen und auswerten
Ihr Data-Governance-Programm ist wie eine gut geölte Maschine. Es wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, immer einen Schritt voraus zu sein und Ihr Unternehmen vor kostspieligen Fehlern zu schützen, wenn neue Technologien und Vorschriften auftauchen. Aber es muss ständig getestet, bewertet und optimiert werden, um mit der Industrie und den regulatorischen Klimaänderungen Schritt zu halten. Ein erfolgreiches Data-Governance-Programm ist nicht nur proaktiv, sondern kann sich auch an sich ändernde Anforderungen anen.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Data-Governance-Programme keine Wunderwaffe sind. Sie können Ihnen dabei helfen, die Qualität Ihrer Datenbestände zu verbessern und Ihre regulatorischen und geschäftlichen Ziele zu erreichen. Aber wenn Sie sie nicht richtig machen, werden sie nur so hilfreich sein. Heutzutage wird viel Wert auf Data Governance gelegt, und das aus gutem Grund. Das Schadenspotential ist viel zu hoch. Data Governance ist ein notwendiger Schritt auf dem Weg, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Prozesse und Verfahren befolgen, um die mit Ihren Datenbeständen verbundenen Risiken zu managen. Sie müssen auch jemanden haben, der Data Governance versteht und täglich praktiziert.
Ohne sie hat Ihre Organisation ein unvollständiges Bild davon, welche Daten sie speichert und wie sie verwendet werden. Dies führt zu einer unvollständigen Ansicht der Informationen, die Sie sammeln, und zu einer unvollständigen Ansicht Ihres Unternehmens. Sie müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter befugt sind, Entscheidungen über ihre Daten zu treffen, dass sie diese Entscheidungen befolgen und dass sie verstehen, warum sie ihnen folgen. Ohne diese drei Schritte werden Sie Ihre Daten und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen nie vollständig verstehen.
