2020 ist alles virtuell – sich mit Freunden treffen, neue Fähigkeiten erlernen, Firmenseminare und sogar Hochzeiten! Auch Unternehmen haben auf eine Richtlinie zur Fernarbeit umgestellt, um die Mitarbeiter vor dem neuartigen Coronavirus zu schützen. In Anbetracht der Tatsache, dass dies zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für alle geführt hat, erwägen viele Unternehmen, dauerhaft zu einer Kultur der Fernarbeit überzugehen.
Obwohl die Mitarbeiter mit dem Komfort der Heimarbeitskultur zufriedener sind, stehen Geschäftsinhaber und Manager vor den einzigartigen Herausforderungen, Mitarbeiter an verschiedenen geografischen Standorten zu verwalten. Virtuelle Kommunikation mag aufgrund der verschiedenen technischen Tools möglich sein, aber die Koordination und Erledigung der Arbeit von einem virtuellen globalen Team ist eine entmutigende Aufgabe.
Hier sind einige wichtige Gebote und Verbote, um globalen Teamleitern zu helfen, virtuelle Teammitglieder effektiv zu verwalten:
- Stellen Sie Mitarbeitern die richtigen Werkzeuge zur Verfügung:
Für eine erfolgreiche Kommunikation und Arbeitskoordination benötigen virtuelle Teams die richtigen digitalen Tools. Die Ausstattung der Mitarbeiter mit den notwendigen Kommunikationsmitteln sichert die erfolgreiche Durchführung von Aufgaben. Es hilft ihnen auch, den Vorgesetzten den Arbeitsfortschritt zu kommunizieren.
Virtuelle Teams benötigen außerdem Tools für die Zusammenarbeit und den Dateiaustausch, um wichtige Arbeitsinformationen mit den Teammitgliedern auszutauschen. Ein Collaboration-Tool wie das Software für die Dokumentenkollaboration lässt sich nahtlos in andere Tools integrieren und bietet die Möglichkeit zu steuern, wer Zugriff auf welche Inhalte hat.
- KEIN Mikromanagement:
Der schlechteste Weg, ein virtuelles globales Team zu verwalten, besteht darin, es im Mikromanagement zu verwalten. Es ist wichtig, mit den Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben und ihren Arbeitsfortschritt zu verstehen, aber unablässig zu bestätigen, dass sie ständig arbeiten, ist kaum hilfreich.
Das Setzen unrealistischer Erwartungen und Mikromanagement führt dazu, dass Mitarbeiter frustriert sind, was ihre Arbeitsmoral beeinträchtigen kann. Sorgen Sie sich nicht um jedes kleine Detail und zeigen Sie stattdessen Vertrauen in Ihre Mitarbeiter, dass sie ihre Arbeit gut machen.
- Kommunizieren Sie Ziele und Verantwortlichkeiten klar:
Ein Team ohne Ziele wird niemals großartige Ergebnisse erzielen. Um ein virtuelles Team effektiv zu führen und eine gute Arbeitsproduktivität zu gewährleisten, müssen Manager gemeinsame Projektziele klar definieren. Das zeichnet ein klares Bild und gibt ihnen Orientierung.
Ebenso wichtig ist es, die Verantwortlichkeiten der einzelnen Mitarbeiter zu kommunizieren, um messbare Leistungsziele festzulegen. Eine klare Kommunikation mit den virtuellen Mitarbeitern über ihre Rolle im Team hilft dabei, Verwirrung darüber zu vermeiden, was von ihnen erwartet wird.
- Vergessen Sie nicht, nach Meinungen und zu fragen:
Manager sollten niemals die Bedeutung des Aufbaus einer integrativen Umgebung außer Acht lassen, in der virtuelle Teams ermutigt werden, ihre Meinung zu teilen. Regelmäßige virtuelle Teammeetings halten alle auf dem gleichen Stand und bieten ihnen eine Plattform, um ihre Ideen einzubringen.
Ein großer Vorteil des Mitarbeiters besteht darin, dass sie das Gefühl haben, dass ihre Meinung geschätzt wird, was zu einem höheren Engagement der Mitarbeiter führt. Dies ermutigt die Mitarbeiter, sich mehr zu beteiligen, was die Verwaltung erleichtert.
- Verfolgen Sie ihren Fortschritt:
Es ist unmöglich, ein virtuelles globales Team zu verwalten, das in verschiedenen Zeitzonen arbeitet, ohne den Arbeitsfortschritt zu kennen. Die Verfolgung ihres Fortschritts ermöglicht es Managern, ihnen relevante Aufgaben zuzuweisen und Ressourcen entsprechend zuzuweisen.
Virtuelle Teammanager müssen den Teamfortschritt verfolgen, um sicherzustellen, dass die Arbeit innerhalb der festgelegten Fristen geliefert wird. Es hilft auch, Mitarbeiter mit geringer Produktivität hervorzuheben. Manager können sich dann auf sie konzentrieren, um ihre Arbeit effizienter zu planen und bessere Arbeitsergebnisse zu erzielen.
- Vergessen Sie nicht die Teambindung
Auch wenn Menschen aus der Ferne und auf Distanz arbeiten, bedeutet das nicht, dass Manager die Bedeutung der Teambindung vergessen sollten. Obwohl persönliche Bonding-Sitzungen und Arbeitsessen für ein Remote-Team möglicherweise nicht in Frage kommen, gibt es verschiedene Möglichkeiten für Unternehmen, die Vorteile der Remote-Bonding-Erfahrung zu nutzen. Nehmen https://escapely.com/ zum Beispiel. Sie bieten virtuelle Fluchtspiele für Gruppen an, die so groß sind, wie Sie möchten! Perfekt zum Kleben sowie als Konferenz-Eisbrecher.
Fazit:
Die Führung virtueller Teams unterscheidet sich je nach Führungsstil eines Managers. Mit Hilfe der oben genannten Do's and Don'ts ist es jedoch möglich, die grundlegendsten Herausforderungen beim Management globaler virtueller Mitarbeiter zu meistern und deren Produktivität zu optimieren. Leiten Sie ein virtuelles Team? Welche Strategien haben Sie implementiert, um die Herausforderungen ihrer Bewältigung zu meistern? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
