Produktivität bleibt eines der wichtigsten Themen der heutigen Arbeitswelt. Laut einigen aktuellen Statistiken der Voucher Cloud ist ein durchschnittlicher Büroangestellter nur 2 Stunden und 53 Minuten pro Tag produktiv. Vielleicht rechtfertigt dies den jährlichen prognostizierten Produktivitätsverlust von rund 7 Billionen Dollar aufgrund von Produktivitätsverlusten allein in den USA (Gallup).
Es ist nicht so, dass dies unbemerkt bleibt und sich niemand darum kümmert. Unternehmen sind immer dabei. Tatsächlich sind heute Tausende von Best Practices und Tools für die Produktivität verfügbar.
Viele glauben, dass diese schiere Anzahl von Produktivitätswerkzeuge und Apps können auch manchmal diejenigen überfordern, die nach Möglichkeiten suchen, ihre Produktivität von vornherein zu verbessern. Es kann dazu führen, dass Sie mehr Zeit, Energie und Ressourcen verschwenden, wenn Sie sich bemühen, täglich ein paar zusätzliche Minuten zu gewinnen, um Ihre Produktivität zu steigern.
Es kann noch ein anderes Problem geben. Sie laden oft eine neue Produktivitäts-App herunter, nur um festzustellen, dass sie hinter Ihren Erwartungen zurückbleibt. All dies führt nicht nur zu Zeitverschwendung, sondern schürt auch Ihre Frustration.
Du fängst an, schlecht über dich selbst und deine Arbeitsweise nachzudenken, was deine Produktivität letztendlich noch weiter beeinträchtigt. Tatsache ist, dass mit Ihnen nichts falsch ist. Das Problem liegt darin, wie Sie versuchen, Ihre Produktivität zu verbessern.
Es gibt keinen einheitlichen Ansatz zur Verbesserung der Produktivität. Egal, wie innovativ, scharf und einzigartig die neueste Produktivitäts-App, E-Mail-Verwaltungsstrategie oder das Aufgabenverwaltungstool Sie verwenden möchten, sie wird nicht die gewünschten Ergebnisse liefern, wenn sie nicht auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Das Konzept der Personalisierung Ihrer Produktivität mag für viele von Ihnen etwas seltsam klingen. Aber es kann das Beste sein, was Sie jemals tun können Steigern Sie Ihre Produktivität. Ihre Reise zu diesem wichtigen Meilenstein beginnt mit der Identifizierung Ihres Produktivitätsstils, der widerspiegelt, wie Sie als Individuum denken und Informationen verarbeiten.
Das Konzept der Produktivitätsstile
Der Begriff „Produktivitätsstile“ wurde geprägt von Carson Tate. Es bezieht sich darauf, wie Ihr Gehirn fest verdrahtet ist, um die erhaltenen Informationen zu verarbeiten und sie zur Lösung von Problemen und zum Erledigen einer bestimmten Aufgabe zu verwenden. Dieses Konzept hat Experten geholfen zu verstehen, warum der One-Size-Fits-All-Ansatz nicht gut funktioniert, um Aufgaben zu erledigen. Stattdessen hilft es ihnen, Wege zu finden, ihre angeborenen Tendenzen zur effizienten Verwaltung von Aufgaben optimal zu nutzen.
Verschiedene Arten von Produktivitätsstilen
Tate unterteilt Produktivitätsstile in vier verschiedene Typen:
Der Priorisierer
Prioritizer gilt als der technischste Produktivitätsstil und bezieht sich auf jemanden, der es vorzieht, mithilfe der verfügbaren Daten Ziele zu setzen und Probleme zu lösen. Die Priorisierer sind typischerweise kritische Denker, die eine pragmatische Sichtweise auf eine Situation haben. Ihr Neigung zu Zahlen und Fakten hilft ihnen, gut organisiert, ergebnisorientiert und zielorientiert zu bleiben.
Ihre Faszination (lesen Sie keine Obsession!)
Aus diesem Grund müssen Priorisierer lernen, sich an die Situation anzuen und Probleme aus verschiedenen Blickwinkeln anzugehen, um die Schwächen ihres bevorzugten Produktivitätsstils zu überwinden. Obwohl ihre Daten ihnen einen großen Vorsprung bei der Lösung eines Problems verschaffen, sind sie oft nicht die vollständige Lösung.
Sie sollten also lernen, situationsgerecht zu planen und zu handeln. Die Integration verschiedener Organisationstools (wie Etiketten und Notizbücher) in ihr Arsenal kann ihnen helfen, ihren Fortschritt besser zu überwachen und zu verfolgen.
Stärken
- Genaue Einschätzung der Bedeutung von verschiedene Elemente eines Projekts oder Aufgabe
- Hervorragend in Zahlenverarbeitung, Analyse und Problemlösung
- Entschlossen, konsequent und zielorientiert
Schwächen
- Oft unangemessene Starrheit und kontrollierende Haltung
- Unnötige Wettbewerbsfähigkeit
- Agilität der Exzellenz vorziehen
- Projektfokussiert statt prozessorientiert
Bevorzugter Kommunikationsstil
Sie werden immer feststellen, dass die Priorisierer sich bemühen, Aufgaben schnell und effizient zu erledigen, das Geplauder überspringen und mehr auf die Fakten zählen. Präzision ist ihr bevorzugter Weg, nicht zu viele Details zu teilen und die Gespräche kurz zu halten. Sogar ihre E-Mails sehen und fühlen sich oft wie Texte an, die sich auf nur wenige Sätze beschränken. Während sie geben oder annehmen, halten sie ihre Emotionen beiseite und konzentrieren sich auf die Zahlen und Daten. Sie verlassen sich eher auf „Was“-Fragen: Was sagen die Fakten dazu? Wie hoch ist die Fehlerquote? Wie viele Tage wird etwas dauern?
Der Planer
Aufgabenlisten, detaillierte Gliederungen und strukturierte Tageskalender sind die Dinge, die Planer am meisten mögen. Sie verlassen sich bei der Planung, wie eine Aufgabe zu erledigen ist, und bei der Verfolgung ihrer Fristen übermäßig auf diese Prinzipien. Es ist allgegenwärtig, dass Planer keine Fristen veren und alles tun, um ein Projekt rechtzeitig abzuschließen.
Ihre Angewohnheit, alles und jeden Aspekt einer Aufgabe zu planen, macht es ihnen jedoch schwer, mit Spontaneität umzugehen. Tatsächlich sind Planer auch dafür bekannt, Angst und Unbehagen zu empfinden, wenn die Dinge von ihren erwarteten Plänen abweichen.
Obwohl Fristen für Planer eine große Bedeutung haben, ist Überaufmerksamkeit und Überplanung in allem kann zu unnötigen und unerwarteten Verzögerungen führen. Um ihre Produktivität zu optimieren, sollten Planer lernen, wann und wie sie ihre Ziele je nach Bedarf der Stunde, einschließlich Zeitplänen, überarbeiten können.
Stärken
- Religiös konsequent, praxisnah und handlungsorientiert
- Fähigkeit, Fehler und Lücken in Plänen oder Prozessen zu identifizieren
- Halten Sie alles organisiert, einschließlich der Daten
- Freude am Erstellen umfassender Pläne und Prozesse
Schwächen
- Oft fehlt es an Flexibilität und Anungsfähigkeit
- Bereit, bessere Chancen zu kompromittieren, anstatt von ihren Plänen abzuweichen oder sie neu anzuen
- Mangel an Spontanität
- Besessenheit von gewünschten Ergebnissen
- Prozess den Zielen vorziehen
Bevorzugter Kommunikationsstil
Aktionspläne und Zeitpläne inspirieren einen Planer mehr als alles andere. Wenn Sie einem Planer etwas effektiv vermitteln möchten, ist eine detaillierte, schrittweise Darstellung der Angelegenheit der beste Weg. Wieso den? Denn der Prozess ist das, worauf sie sich am meisten konzentrieren. Im Gegensatz zu den Priorisierern konzentrieren sich Planer eher auf „Wie“-Fragen: Wie werden wir Ressourcen zuweisen? Wie wird das Team ein bestimmtes Problem lösen? Wie können wir die Verzögerungen überwinden? Wie können wir Kosten sparen?
Der Arrangeur
Arrangeure haben a natürliches Gespür für Kommunikation, Ausdruck und Emotion wertschätzen, gut mit unterstützenden Gedanken ergänzen. Die Abwicklung von Projektbesprechungen und die Zusammenarbeit mit ihren Kollegen bei der Erledigung einer Aufgabe holen das Beste aus ihren Fähigkeiten heraus. Sie leben davon, Ideen, Gedanken, Geschichten zu teilen und zu chatten, anstatt sich übermäßig an Daten festzuhalten.
Ihr Beitrag vervierfacht sich, wenn es um Marketingideen, eine faire Bewertung von Emotionen, die Moderation von Team-Events und die Pflege von Beziehungen geht. Sie beschleunigen die Leistung durch gegenseitige Zusammenarbeit, nehmen Anungen in Echtzeit vor, während sich die Ereignisse entwickeln, und verkürzen die Projektabschlusszeit erheblich. Es macht ihnen Spaß, alle Beteiligten über den Fortschritt der Aufgaben auf dem Laufenden zu halten und tragen auch zu einer effizienten Verbreitung der Ideen in der gesamten Organisation bei.
Stärken
- Effektive Kommunikation
- Empathisches Verständnis der Gefühle anderer
- Koordination
- Einführungen
- Überzeugungskraft
Schwächen
- Verlassen Sie sich mehr auf Intuition und Zusammenarbeit als auf Planung
- Oft mehr Verantwortung von anderen übernehmen als nötig
- Langzeitergebnisse nicht nachvollziehbar
- Menschen dem Projekt vorziehen
Bevorzugter Kommunikationsstil
Ein Arrangeur ist jemand, der warmherzig und gesprächig ist. Jemand, der gerne persönliche Gespräche führt, um seine Stärken zu nutzen, wie etwa die Tonlage und der Ton des Gesprächs, die Körpersprache und die Energie, sich mit anderen zu verbinden. Sie bevorzugen Geschichten, um ihren Standpunkt zu vermitteln und die gleiche Art von Reaktion für sich selbst zu erhalten. Ihre Fokussierung auf den Menschen führt sie zu „Wer“-Fragen: Wer macht diesen Job? Wer kümmert sich um die Finanzen? Wer übernimmt die Logistik?
Der Visualizer
Besitzt das größeres Bild und entfernte Konzepte inspirieren dich immer, du bist wahrscheinlich ein Visualisierer. Sie fördern Synthese, Integration, Intuition und Vollständigkeit. Drucksituationen helfen ihnen, zu gedeihen, da sie Energie aus ihnen ziehen. Aber sie langweilen sich, wenn sie sich nicht auf ein paar Aufgaben konzentrieren müssen.
Visualizer konzentrieren sich in erster Linie auf das Potenzial einer Person, Herausforderung oder Situation, anstatt sich sehr um die beteiligten Details zu kümmern. Ihr außergewöhnlicher Enthusiasmus hilft ihnen, bahnbrechende Ideen zu entwickeln, und macht sie zur besten Person, um solche Unternehmungen zu leiten.
Wenn Sie die Möglichkeit haben, per E-Mail mit ihnen zu kommunizieren, seien Sie nicht überrascht, wie lange sie dauern. Das liegt daran, dass sie von Konzepten und Gedanken nur so wimmeln. Visualizer sind großartig darin, Probleme zu lösen, Innovationen zu schaffen und neue Ideen in jede Herausforderung zu integrieren, auf die sie stoßen. All dies macht sie auch außergewöhnlich darin, neue Möglichkeiten zu erkennen.
Stärken
- Neuheit
- Innovation
- Aufgeschlossenheit
- Fähigkeit, das größere Bild zu sehen
- Problemlösung
- Ausdrucksvoll
Schwächen
- Neigung, Details zu untergraben
- Kann Fristen überspringen, da Details nicht berücksichtigt werden können
- Übertrieben impulsiv
- Mehr Möglichkeiten in Betracht ziehen als den Prozess
Bevorzugter Kommunikationsstil
Wie Sie vielleicht schon erraten haben, orchestriert der Visualizer die Konversation um die visionszentrierten Wörter wie „sich vorstellen“, „ansehen“, „größeres Bild“ usw Metaphern und visuelle Hilfsmittel verwenden. Wenn Sie außerdem vermitteln können, wie eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt in ihre langfristigen Ziele t, gelingt Ihnen die Interaktion mit einem Visualizer hervorragend.
Identifizieren Sie Ihren Produktivitätsstil, um Ihre Effizienz zu steigern
Der Sinn der verschiedenen Produktivitätsstile besteht darin, denjenigen richtig zu identifizieren, der am besten zu Ihrem Arbeitsstil t. Sobald Sie sich dessen bewusst sind, wird es viel einfacher, an den Mängeln zu arbeiten, die diesem Stil innewohnen, wodurch Ihre Produktivität erheblich verbessert wird.
Sehen wir uns nun an, wie verschiedene Add-Ons die Gesamteffizienz jedes dieser Produktivitätsstile verbessern können.
Wie kann man die Produktivität als Priorisierer verbessern?
Als Priorisierer müssen Sie Ihre Ausführung verfeinern, indem Sie sich auf Ihre datengesteuerten, analytischen und aufgabenorientierten Stärken verlassen. Bestimmen Sie die Zeit, die Sie für die Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben benötigen, und reduzieren Sie die Zeit dann um den Prozess verfeinern. Selbst wenn Sie für jede Aufgabe nur ein paar Minuten Zeit haben, wird dies zu einem beträchtlichen Zeitfenster für Ihren gesamten Arbeitstag. Sich auf Ziele zu konzentrieren ist ausgezeichnet, aber wenn Sie Ihren Fokus neu ausrichten, um den Prozess zu verfeinern, können Sie Zeit sparen. Und sobald Sie genügend Zeit zur Verfügung haben, können Sie jedes Projekt viel besser abwickeln.
Wie kann man als Planer die Produktivität steigern?
Sie können damit beginnen, Ihr logisches Denken und Ihr natürliches Gespür für To-Do-Listen zu nutzen, um täglich eine 15-minütige Liste zu erstellen. Es sollte alle Hausarbeiten und Aufgaben auflisten, die nicht länger als 15 Minuten dauern. Sie können diese Aufgaben dann in das größere Schema von Dingen einfügen, die Sie bereits erstellt haben, und Ihre Aufgaben auf die bestmögliche Weise mikrosegmentieren. Und arbeiten Sie an Ihrer Fähigkeit, mit Dingen umzugehen, die sich spontan vor Ihnen entfalten. Die Mikrosegmentierung Ihrer Zeitfenster kann Ihnen dabei helfen, sich Zeit zu nehmen, um etwas zu planen, das Sie früher nicht hätten planen können. Der Planer sollte auch Raum für die „Zweitbesten“ lassen und ihre Fähigkeit verbessern, sich auf Abweichungen in ihren prognostizierten Ergebnissen einzustellen.
Wie kann man die Produktivität als Visualizer verbessern?
Ein Visualizer muss wie ein Sprinter denken und handeln als ein Marathonläufer, während er sich um das Tagesgeschäft kümmert. Die Visualizer sind oft in einer Denkweise „aus den Augen, aus dem Sinn“ gefangen. Stellen Sie sicher, dass Sie dies nicht tun. Anstatt zu viel Zeit und Mühe in die Orchestrierung eines entfernten Ziels zu investieren, konzentriere dich 20-30 Minuten lang auf eine einzige Aktivität. Wechseln Sie dann zu einer anderen Aufgabe. Es bedeutet auch, dass Sie ein paar verschiedene Aufgaben aneinanderreihen müssen, anstatt für längere Zeit in einem einzigen Job stecken zu bleiben. Die Auflistung und Priorisierung Ihrer Aufgaben kann in Verbindung mit Ihrer Fähigkeit, langfristig zu denken, Ihre Produktivität insgesamt verändern.
Wie kann man als Arrangeur die Produktivität steigern?
Während Sie versuchen, die Lücken mit Ihrer Fähigkeit, sich gut mit Menschen um Sie herum zu verstehen, zu füllen, ist es viel besser, Details in Ihre Projektmanagementfähigkeiten als Arrangeur zu integrieren. Sich ausschließlich oder stark auf die Fähigkeiten der Menschen zu verlassen, ist großartig, aber Ihre Erfolgschancen erhöhen sich erheblich, wenn Sie ein solides, detailorientiertes Aktionsplan an Ort und Stelle. Details helfen Ihnen, den Prozess zu verfeinern, was dazu beiträgt, Ihre Gesamtleistung zu verbessern.
Fazit
Tatsache ist, dass kein Produktivitätstool, keine Strategie oder kein System alles haben kann und für jeden Einzelnen gut genug funktioniert. Je besser Sie sich selbst verstehen, desto besser sind Ihre Chancen, das für Sie am besten geeignete Produktivitätssystem zu wählen. Während Sie sich auf Ihre wichtigsten Stärken verlassen können, ist es eine der besten Möglichkeiten, Ihre Ressourcen zu nutzen.
Wir wünschen Ihnen also viel Glück bei der Verbesserung Ihrer Produktivität und hoffen, dass dieser Blog von uns Ihnen bei diesem Unterfangen hilft.
