Arbeitgeber können es als eine gute Sache empfinden, wenn Mitarbeiter bereit sind, viele Stunden zu investieren, am Wochenende zu arbeiten und auf E-Mails zu antworten, nachdem sie nach Hause gegangen sind. Viele Arbeitgeber erwarten dies sogar von ihren Mitarbeitern, und ebenso erwarten viele Arbeitnehmer heutzutage, dass sie mehr als die traditionellen 40 Stunden Arbeit pro Woche leisten müssen.
Während argumentiert werden kann, dass 40-Stunden-Wochen nicht mehr die Norm sind und sich in den letzten Jahren im Laufe der Zeit normalisiert haben, heißt das nicht, dass es gut für Ihr Unternehmen ist. An einem gewissen Punkt wird „Überstunden“ zu „Überarbeitung“, die die Mitarbeiter über ihre Kapazität hinaustreibt und einem Unternehmen mehr schaden als nützen kann.
Wie sich Überarbeitung auf die Produktivität auswirkt
Wenn Mitarbeiter überarbeitet sind, kann dies die Produktivität auf verschiedene Weise beeinträchtigen. Die genaue Schwelle für „Überarbeitung“ kann variieren, aber Studien haben gezeigt, dass, wenn Mitarbeiter sind über 54 Stunden pro Woche arbeiten dann besteht Grund zur Sorge.
Hier sind einige der wichtigsten Möglichkeiten, wie sich Überarbeitung auf die Produktivität auswirken kann:
- Verursacht sinkende Renditen
Mehrere Studien haben gezeigt, dass längere Arbeitszeiten tatsächlich abnehmende Erträge in Bezug auf die Gesamtproduktivität haben. Jemand, der 60 Stunden pro Woche arbeitet, schafft möglicherweise nicht mehr Arbeit als jemand, der 45 Stunden pro Woche arbeitet, nur weil er müde und erschöpft ist, was dazu führt, dass er langsamer arbeitet und mehr Fehler macht.
- Beeinflusst die körperliche und geistige Gesundheit
Wenn Mitarbeiter überlastet sind körperliche und geistige Gesundheit werden sich verschlechtern. Es kann Schlafstörungen, Depressionen, Gehirnnebel, Bluthochdruck sowie verschiedene andere Probleme verursachen.Unnötig zu erwähnen, dass all diese Probleme die Produktivität Ihrer Mitarbeiter stark beeinträchtigen. Noch wichtiger ist, dass Überarbeitung langfristig sogar dazu führen kann, dass Mitarbeiter ausbrennen oder ernsthafte gesundheitliche Probleme bekommen – was viele Störungen verursachen wird.
- Setzt unrealistische Erwartungen
Wenn Ihre Mitarbeiter gezwungen sind, sich ständig zu überarbeiten, kann dies unrealistische Erwartungen wecken – insbesondere bei Managern, die dies als Grundlage für die Festlegung von Fristen verwenden. Das wiederum wird das Problem allmählich verschlimmern, da Manager Ziele setzen, die für Mitarbeiter unmöglich zu erreichen sind.Wie Sie sehen können, ist Überarbeitung ein potenziell großer Produktivitätskiller. Es wird nicht nur zu weniger Arbeit führen, sondern es kann sogar dazu führen, dass viele Mitarbeiter aufgrund fehlender Arbeitszufriedenheit und Burnout kündigen.
Wie man Überarbeitung vorbeugt
Jetzt, da Sie sich der Auswirkungen bewusst sind, die Überarbeitung haben kann, ist es sinnvoll, sie zu vermeiden. Aber wie können Sie Überlastung verhindern und gleichzeitig die Produktivität hoch halten?
Überstunden abschaffen würde natürlich reichen – aber das ist nicht sehr realistisch. Schließlich muss jedes Unternehmen irgendwann Überstunden von seinen Mitarbeitern verlangen. Was Sie stattdessen brauchen, ist ein weitaus ganzheitlicherer Ansatz, der das Produktivitätsniveau hoch halten und gleichzeitig Ihre Mitarbeiter nicht an ihre Grenzen bringen kann.
Einige der Möglichkeiten, wie Sie Überlastung in Ihrem Unternehmen verhindern können, sind:
- Sammeln Sie Daten darüber, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten
Wenn Sie die Arbeitszeiten und Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen, erhalten Sie wichtige Einblicke in ihre Arbeitsmuster. Das wiederum kann Ihnen helfen, zu erkennen, wenn Mitarbeiter zu viel arbeiten.Durch die Verwendung der WorkExaminer-Überwachungssystem Sie können genau nachverfolgen, wie viele Überstunden Ihre Mitarbeiter leisten. Es kann auch ihre Computeraktivität, aktive oder untätige Stunden überwachen oder einen Produktivitäts-Score berechnen.
- Setzen Sie realistische Fristen
Die Daten von WorkExaminer können verwendet werden, um realistischere Fristen festzulegen, die Mitarbeiter einhalten können, ohne zu Überstunden gezwungen zu werden. Es kann die durchschnittliche Zeit messen, die Mitarbeiter für die Ausführung von Aufgaben benötigen, sodass Sie diese Informationen als Grundlage verwenden können, wenn Sie Fristen für Aufgaben dieser Art festlegen.
- Suchen Sie nach Änderungen im Leistungsniveau
Wenn das Leistungsniveau der Mitarbeiter plötzlich abfällt, kann dies ein Zeichen für Überarbeitung (oder andere Probleme) sein. Indem Sie proaktiv nach solchen Änderungen suchen, können Sie Maßnahmen ergreifen, bevor es ernster wird.Die von WorkExaminer generierten Berichte können ein guter Ausgangspunkt sein. Darin sehen Sie Daten zu einzelnen Mitarbeitern und deren Computeraktivität Korrelieren Sie es dann mit der Arbeit, die sie leisten, um ihre Leistung genau zu messen.
- Fördern Sie eine gesunde Work-Life-Balance
Eine der Hauptnebenwirkungen von Überarbeitung ist eine ungesunde Work-Life-Balance. Wenn Sie also Überarbeitung vermeiden wollen, ist es eine gute Idee, Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, eine gesunde Work-Life-Balance zu haben und regelmäßige Pausen sowie freie Tage einzulegen.Mit WorkExaminer können Sie leicht Anzeichen dafür erkennen, dass Mitarbeiter keine regelmäßigen Pausen oder freien Tage nehmen. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Mitarbeiter außerdem flexible Arbeitszeiten oder sogar von zu Hause aus arbeiten lassen, während Sie die Daten verwenden, um zu sehen, wie sich dies auf die durchschnittliche Produktivität eines Remote-Teams auswirkt.
- Treffen Sie sich mit Mitarbeitern eins zu eins
Wenn Sie Bedenken haben, dass ein Mitarbeiter überlastet ist, sollten Sie ein persönliches Gespräch mit ihm vereinbaren. Bei diesem Treffen können Sie sie ermutigen, darüber zu sprechen, warum sie das Gefühl haben, regelmäßig Überstunden machen zu müssen, und welche Schritte unternommen werden können, um ihnen zu helfen.Indem Sie diese Schritte unternehmen, können Sie das Problem der Überarbeitung an der Wurzel und auf der Grundlage tatsächlicher Daten angehen. Die Einblicke, die WorkExaminer in das Verhalten und die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter liefern kann, sind in dieser Hinsicht entscheidend und helfen Ihnen, Ihre Entscheidungen zu steuern.
Fazit
Alles in allem ist Überarbeitung ein ernstes Problem, das Sie nicht ignorieren dürfen. Auf der positiven Seite ist die gute Nachricht, dass es nicht unmöglich ist, es anzugehen, solange Sie es proaktiv angehen.
Denken Sie daran, dass es für Ihre Mitarbeiter besser (und kostengünstiger) ist, weniger Überstunden zu leisten und dennoch produktiver zu sein, als wenn sie viele Stunden arbeiten, aber am Ende mit der Zeit ihre Produktivität sinken lässt.
