Als Unternehmer müssen Sie auf vieles achten. Aber egal, was Sie verkaufen oder welche Dienstleistungen Sie anbieten, es ist wichtig, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten. Denn wenn Sie ein großartiges Jahr hatten, aber Monate später feststellen, dass einige der größten Rechnungen, die Sie verschickt haben, nicht bezahlt wurden, können Sie in große Schwierigkeiten geraten. In diesem Artikel sprechen wir darüber, wie Sie Ihre Finanzen auf praktische Weise im Auge behalten können.
Schritt eins: Abonnieren Sie ein Programm, mit dem Sie Rechnungen einfach senden können
Als Unternehmer müssen Sie viele Rechnungen versenden. Aber das alles von Hand zu machen ist Zeitverschwendung! Es gibt unzählige Programme, mit denen Sie Rechnungen einfach senden können, die mit generierten Informationen ausgefüllt werden. Erstellen Sie einfach eine Vorlage mit Ihrem Logo und Ihren persönlichen Daten und das Programm füllt die Rechnungen basierend auf den Informationen aus, die Sie dem Programm hinzugefügt haben. Danach müssen Sie nur noch prüfen, ob alles richtig ausgefüllt ist, bevor Sie Ihre Rechnungen versenden. Praktisch!
Schritt zwei: Holen Sie sich einen Buchhalter mit Erfahrung in der TECH-Branche
Wenn Sie nicht zu den Menschen gehören, die Zahlen lieben, ist es sehr wahrscheinlich, dass der Umgang mit Rechnungen nicht Ihre Lieblingsbeschäftigung ist. Glücklicherweise kann ein Buchhalter dir den Arsch retten. Einmal im Jahr, wenn Sie Ihre Steuern einreichen müssen, werden Sie feststellen, wie viel Arbeit es ist, alles fehlerfrei auszufüllen. Es gibt einfach so viel Papierkram! Wenn Sie dies nicht gewohnt sind oder sich nicht die Mühe machen können, stundenlang über Papierkram zu schwitzen und zu stöhnen, scheint ein Buchhalter nicht mehr so teuer zu sein.
Ein guter Buchhalter übernimmt Ihre Arbeit und reicht Ihre Steuern für Sie ein, kann Sie aber auch im Laufe des Jahres informieren, wenn er Auffälligkeiten in Ihrem Papierkram feststellt. Darüber hinaus wissen Buchhalter, wie Sie Ihren Papierkram richtig ausfüllen, damit Sie die wenigsten Steuern zahlen müssen oder das meiste Geld zurückbekommen.
Schritt 3: Lassen Sie sich ein Inkassobüro per Kurzwahl einwählen
Nach dem Versand Ihrer Rechnungen ist es wichtig zu überprüfen, ob sie fristgerecht bezahlt wurden. Oftmals werden Sie von Ihrem Programm sogar benachrichtigt, wenn eine Rechnung nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt wird. In diesem Fall ist es wichtig, dass Sie sofort handeln. Rufen Sie Ihren Kunden an und erinnern Sie ihn sanft daran, dass seine Rechnung bis zum vereinbarten Termin nicht bezahlt wurde. Dies ist oft ein Fehler und Ihr Kunde wird sich entschuldigen. Vereinbaren Sie einen neuen Fälligkeitstermin und senden Sie Ihrem Kunden nach Ihrem Telefonat eine E-Mail, um dies schriftlich zu erhalten.
Wenn Sie Ihren Kunden nicht erreichen können oder bis zum zweiten Fälligkeitsdatum immer noch nicht bezahlt wurden, können Sie sicher sein, dass etwas los ist. In diesem Fall ist es praktisch, ein Inkassobüro zu haben (Niederländisch: Incassobureau) auf Kurzwahl. Sie können Ihr Geld wiedererlangen, indem sie beispielsweise einen Gerichtsvollzieher (Niederländisch: deurwaarder inschakelen) beschlagnahmen bei Bedarf Vermögenswerte.
Viel Glück mit Ihrem Geschäft!
