Effektive Teamarbeit ist entscheidend für eine hohe Produktivität und qualitativ hochwertige Arbeit. Obwohl viele Führungskräfte das Team kennen, scheuen sich viele nicht davor zurück, es vollständig zu verstehen und Wege zu finden, es innerhalb ihrer Teams sicherzustellen und zu verbessern. Effektive Teamarbeit stellt außerdem sicher, dass Unternehmen nicht mit Wettbewerbern zu kämpfen haben, die zwar Teams aus brillanten Mitarbeitern haben, aber nicht wissen, wie sie das Beste aus ihren Teams und Mitarbeitern herausholen können. In diesem Artikel werden einige Dinge beleuchtet, die Unternehmen tun können, um die Teamarbeit am Arbeitsplatz zu verbessern.
Haben Sie eine klare Teamorganisation und -struktur
Teamorganisation und -struktur helfen Führungskräften dabei, Beziehungen zwischen Teammitgliedern, Aktivitäten und Führung zu definieren. Obwohl es einfach erscheinen mag, kann die Schaffung einer effektiven Teamstruktur die Zusammenarbeit im Team und die Art und Weise, wie alle an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten, erheblich beeinflussen.
Verschiedene Arten von Teamstrukturen hängen davon ab, wie Führungskräfte ihre Teams arbeiten lassen möchten. Beispiele hierfür sind hierarchische, funktionale, Matrix-, prozessbasierte und zirkuläre Strukturen. Führungskräfte können ein Organigramm erstellen um sicherzustellen, dass die Teamstruktur für neue Mitarbeiter klar ist, oder um jederzeit sicherzustellen, dass jeder seine Rolle versteht.
Konzentrieren Sie sich auf den Aufbau vielfältiger und integrativer Teams
Es ist verständlich, dass ein Unternehmen nur die brillantesten Leute in seinen Teams haben möchte. Dieser Ansatz kann jedoch dazu führen, dass das Unternehmen Gleichgesinnte einstellt. Das Gegenteil ist fast immer besser, weil Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund wahrscheinlich neue, neuartige, brillante Ideen und Perspektiven einbringen.
Sie neigen auch eher dazu, andere herauszufordern und ihnen neue Denkweisen und Problemlösungsmethoden beizubringen. Anstatt dass jeder alleine an etwas anderem arbeitet, werden die Teammitglieder den Wert erkennen, den der andere bringt, was dafür sorgt, dass sie zusammenarbeiten statt einzeln.
Dabei ist zu beachten, dass die Individuen zusammenhalten müssen, damit ihre Vielfalt zu einer Stärke und nicht zu einer Schwäche wird. Einstellungsmanager können dies erreichen, indem sie sicherstellen, dass die einzelnen Personen gut in das Team en, bevor sie sie in eines einteilen.
Vertrauen aufbauen
Vertrauen aufzubauen ist ein Konzept, das einfach klingt, aber viele Menschen denken nicht gründlich genug darüber nach. Für ein Team ist es schwierig, manchmal sogar unmöglich, zusammenzuarbeiten, wenn die einzelnen Personen einander nicht vertrauen. Erfolgreiche Teams basieren auf vielen Prinzipien, wobei Vertrauen der Schlüssel zu ihnen ist.
Es gibt viele Möglichkeiten, Vertrauen zwischen Teammitgliedern aufzubauen, einschließlich Teambuilding-Aktivitäten und der Ermutigung der Teammitglieder zum Mittagessen. Außerdem können Unternehmen Teammitglieder dazu ermutigen, in anderen Bereichen ihrer Arbeit zu interagieren, nicht nur am Arbeitsplatz.
Die oben genannten Maßnahmen haben auch zusätzliche Vorteile, wie z. B. eine Verbesserung der Arbeitszufriedenheit und Steigerung der Mitarbeitermoral, die dem Team und dem Unternehmen zugute kommen.
Fördern Sie eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit
Sobald jeder seine Rollen und Verantwortlichkeiten verstanden hat, muss er dennoch mit anderen zusammenarbeiten, Ideen austauschen und auf den erfolgreichen Abschluss bestimmter Projekte hinarbeiten. All dies wird durch häufige und klare Kommunikation ermöglicht.
Eine typische Herausforderung für moderne Unternehmen besteht darin, dass sie verteilte Teams haben, um Remote-Arbeit zu fördern. Es kann schwierig sein, alle zur Kommunikation zu bewegen, insbesondere wenn die einzelnen Personen in unterschiedlichen Zeitzonen leben und arbeiten.
Glücklicherweise fördern zahlreiche Kommunikationstools die Kommunikation und Zusammenarbeit unabhängig vom Standort des Einzelnen. Mithilfe dieser Tools können Teams sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und im selben Projekt auf dasselbe Ziel hinarbeiten.
Teamleiter sollten außerdem sicherstellen, dass jeder versteht, wie seine Arbeit in das Gesamtprojekt t und wie er andere Teammitglieder in unterschiedlichen Rollen unterstützen kann. Sie sollten die Teammitglieder auch dazu ermutigen, Fragen zu stellen und um Hilfe zu bitten.
Sie können diese kollaborativen Tools auch nutzen, um Aktualisierungen und Informationen an ihre Teammitglieder weiterzugeben und sie zu ermutigen, ihre Fähigkeiten für bessere Team- und Projektergebnisse einzusetzen.
Machen Sie jeden zur Rechenschaft
Verantwortlichkeit ist oft einseitig und wird von Teamleitern und Managern bei den Mitarbeitern gefördert, für sich selbst jedoch nicht akzeptiert. Teams funktionieren am besten, wenn sie wissen, dass für alle die gleichen Standards gelten. Offene und ehrliche Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, wenn Teamleiter an Einzelpersonen weitergeben, sollte aber auch gefördert werden, wenn Teammitglieder dasselbe gegenüber der Führung tun.
Wenn man jeden zur Verantwortung zieht, geht es nicht darum, ihn persönlich zu kritisieren oder anzugreifen; Stattdessen geht es darum, Bereiche zu identifizieren, in denen es Defizite gibt und in denen Verbesserungen möglich sind. Außerdem wird ermittelt, ob Teammitglieder effizienter arbeiten oder ihre Arbeitsabläufe optimieren können, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Teamleiter sollten die Leistung und Leistung jedes Einzelnen überwachen, um bereit zu sein, einzugreifen und etwaige Probleme in Echtzeit anzugehen. Sie sollten auch die Teammitglieder ermutigen, dasselbe für sie zu tun.
Nutzen Sie Teambesprechungen effektiv
Viele Menschen hassen Teambesprechungen, weil sie das Gefühl haben, dass sie keinen Wert haben. Dies geschieht, wenn der Teamleiter Teambesprechungen nicht so plant, dass sie nützlich und zielgerichtet sind und als Hilfsmittel für die Berichterstattung, das Brainstorming, die Reflexion, den Ideenaustausch und die Bereitstellung von dienen.
Unabhängig davon, wie oft sie stattfinden, sollte der Teamleiter für jede Besprechung eine Tagesordnung und einen Plan haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Besprechungen produktiv und organisiert sind und die Teamleistung gesteigert wird, anstatt zu den unproduktiven und langweiligen Angelegenheiten zu werden, an die viele Teams gewöhnt sind.
Organisieren Sie Teams bei Bedarf neu
Teams funktionieren am besten, wenn Einzelpersonen Rollen einnehmen, die es ihnen ermöglichen, alle ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Fachkenntnisse einzusetzen, um Team- und Geschäftsziele zu erreichen. Es kommt häufig vor, dass bestimmte Rollen oder Verantwortlichkeiten für bestimmte Personen nicht gut geeignet sind.
Teamleiter sollten bereit sein, Aufgaben und Verantwortlichkeiten neu zuzuweisen und ihre Teams neu zu organisieren, damit jeder die Rolle übernimmt, die am besten zu ihm t. Wenn sie dies nicht tun, wirken sich Teammitglieder in den „falschen“ Rollen auf das gesamte Team aus, zerstören die Teamarbeit und verringern die Produktivität.
Die Konzentration auf das Wesentliche ist eine großartige Möglichkeit, erfolgreiche Teams und eine verbesserte Teamarbeit sicherzustellen. Zu diesen Grundlagen gehören der Aufbau integrativer und vielfältiger Teams, die Bereitstellung von Kommunikations- und Kollaborationstools, der Aufbau von Vertrauen und die Sicherstellung, dass Einzelpersonen gut zu ihren Rollen und Verantwortlichkeiten en. Teamleiter sollten außerdem regelmäßig überprüfen, ob das Team effizient arbeitet, und notwendige Änderungen vornehmen, wenn etwas nicht stimmt.
