Ĉu vi estas dungito aŭ istranto, unu el la plej gravaj trajtoj en kompanio por vidi ĝin kreski kaj sukcesi estas bona komunikado. Ĉi tio validas por ĉiu speco de komerco tie, ĉu la kompanio estas nova aŭ ekzistas de longa tempo.
Vidu, havi klaran kaj malferman komunikadon en la laborejo permesas al ĉiuj en la kompanio scii ĉu ĉiuj estas sur la sama paĝo pri la direkto, kiun la kompanio volas preni, atendojn kaj celojn. Sekve, ĝi certigas, ke ĉiu nivelo aŭ fako ene de la kompanio konscias, kie ili staras, kune kun la okazoj en la kompanio.
Tamen, se la kompanio ne havas klaran komunikadon, vi plej probable renkontos plurajn problemojn kaj obstaklojn, kiuj povus esti tute evititaj.
Manieroj Efike Komuniki en Kompanio
Do, ĉu manieroj kaj dungitoj povas efike kaj oportune komuniki inter si? Feliĉe, ekzistas - en ĉi tiu artikolo, ni rimarkos sep malsamajn manierojn, kiujn via kompanio povas havi pli malfermajn kaj klarajn komunikajn liniojn, por ke ĉiuj povu efike labori kiel teamo.
Semajnaj Kunvenoj
Gravas kunveni regule kiel teamo planante semajnajn kunvenojn, en kiuj ĉiuj teamanoj povas senti sin komfortaj esprimi siajn pensojn kaj opiniojn en profesia medio. Tiaj kunvenoj permesas al la istrantoj aŭ teamestroj scii, kiel fartas ĉiu dungito kaj ĉu ili renkontas problemojn pri ĉio, pri kio ili laboras.
Ĉi tio ankaŭ estus bonega tempo por istranto aŭ dungito provizi projektajn ĝisdatigojn por ke ĉiuj sciu ĉu la daŭranta projekto bezonas pli da atento aŭ bone progresas.
Petu Retrosciigon aŭ Donu Retrosciigon
Plej ofte dungitoj kaj kelkfoje eĉ istrantoj dubas pri sia agado, kaj multaj ne certas, ĉu ili faras bonan laboron aŭ ĉu ili tute fuŝas ĉion. Nature, ĉi tio povas havi grandan efikon sur onia fido, kaj kvankam ĝi estas tute neevitebla, estas maniero rimedi ĝin.
Unu solvo, kiun vi povas provi, estas enkorpigi elfaraj recenzaj frazoj per petado pri komentoj pri kiel vi agas, kaj ankaŭ donante komentojn se vi rimarkas ion menciindan. Se via istranto povis solvi problemon, kiu ĝenas vin dum semajnoj, informu ilin. Se via teamo faras esceptan laboron kun la nuna projekto, pri kiu ili laboras, donu al ili iom da danko.
Kompreneble, la samo povas esti dirita pri negativa reago. Finfine neniu estas perfekta, kaj estas normale fari erarojn.
Gastiganto 1: 1 Kunvenoj
Krom aranĝi semajnajn kunvenojn kun via teamo, gravas ankaŭ fari kunvenojn 1: 1 por esti pli konsideremaj al tiuj dungitoj, kiuj malfacile parolas siajn grupojn. Privataj kunvenoj kiel ĉi tio ofertas la perfektan ŝancon por dungitoj kaj istrantoj esti pli malfermitaj inter si.
Vi povas strukturi viajn 1: 1-renkontiĝojn depende de diversaj faktoroj, kiel la laborejo mem kaj la preferata komunika stilo de unu la alia. Do vi povus aŭ havi neformalan kunvenon, en kiu vi simple parolas organike pri ideoj, aŭ vi povus sekvi pli formalan kaj strukturitan kunvenon.
Monataj Urbodomaj Kunvenoj
Kompreneble bona kompanio, kiu prioritatas klaran kaj senkaŝan komunikadon, devas ankaŭ havi regulajn urbodomajn kunvenojn. Urbaj kunvenoj kutime havas strukturon al ili, kaj ĉi tio povus esti granda ŝanĝo de ritmo, precipe por tiuj, kiuj preferas neformalajn semajnajn kunvenojn po teamo.
Kiel ĉiam, urbodomaj kunvenoj provizas sekuran spacon, kie dungitoj povas demandi kaj istrantoj povas dividi ĝisdatigojn kun la resto de la kompanio. Iuj kompanioj havas malsamajn oficejojn starigitaj tra pluraj lokoj - ĉi-kaze, la ĉefa oficejo gastiganta la urbodomon povas aŭ registri la kunvenojn kaj sendi kopion al la malsamaj oficejoj poste aŭ sendi la eventon. Ĉi tio certigas, ke ĉiuj oficejoj restos ĝisdatigitaj kaj okupiĝos pri la daŭro de la kompanio.
Teamaj Kunpremoj tage
Antaŭ ol oficiale komenci laboron, estus bone, se via teamo kunvenus eĉ nur kelkajn minutojn ĉiutage por diskuti pri prioritatoj, celoj kaj aliaj gravaj novaĵoj kaj informoj, kiuj devas esti transdonitaj al viaj teamanoj. Se vi estas istranto aŭ teama estro, ĉiutagaj teamaj amasiĝoj estas bonega maniero por ĉiuj en via teamo esti sur la sama paĝo.
Se aparta projekto devas esti urĝe farita aŭ projekto fartas bonege, ĉi tiu estus la perfekta tempo por informi vian teamon. Ĉi tio permesas al ili scii, kiaj estas iliaj prioritatoj por la tago kaj redirekti sian atenton al la ĝustaj aferoj.
Uzu Ilojn kaj Programojn Kiujn Povas Plibonigi Komunikadon
Vidante, ke ni estas en la cifereca erao, ekzistas diversaj iloj kaj programoj, kiujn vi povas uzi por helpi plibonigi komunikadon en la laborejo. Ĉu vi antaŭeniras kaj uzas intrareton aŭ eĉ komercan SMS-platformon kiel Lerteco, tiaj iloj povas iri longan vojon kaj fari mirindaĵojn por la kapablo de la kompanio komuniki.
Ekkonu unu la alian
Laste sed ne malpli grave, gravas, ke istrantoj kaj dungitoj ekkonu unu la alian sur multe pli profunda nivelo ol nur saluti ilin bonan matenon aŭ bonan vesperon. Ĉi tio estas necesa paŝo, ĉar multaj dungitoj tro timas kontakti siajn istrantojn aŭ pli altajn, ĉar ili ŝajnas timigaj homoj. Ne nur tio, sed dungitoj ankaŭ emas senti, ke ili ĉiam estas ekster la buklo, kiam la istrado prenas decidojn rilate al la kompanio. Denove klara kaj malferma komunikado estas ŝlosila.
konkludo
Kiel vi vidas, komuna temo por certigi efikan komunikadon en la laborejo estas kunvenoj - ĉu vi celas ĉiutagajn kunpremojn, semajnajn teamajn kunvenojn aŭ monatajn urbodomajn kunvenojn, gravas, ke vi regule difinu tempon, en kiu vi povas renkontiĝi kun via teamo. kaj diskuti celojn, obstaklojn kaj ĉion alian libere. Se vi serĉas oportunon, alia bonega eblo estas uzi ilojn kaj programojn kiel Lerteco por antaŭenigi viajn provojn pri pli bona komunikado.
