Se vi havus senliman buĝeton, vi povus fari ĉion, kion vi volas kun via IT-fako. Sed plej multaj entreprenoj ne havas senliman IT-buĝeton; fakte, la plej multaj el ili provas funkcii kiel eble plej malgrasa, tenante la IT-buĝeton al minimumo.
Kiajn paŝojn vi povas fari por streĉi vian IT-buĝeton en 2024 kaj poste?
La Valoro de IT-Buĝetado
Eĉ se vi ne havas limigitajn financojn, estas saĝe etendi vian IT-buĝeton tiom kiom ĝi povas iri. Konscia buĝetado estas afero ne nur redukti kostojn, sed certigi, ke la mono, kiun vi elspezas, estas elspezita kiel eble plej efike. Ĉi tio signifas, ke ĉiu dolaro, kiun vi investas en via IT-fako, rezultigos signifan profiton por via komerco, kaj ke vi ne elspezos monon senbezone.
La ekonomio de IT fariĝas pli grava dum ni iras en 2024 kaj poste. Inflacio kaj ekonomiaj aferoj prezentas kompaniojn kun defioj; estas pli da konkurenco ol iam ajn antaŭe, kaj evidente, vi ne povas simple forlasi viajn teknologiajn bezonojn. La solvo estas zorge kontroli kaj inteligente plani viajn teknologiajn elspezojn.
Kiel Streĉi Vian IT-Buĝeton
Ĉi tiuj estas kelkaj el la plej efikaj strategioj por etendi vian IT-buĝeton en 2024 kaj poste:
1. Uzu triajn aparatajn prizorgajn servojn. Triaparta prizorgado por Cisco-aparatoj kaj aliaj specoj de triaj prizorgaj servoj estas bonegaj uzoj de via mono. Multaj entreprenoj malvolontas dungi triajn partiojn ĉar ili vidas ilin kiel plian elspezon kaj ebla respondeco, sed en la plej multaj kazoj, ĉi tio estas multe pli inteligenta investo ol konstrui pli grandan teamon de plentempaj dungitoj. Triaparta prizorgado ĝenerale donas al vi aliron al pli da rimedoj kaj pli spertaj spertuloj, kiuj povas gvidi vin pri planado kaj strategio - kaj ĝi estas kutime multe malpli kosta ol dungi kaj trejni novajn dungitojn (precipe se vi havas altan spezon). La sekreto estas trovi partneron kun ĉiuj servoj, kiujn vi bezonas, al kiu vi povas vere fidi.
2. Identigu areojn de rubo (kaj forigi ilin). Poste, faru plenan inventaron de viaj nunaj IT-aktivaĵoj, maksimumigu observeblecon kaj provu identigi areojn de rubo. Ĉu ekzistas iuj elementoj de via IT-infrastrukturo kiuj estas superfluaj, nenecesaj aŭ misproporcie ŝarĝaj laŭ komplekseco? Ĉu ekzistas iuj servoj aŭ vendistaj kontraktoj, de kiuj vi ne vidas plenan valoron? Post kiam vi trovas ĉi tiujn areojn de malŝparo, vi povas labori por forigi ilin, tiel ŝparante monon sen malhelpi viajn ĉiutagajn operaciojn.
3. Akiru plilongigitajn garantiojn. Garantioj protektas viajn aparatajn investojn, permesante al vi uzi la servojn de originalaj produktantoj por konservi, ripari aŭ anstataŭigi vian ekipaĵon laŭbezone. Sed kiam tiuj garantioj eksvalidiĝos, vi estos tute sola. Tial estas ofte bona ideo aĉeti plilongigitajn garantiojn por via plej esenca ekipaĵo. Ĉi tio pliigos viajn elspezojn baldaŭ sed draste reduktos viajn elspezojn longtempe.
4. Anstataŭigi aparatojn saĝe. Elektroniko ĝenerale daŭras 1.5 ĝis 13 jarojn, kio estas rimarkinde larĝa gamo. La malĝoja vero estas, ke elektroniko estas iom neantaŭvidebla, kaj ili povus malsukcesi laŭvorte ajna momento. Sekve, vi devus havi planon anstataŭigi viajn aparatojn saĝe; proaktive anstataŭigi aparatojn antaŭ ol ili malsukcesas povas helpi vin mildigi problemojn, sed se vi faras tion tro proaktive, ĝi povus pliigi viajn elspezojn nenecese.
5. Aĉetu renovigitajn/reproduktitajn. Kiam ajn ebla, aĉetu renovigitajn aŭ refabritajn ekipaĵojn anstataŭ aĉeti novajn. Por plej multaj entreprenoj, ne utilas aĉeti la plej novan kaj plej bonegan teknologion ĉar ĝi ne ofertos senprecedencajn avantaĝojn super la antaŭa generacio, sed ĝi estos multe pli multekosta.
6. Recikli malnovajn ekipaĵojn. Kiam venos tempo forigi vian malnovan ekipaĵon, konsideru recikli ĝin. Ĉi tio povas esti farita en sekura maniero, kiu protektas viajn datumojn, kaj ĝi povas helpi vin reakiri iujn viajn kostojn. En iuj kazoj, eble havas sencon revendi vian ekipaĵon anstataŭe.
7. Uzu aŭtomatigon. Aŭtomatigo en IT estas rimarkinda ilo por plibonigi konsistencon kaj redukti kostojn. Vi esence forigos manan penadon, liberigos tempon por viaj IT-teamanoj kaj konservos viajn plej gravajn procezojn kaj servojn.
8. Pliigi videblecon kaj iniciateman monitoradon. Fine, pliigu videblecon kaj iniciateman monitoradon. Ju pli rapide vi povas detekti kaj respondi al problemoj, des pli vi povas konservi kostojn malalte.
Pligrandigi vian IT-buĝeton ne signifas malmultekostajn esencajn servojn, nek signifas uzi malsuperkvalitajn produktojn aŭ riski vian kompanion. Anstataŭe, temas pri maksimumigi la valoron de ĉiu dolaro, kiun vi elspezas en IT, tiel reduktante viajn elspezojn konservante aŭ eĉ plibonigante la teknologian infrastrukturon de via komerco.
Kun spertaj partneroj kaj praktika devita diligento, vi ne havu problemojn por venki ajnajn financajn kaj produktivajn defiojn, kiujn vi alfrontas en la venontaj jaroj.
