Kun la pliiĝo de teknologio, uzado de poŝtelefonoj kaj porteblaj komputiloj (labortabloj) ankaŭ kreskas. Vi povas konservi diversajn notojn en la formo de pdf-dosieroj, ms-vortaj dokumentoj, .txt-dosieroj, youtube-URL-oj, inteligenta telefono kaj la tekkomputilo (labortablo), kiu povus konservi ĉiujn viajn kajerojn. La ĉefa postulo estas, ke ĝi permesu al vi aliri de ie ajn kaj de ajna aparato. Ĝi signifas, ke datumoj devas esti aŭtomate sinkronigitaj. Ĉi tiun celon povas servi la Evernote.
Kio estas Evernote? - kaj ĝiaj avantaĝoj por la produktiveco.
Evernote Estas transsistema, freemium app (disponebla kaj en la senpaga versio kaj en la altkvalita versio) destinita por notprenado, organizado kaj arkivado. En la daŭro de 5 jaroj, ĝi kreskis de simpla preno de notoj al fidinda ilo, kiu konektas kun multaj aliaj produktivaj programoj. La programo permesas al uzantoj krei "noton". Noto povas esti peco de formatita teksto, plena retpaĝo, foto, voĉa noto aŭ manskribita "inka" noto. Dosieroj ankaŭ povas esti alkroĉitaj al la notoj. Kajeroj povas esti aldonitaj al stako dum notoj povas esti ordigitaj en kajeron, etikeditajn, komentitajn, redaktitajn, donitajn komentojn, serĉitajn kaj eksportitajn kiel parton de kajero. Evernote subtenas kelkajn operaciumajn platformojn (inkluzive VIN 10a, iOS, Chrome CIN, android, Vindozo,Fenestraj Telefono, BlackBerry 10Kaj webOS) kaj ankaŭ ofertas interrete sinkronigo kaj sekurkopiaj servoj. Kun la Evernote-Komerco, vi eĉ povas labori sen interreto. Jen la detaloj de iuj konsiloj kaj lertaĵoj, kiuj povus plibonigi la produktivecon. Ĉi tiuj simplaj konsiloj helpos vin fariĝi majstra Evernote-uzanto de komencanto.
# 1. Rapida Komenco
La plej bona maniero efike uzi Evernote estas komenci krei notojn. Noto estas ĝuste kiel ĝi sonas - iu ajn informo, kiun vi volas konservi por poste. Jen la 3 simplaj paŝoj por krei noton.
- Kreu Noton
- Aldoni iom da enhavo
- Trovu notojn en via telefono kaj komputilo
# 2. Prenu notojn
Estas multaj manieroj preni notojn
- Kreu tekstan noton
- Aldonu aliajn specojn de enhavo al noto
- Agordi stilojn kaj aranĝojn
# 3. Organizi per notlibroj
Kajeroj estas kolektoj de notoj. Ĉiu noto kreita de vi estas konservita en kajero. Vi povas krei aldonajn kajerojn por organizi viajn notojn ĉirkaŭ la temoj, kiuj gravas por vi kaj via teamo. Ankaŭ vi povas aldoni unu specon de kajeroj en stakon.
Vi povas ankaŭ organizi per etikedoj. Etikedoj permesas vin aldoni ŝlosilvortojn al notoj, faciligante ilin por trovi kaj trarigardi kiam vi havas multajn el ili.
# 4. Trovu tion, kion vi bezonas
En la Evernote, vi povas facile serĉo enhavo de notoj, kajeroj, etikedoj kaj aldonaĵoj. Vi povas serĉi notojn kaj kajerojn per Ŝlosilvortoj aŭ etikedoj, kontaktinformoj en vizitkartoj, manskribita aŭ tajpita teksto en fotoj, teksto en kunigitaj dokumentoj kaj PDFoj, kajeroj, kiujn aliaj kolegoj dividis ktp.
# 5. Kunhavigi notojn
Kun la Evernote, estas facile dividi notojn kiel kunvenaj tagordoj, projektaj ideoj eltiritaj de la retejo, vojaĝaj itineroj, raportoj aŭ projektaj taskolistoj kun aliaj. Estas diversaj manieroj dividi notojn
Jen kelkaj manieroj dividi notojn kun aliaj:
- Kopiu kaj algluu publikan ligon (URL) al noto
- Uzu Laborbabilon
- Retpoŝti noton
Vi povas ankaŭ dividu viajn kajerojn simile
# 4. Pliaj Trajtoj
- Kreu kontrollistojn-permesas al vi krei Farendaĵojn, Legoliston, Pakliston ktp.
- Komentu viajn notojn-Evernote provizas al vi ĉiujn ilojn, kiujn vi bezonas por vide komuniki ideojn, dividi reagojn kaj kunlabori kun amikoj kaj kunlaborantoj. Facile komentu bildojn kaj PDFojn per linioj, formoj, sagoj, kaj pli.
- Kreu memorigilojn-Memorigiloj estas bonega maniero spuri notojn, kiuj enhavas temp-sentemajn informojn aŭ notojn, kiujn vi bezonas por plenumi taskojn. Agordi memorigilon por iu ajn noto malfermante la noton kaj alklakante aŭ frapetante la memoriga butono.
Konekti ĝin kun programoj kiel Nozbe kaj Batoj estos aldonita avantaĝo por plenumi la aferojn.
- Antaŭlastaj paperaj ebloj- Antaŭlastaj ŝipoj kun pluraj ebloj por "paperoj" (paĝaj fonoj, kiuj similas al realaj paperaj stiloj): simpla papero, grafika papero kaj vicita papero estas ĉiuj inkluzivitaj defaŭlte kiam vi instalas Penultimate. Por elekti pli da paperaj opcioj, frapu la paperan butonon (tegitan paperon) por montri la paperan opcio-stangon, tiam frapu la 'bazaj'kolekto aŭ'Akiru Pli'trarigardi aldonajn kolektojn vendotajn per aĉetado en-programo.
- Konservu retpoŝtojn rekte en ciferecajn kvitancojn de Evernote-Forward, vojaĝajn rezervojn aŭ semajnajn elektronikajn informilojn rekte al via konto de Evernote. Programoj kiel Retpoŝto de CloudMagic kaj Boksisto provizu pliajn avantaĝojn en sendado de retpoŝtoj al Evernote.
- Skani Vizitkartojn-Uzu la skanilon ScanSnap Evernote Edition por kapti fotojn de vizitkartoj, ĉerpi kaj konservi kontaktajn detalojn de la karto en Evernote, kaj kongrui kun LinkedIn-profiloj. Ĉi tiu skanilo ankaŭ skanas kaj aŭtomate konservas kvitancojn kaj aliajn dokumentojn en elektitaj kajeroj.
- Evernote-helpanto- La Evernote Helper permesas vin krei noton iam ajn, negrave kion vi faras en via komputilo, alklakante la elefanton en la menuobreto supre de via ekrano.
# 6. Reta tondilo de Evernote
Evernote Retejo Clipper estas simpla etendaĵo por via TTT-legilo, kiu permesas vin kapti tutpaĝajn artikolojn, bildojn, elektitan tekston, gravajn retpoŝtojn kaj iun ajn retpaĝon, kiu inspiras vin. Unufoje konservita, enhavoj povas esti komentitaj, redaktitaj kaj dividitaj kun aliaj. Ĉi tiu etendaĵo haveblas por retumiloj kiel Chrome, Firefox kaj Opera
# 7. Restu Sekura
Sekurigu vian konton:
Evernote provizas la pli bonan sekurecon por la konto, permesante al vi ebligi la aldonan sekurecan tavolon. Evernote ofertas ambaŭ Evernote Retejo Clipper same kiel paskodo kaj Touch ID por aparatnivela sekureco. Tiel farante ne ĉifras viajn notojn, ĝi faras multe pli malfacile aliri vian enhavon se via aparato estas perdita aŭ ŝtelita.
Sekurigu vian enhavon:
Vi simple povas sekurigi viajn konfidencajn notojn kiel informoj pri konto, pasvortoj, gravaj dokumentoj ktp Evernote Retejo Clipper. Evernote permesas al vi agordi pasvorton por malfermi noton.
# 8. Laboru eksterrete kun Evernote Business
Evernote-Komerco estas desegnita por doni al vi kaj via teamo facilan aliron al via tuta enhavo. Vi povas krei kaj redakti viajn notojn eĉ se ne ekzistas interreta konekto. Tuj kiam vi havos interreton, ĉiuj viaj ĝisdatigoj sinkronigos kaj aperos sur viaj aliaj aparatoj.
# 9. Rezerva via Evernote
Evernote permesas al vi rezervi viajn datumojn. Ĉiuj viaj datumoj estos konservitaj kiel .enex-dosiero sur via malmola disko per simpla klako sur Eksporti viajn notojn en la Dosiero.
# 10. Aŭtomatigo
Ŝparu al vi tempon kaj la riskon forgesi aŭtomatigante taskojn per Zapier or IF de IFTTT. Ili ambaŭ bele kuniĝas kun Evernote por doni al vi eblojn por faciligi vian vivon kaj vian laboron. Kun Zapier, vi povas aŭtomatigi laborfluojn inter programoj facile elektante ellasilon kaj agon. Se vi estas IF-uzanto de IFTTT, vi povas uzi plurajn "receptojn" por aŭtomatigi ion ajn de simplaj ĝis komplikaj taskoj. Kunhavigi dokumentojn, kiuj aŭtomatigas notojn, sinkronigas vian enhavon kaj eĉ arkivas datumojn.
Komencu uzi Evernote. Ĝiaj avantaĝoj pliiĝas kun pliigo de via uzado. Konservu ĉi tiun paĝon kiel legosignon kaj ni dividos pli da afiŝoj pri Evernote.
