| Sponsorita Afiŝo |
Agordi Kunlaboran PDF-Dokumenton
Ĉu vi luktas por resti sur la sama paĝo kun viaj samteamanoj kiam vi kunlaboras pri PDF-dokumentoj? Ĉu vi bezonas helpon kunhavigi kaj redakti PDF-ojn kun kolegoj?
Ne serĉu plu - ĉi tiu artikolo provizas la plej bonajn konsiletojn kaj lertaĵojn por labori kun komunaj dokumentoj. Vi baldaŭ povos facile kunlabori pri PDF-oj kun via teamo kaj fari reviziojn baldaŭ.
Kunlabori pri PDF-dokumento povas esti bonega maniero ŝpari tempon, sed gravas ĝuste prepari la dokumenton por certigi, ke ĉiuj kapablas kunordigi siajn redaktojn kaj kontribui efike. Jen kelkaj konsiletoj por agordi kunlaboran PDF-dokumenton:
Identigu kiu devus havi aliron
Certigu, ke vi determinas, kiuj individuoj aŭ grupoj bezonos aliron al la dokumento antaŭ ol vi alŝutu ĝin por kunlaboro. Ĉi tio helpos vin certigi, ke ĉiuj, kiuj bezonas vidi kaj/aŭ redakti la dokumenton, havas la taŭgajn permesojn.
Fiksu klarajn rolojn kaj atendojn
Establi klarajn gvidliniojn faciligos organizitan redaktan procezon kaj evitos ajnajn miskomprenojn kiuj povus aperi dum kunlabora redaktado. Vi ankaŭ devus determini kian tipon de aliro ĉiu redaktilo havos (kiel nur vido, komentario aŭ plenaj redaktaj rajtoj) antaŭe.
Provizu kontrolon de versio
Estas esence havi sistemon en loko kie malsamaj versioj de la sama dokumento estas spuritaj tiel ke ŝanĝoj povas esti reviziitaj se necese. Ĉi tio ankaŭ helpas eviti ajnan konfuzon aŭ miskomunikadon pri kiu versio de la dosiero estas plej ĝisdatigita ĉar nur unu persono devas esti aktive redaktanta ĉiam.
Ebligu komentajn funkciojn
Komenta funkcio permesas al redaktantoj diskuti individuajn elementojn en la PDF sen fari nedeziratajn ŝanĝojn aŭ sen perdi siajn opiniojn en retpoŝta spuro. Ĉi tio certigas konsekvencan retrosciigon, kun ĉiuj konversacioj ligitaj al specifaj versioj de la dosiero por plibonigita respondeco inter kontribuantoj kaj ankaŭ por revizio kaj teamlaborkunordigceloj.
Uzu elektronikajn subskribojn
Elektronikaj subskriboj provizas facilan manieron por komisaroj, kolegoj, partneroj kaj aĉetantoj egale subskribi dokumentojn en momentoj de ie ajn, ŝparante tempon kaj multekostajn presajn kostojn asociitajn kun tradiciaj paperaj dokumentoj kaj garantiante datuman integrecon dum via tuta testa revizia procezo sekure tra teamoj. aparatoj tutmonde.
Konsiloj por Redaktado kaj Komentado de PDF-Dokumentoj
Jen kelkaj konsiletoj por redakti kaj komentari viajn PDF-dokumentojn:
- Uzu specialigitajn ilojn provizitajn de
- Foxit konvertas pdf al jpg
- Ĉi tiuj permesas al vi facile aldoni komentojn kaj komentadojn, reliefigi certan tekston kaj desegni formojn sur la dokumenton, kun kiuj aliaj povas interagi.
- Estu konscia pri iuj limoj, kiujn viaj PDF-legantoj povas havi; iuj ne povos legi ĉiujn komentadajn ilojn, kiujn vi uzas, ekzemple. Certigu, ke ĉiuj implikitaj en la kunlaboro havas kongruan programaron instalitan sur sia aparato antaŭ ol provi kunlabori kun komunaj dokumentoj.
- Aldonante komentojn aŭ komentojn al dokumento, gravas, ke ili estu klaraj kaj koncizaj, por ke ĉiuj implikitaj sciu precize, kion ili aludas kaj kiel ĝi influas la dokumenton entute. Se neklaraj klarigoj aŭ instrukcioj kaŭzas konfuzon, ĝi povus rezultigi erarojn aŭ, eĉ pli malbone; malbona kunlaboro kiu damaĝas laborrilatojn!
- Konsideru uzi version-numeradon dum redaktado de grandaj dokumentoj kun pluraj kontribuantoj, ĉar ĉi tio helpos konservi la ŝanĝojn laŭlonge de la tempo sen konfuziĝi - io pri kio multaj uzantoj luktas dum traktado de kompleksaj projektoj sole!
Kunhavigo kaj Sekurigi Dokumentojn
Certigu, ke ĉiuj implikitaj en la kunlaboro havas aliron al la sama versio de komuna dokumento. Dum dividado de PDF-oj, uzu ret-bazitan platformon kiel Adobe Acrobat aŭ Dropbox, kiu donas al uzantoj la kapablon kunhavigi dosierojn rapide kaj sekure sen devi konservi ilin en retpoŝta konto aŭ loka malmola disko.
Ankaŭ konsideru krei apartajn sekurecajn profilojn por ĉiu uzanto implikita en la kunlaboro, por ke ĉiu persono povu krei, redakti, revizii kaj konservi trakon de la dokumento pli facile. Ĉi tiuj sekurecaj profiloj devus inkluzivi limigojn kiel ekzemple dokumentospektado alirpermesoj; limigoj pri legado/skriba permeso; postuloj pri cifereca subskribo; ebloj pri pasvorta protekto; kaj istranto permeskontrolo.
Solvado de Oftaj Problemoj
PDF-dokumentoj estas bonegaj por kunlaboro ĉar ili estas facile kundivideblaj kaj disponigas efikan manieron spuri ŝanĝojn kaj retrosciigon inter kunlaborantoj. Tamen, iuj oftaj problemoj tendencas aperi kiam oni kunlaboras pri PDF-dokumentoj. Kiel tia, estas grave konatiĝi kun la plej oftaj solvi problemojn por ke vi povu rapide solvi ajnajn problemojn kiuj aperas.
La unua afero farenda se vi renkontas problemojn dum kunlaborado pri PDF-dokumentoj estas certigi, ke ĉiuj havas la saman version instalitan. Ĉi tio signifas, ke se vi bezonas pli novan version de Adobe Acrobat Reader aŭ alian PDF-aplikaĵon, ĉiuj bezonos la saman aktualan version por ke la dokumentoredaktoj kaj komentoj aperu ĝuste.
Ankaŭ gravas certigi, ke ĉiuj uzas la defaŭltan aplikaĵon de sia komputilo por malfermi PDF-dosierojn (t.e., krom se konsentite, ne demandu iun alian, kiu ne havas la saman version de PDF-apliko instalita). Ĝi helpas testi la procezon de kunhavigo de dokumentoj de unu komputilo unue antaŭ ol inviti pli da homoj al la kunlabora procezo.
Krome, atentu sekurecajn agordojn asociitajn kun PDF-dokumentoj kiam vi provas malsamajn permutaĵojn de kunlaboro; certigu, ke vi ne havas iujn ajn restriktojn aplikataj, kiuj povas igi ricevantojn nekapablaj malfermi aŭ redakti vian dokumenton. Vi eble bezonos ĝustigi agordojn fojfoje depende de kia enhavo estas en via dokumento (t.e., kiom da ligiloj/hiperligiloj estis inkluzivitaj) kaj ankaŭ kiun vi invitis al via kunlaborsesio - memoru nur elektitaj recenzistoj devus povi. aliru komunan dosieron enhavantan sentemajn informojn ĉiam!
konkludo
Kunlabori kun aliaj pri PDF-dokumentoj povas esti bonega maniero por plenumi projektojn rapide kaj efike. Sekvante la konsiletojn kaj lertaĵojn skizitajn en ĉi tiu gvidilo, teamoj povas esti certaj maksimumigi siajn kolektivajn klopodojn kun minimuma interrompo.
De agordo de paĝoj por komentoj ĝis uzado de iloj kiel Foxit, ekzistas multaj ebloj disponeblaj por ajna tipo de organizo. Komunikado estas ŝlosilo en iu ajn kunlabora projekto, do certigu, ke vi tenu la dialogon malfermita kaj klara kun viaj teamanoj kiam vi uzas ĉi tiujn funkciojn.
