Kiam vi pensas pri retpoŝtaj programoj, vi verŝajne pensas pri platformoj, kiuj ebligas al vi sendi, ricevi, legi kaj respondi tekst-bazitajn retpoŝtajn mesaĝojn.
Nu, ĉi tio estas nur la minimumo, kiun povas fari retpoŝta aplikaĵo. Multaj retpoŝtaj platformoj havas gamon da aliaj enkonstruitaj, eĉ kaŝitaj funkcioj, kiujn vi povas utiligi por fari pli.
Memoru, ke ne ĉiuj ĉi tiuj funkcioj estas disponeblaj en ĉiuj retpoŝtaj programoj. Do, se vi ekvidas unu, kiun vi ŝatus utiligi, nepre notu kie vi povas trovi ĝin.
Impresaj Retpoŝtaj Trajtoj, kiujn Vi Verŝajne Ne Asocias kun Plejpartoj de Retpoŝtaj Aplikoj
Enkonstruitaj voĉaj mesaĝoj
Jes, ĝuste. Via retpoŝta aplikaĵo povas prezenti integrajn voĉmesaĝojn — kiam retpoŝto ne sufiĉe efikas.
Ekzemple, Spike-retpoŝto (unu el la plej riĉaj retpoŝtaj platformoj, kiujn ni provis lastatempe) ebligas vin registri kaj dividi voĉajn mesaĝojn ĝuste en viaj retpoŝtaj fadenoj, kaj ankaŭ vi povas sendi ilin per grupaj babilejoj kaj kunlaboraj interretaj notoj. .
Voĉa mesaĝo ne nur ŝparas tempon dum sendado de respondo aŭ ĝisdatigo, ĝi sentas multe pli persona kaj permesas vin diri tion, kion vi vere volas diri. Tamen vi volas. Resume, ĝi estas pli esprimplena maniero komuniki, kaj vi povas fari ĉion de via ĉefa retpoŝta programo.
Lernu pli pri la funkcio de voĉmesaĝo de Spike ĉi tie: https://www.spikenow.com/features/voice-message/.
Malfari sendi
Ĉu vi iam sendis retmesaĝon, nur por rimarki, ke ĝi enhavas eraron? Aŭ, eĉ pli malbone, ke vi sendis ĝin al malĝusta homo? Se jes, ni vetas, ke vi verŝajne deziris, ke vi povus malsendi tiun retmesaĝon.
Nu, kun kelkaj retpoŝtaj klientoj, vi efektive povas malfari senditan mesaĝon, kvankam eble ne ĉiam estas evidente kiel.
Ekzemple, en Gmail, tuj kiam vi sendas mesaĝon, sciigo aperas sur via ekrano dirante al vi, ke la mesaĝo estas sukcese sendita. La sciigo ankaŭ enhavas butonon "Malfari". Do, se vi estas sufiĉe rapida, vi povas simple klaki ĉi tiun butonon por malsendi la retpoŝton.
Malsamaj manieroj vidi vian enirkeston
La defaŭlta enirkesto-vido ne ĉiam estas la sola maniero por vidi viajn mesaĝojn. Multaj retpoŝtaj programoj permesas al vi personecigi la vidon kaj eĉ fari ĝin aspekti kiel io tute alia.
Spike, kiun ni menciis pli frue kiel ĉefan ekzemplon de retpoŝta kliento kun tunoj da kromaj funkcioj, fakte ebligas al vi rigardi viajn retpoŝtajn fadenojn kiel babil-stilaj konversacioj.
Ĉi tiu revolucia nova maniero rigardi viajn retpoŝtojn nomiĝas konversacia retpoŝto, kaj ĝi remetas naturan homan esprimon reen en enirkeston ĉie, igante retpoŝtojn tiel glata kiel teksti tien kaj reen.
Iuj retpoŝtaj programoj eĉ lasas vin ŝanĝi iliajn vidpunktojn por aspekti pli kiel aliaj.
Ekzemple, diru, ke vi estas delonge Outlook-uzanto, sed vi uzas Gmail por laboro. Vi povas efektive ŝanĝi al la "Leganto"-vido de Gmail por ke via enirkesto aspektu kaj kondutu pli kiel la Outlook-enirkesto al kiu vi kutimas.
Konstanta subskribo
Tajpi vian subskribon ĉe la fino de ĉiu retpoŝto, kiun vi sendas, eble ne sentas, ke ĝi bezonas tiom da tempo, sed prenu minuton por pensi pri kiom da tempo vi pasigis por fari ĝin dum miloj da retpoŝtoj. Tio estas multe da tempo, kiun vi povus ŝpari longtempe, ĉu ne?
Multaj retpoŝtaj platformoj permesas al vi starigi konstantan subskribon, kiu aŭtomate estas inkluzivita fine de ĉiu retpoŝto, kiun vi sendas, kiu estas ideala por profesia korespondado.
Vi povas inkluzivi vian tipan subskribon, kiel "Dankon", sekvitan de via nomo, same kiel aliajn ŝlosilajn informojn, kiujn vi ofte inkluzivas, kiel ligilojn al via retejo aŭ LinkedIn-profiloj. Vi eĉ povas inkluzivi grafikaĵojn, kiel emblemon.
Vi kutime povas trovi la konstantan subskriban agordon ie en viaj retpoŝtaj agordoj. Se vi ne povas trovi ĝin, simple faru rapidan serĉon en Guglo por trovi instrukciojn por agordi aŭtomatan subskribon.
Taskoj kaj farolistoj
Retpoŝta aplikaĵo kun integraj taskoj kaj farolistoj ebligas al vi rapide ŝanĝi la enhavon de retpoŝto en ageblajn taskojn, kiujn vi tiam povas siavice atribui al vi mem aŭ al aliaj grupanoj.
Efektive, ĉi tio igas vian retpoŝtan klienton en ĉiu-en-unu laborspaco, kiun vi povas uzi kiel speco de malpeza projekt-istrada platformo, tiel malpliigante vian bezonon de aliaj projekt-istrado aŭ farendaj programoj.
Vi ne trovos ĉi tiun oportunan funkcion en multaj retpoŝtaj programoj, sed vi povas trovu ĝin en Spike-retpoŝto.
Dormi
Kelkfoje oni ne povas ĝeni vin trakti retpoŝton nun, kaj nur rigardi ĝin malhelpas aliajn pli gravajn taskojn.
Tie estas utila butono pri retpoŝto, kiel tiu de Gmail. Kiam vi alklakas mesaĝon en via Gmail-enirkesto, rigardu en la ekstrema dekstra angulo por malgranda horloĝsimbolo. Alklakante ĉi tion ebligas al vi prokrasti la mesaĝon kaj forigi ĝin el via enirkesto ĝis kiam vi elektas.
Alia maniero eviti trakti malaltajn prioritatajn retpoŝtojn (kaj malhelpi ilin malordigi vian enirkeston) ĝis poste estas uzi retpoŝtan apon kiel Spike, kiu havas prioritatan enirkeston filtran funkcion.
